Guide d'assistance au changement de nom d'organisation
« Instructions étape par étape pour aider les organisations membres à mettre à jour leur nom officiel dans l'AFRINIC » WHOIS base de données."
1.0 Introduction
AFRINIC reconnaît l'importance du nom de l'organisation de ses membres IP Resource, qui ne se limite pas à une simple étiquette, mais constitue un élément essentiel de leur identité de marque et de leur éthique d'entreprise. Par conséquent, il est primordial de maintenir à jour les informations relatives à l'organisation dans la base de données AFRINIC. WHOIS La base de données est l'une de nos priorités absolues afin de garantir que les noms des organisations, corrects et à jour, soient associés aux détails d'enregistrement de leurs ressources de propriété intellectuelle qui leur sont alloués.
Afin de garantir un processus fluide et efficace pour la tenue de registres précis, ce guide fournit des instructions étape par étape pour aider les organisations membres à mettre à jour leurs informations.
Le champ d'application des modifications décrites dans ce guide inclut les scénarios pouvant être causés par les éléments suivants :
Rebranding
Mise à jour du nom de l'entreprise dans le cadre d'une stratégie de marketing ou de repositionnement de marque, y compris les changements de dénomination commerciale.
Changement de statut
Transition entre le statut d'entreprise privée et celui d'entreprise publique.
Évolution des affaires
Élargir ou modifier le périmètre d'activité pour refléter de nouvelles orientations ou de nouveaux services.
Considérations relatives à la propriété intellectuelle
Modifier le nom pour renforcer les marques déposées ou éviter les conflits juridiques.
Ces modifications concernent généralement le maintien du numéro d'immatriculation de l'entreprise. Les changements de nom consécutifs à des fusions-acquisitions ne sont pas traités dans ce guide. Pour les modifications liées aux fusions-acquisitions, veuillez consulter le document suivant : Guide des fusions et acquisitions.
2.0 Procédure de changement de nom
Les changements de nom nécessitent que le membre fournisse un ensemble de documents attestant de la reconnaissance juridique de ce changement. Ces demandes doivent être envoyées à service-support@afrinic.net.
Les conditions suivantes doivent être remplies pour qu'une mise à jour soit réussie :
2.1 Contrôles des obligations contractuelles
L’adhésion à AFRINIC Resource est régie par le Contrat de service d’enregistrement (CSE) et les statuts d’AFRINIC. Lors de l’évaluation d’une demande de changement de nom, les vérifications des obligations contractuelles suivantes sont effectuées :
- La demande doit être soumise par un contact enregistré (nom et adresse électronique). À défaut de contact enregistré, une lettre officielle signée par un haut responsable juridique ou administratif est requise.
- Le compte du membre doit être en règle financièrement auprès d'AFRINIC.
2.2 Documentation justificative
Veuillez fournir les documents suivants lors de la soumission d'une demande de changement de nom :
- Certificat de changement de nom : Il peut s'agir d'un certificat délivré par le registre du commerce et des sociétés ou d'un document officiel publié au Journal officiel attestant du changement de nom.
- Preuve d'identité: Une pièce d'identité valide pour le représentant autorisé qui soumet la demande.
- Lettre d'autorisation officielle : Si le demandeur n'est pas un contact enregistré, veuillez fournir une lettre signée et tamponnée sur papier à en-tête de l'entreprise autorisant le changement de nom.
- Contrat de service d'enregistrement (RSA) mis à jour :
- Remplissez et signez le RSA en suivant ces directives :
- Insérer le nom légal complet (tel qu'approuvé) à la page 1 (Demandeur) et à la page 10 (Approuvé par le demandeur).
- Indiquez le titre du poste du signataire à côté de son nom à la page 10.
- Initiales sur chaque page.
- Utilisez le sceau ou le cachet de l'entreprise, s'il est disponible.
- Remplissez la page 9 avec vos coordonnées.
- Veillez à ce que le document comprenne l'en-tête et le pied de page (par exemple, « CONTRAT DE SERVICE D'INSCRIPTION DU CENTRE D'INFORMATION DU RÉSEAU AFRICAIN 27 novembre 2017 »).
- Indiquez si votre organisation accepte les documents électroniques ou si l'original du RSA doit être envoyé par courrier à :
- Remplissez et signez le RSA en suivant ces directives :
Service aux membres
AFRINIC
11e étage, tour affrété standard
Cyber City, Ébène, Maurice
Téléphone : +230 403 51 00
2.3 Examen et approbation
AFRINIC examinera votre demande afin de vérifier les documents et les informations fournis. Si des informations ou des précisions supplémentaires sont nécessaires, vous en serez informé.
Après approbation :
-
AFRINIC confirmera et validera que les autres informations relatives à l'organisation, telles que l'adresse physique et les contacts enregistrés, sont à jour.
-
Un courriel de confirmation contenant les informations mises à jour vous sera envoyé.
2.4 Vérification des modifications
Nous vous recommandons de vérifier les informations mises à jour en utilisant les méthodes suivantes :
Si vous constatez des anomalies, contactez immédiatement le support AFRINIC à l'adresse suivante : service-support@afrinic.net.
- Examen de la notification envoyée au contact enregistré admin-c.
- Connectez-vous à votre MyAFRINIC portail pour confirmer le nom mis à jour de l'organisation.
- Interroger le WHOIS base de données ou RDAP en utilisant ORG-HDL ou le nom de l'entreprise.
Si vous constatez des anomalies, contactez immédiatement le support AFRINIC à l'adresse suivante : service-support@afrinic.net.
