Les ateliers de formation d'AFRINIC sont organisés avec la collaboration des partenaires locaux.

Leur responsabilité en tant qu'hôte de l’événement sont alors:

• mener une campagne de publicité dans votre pays.

• finaliser un lieu ayant la capacité d’accommoder plus de 24 participants dans une salle de classe ou une salle avec des assises en configuration d'U pour la tenue de l'atelier ;
• faire appel à un service traiteur pour le buffet/les rafraîchissements/amuse-gueule ;
• faciliter les démarches pour l'obtention des visas et identifier les possibilités de logements adéquats dans les hôtels pour les personnes ressources d'Afrinic ;

• assurer que le lieu dispose d'une connexion Internet à haut débit, un projecteur multimédia, un tableau de conférence, un tableau blanc, un marqueur ainsi que d'autres logistiques sur place.