مجلس الشيوخ

الاختصاصات

مجلس الشيوخ

الاختصاصات

الهدف

مجلس الحكماء (CoE) هو هيئة استشارية محددة حاليًا في القسم 16 من اللوائح. تم تحديد دور مركز التميز في القسم الفرعي 16.4:

"16.4 يجب أن يكون لهذا المجلس دور استشاري ويقدم المساعدة والمساعدة للرئيس أو مجلس الإدارة بأكمله."

ومع ذلك ، لا تنص اللوائح الداخلية على الآلية التي يؤدي بها مركز التميز هذا الدور الاستشاري. ومن ثم ، وإدراكًا لهذه الحقيقة ، وبروح تحسين فعالية تفاعل COE / مجلس الإدارة ، فقد تقرر بشكل مشترك وضع شروط مرجعية تحدد هذا التفاعل.

مجال

يقدم مجلس الحكماء المشورة لمجلس الإدارة بشأن:
• الاتجاهات والقضايا الناشئة المتعلقة بشركة AFRINIC Ltd.
• تطور ونمو الإنترنت في المنطقة الأفريقية.
• أي أمر يحيله المجلس إلى مجلس الحكماء.

قد يتواصل مجلس الحكماء أيضًا مع مجلس الإدارة إذا ومتى رأى أن هناك مسائل ذات أهمية قد تتطلب اهتمام مجلس الإدارة.

يتعاون مجلس الحكماء ولجنة الحوكمة AFRINIC على تحسين فعالية مجلس الإدارة. وتحقيقا لهذه الغاية ، سوف تعمل AFRINIC على تسهيل التفاعل بين هاتين الهيئتين.

الاجتماعات

يتعين على مجلس الحكماء عقد اجتماع مشترك مع المجلس أربع مرات على الأقل في السنة ، بما في ذلك في الاجتماعين العامين. يتم وضع جدول أعمال الاجتماع المشترك بشكل مشترك من قبل مجلس الإدارة ومجلس الحكماء. يجب أن يكتمل النصاب القانوني لمثل هذا الاجتماع بأغلبية أعضاء مجلس الحكماء وأغلبية أعضاء مجلس الإدارة.

اللوجستيات والتنظيم

تكون AFRINIC مسؤولة عن الخدمات اللوجستية وتنظيم اجتماعات مجلس أوروبا / مجلس الإدارة مثل:

1. دعم السكرتارية في إرسال إشعارات الاجتماع والتذكيرات ومحاضر الاجتماع
2. تجهيزات ملائمة لعقد المؤتمرات عبر الهاتف / الفيديو
3. ترتيبات السفر والإقامة (عند الاقتضاء)
4. المتابعة الإدارية لبنود العمل التي سبق مناقشتها والاتفاق عليها.