Info! Please note that this translation has been provided at best effort, for your convenience. The English page remains the official version.

عملية انتخابات مجلس الإدارة وإرشاداتها (2020 - AC)

طباعة ودية، بدف والبريد الإلكتروني
 تم تحديث العملية الحالية في 2020/08/05  أرشيف عمليات انتخاب مجلس الإدارة
  2020 ق.م.  | 2018 | 2014 

 

1) مقدمة

بصرف النظر عن أحكام أي عملية انتخابية حالية أخرى تنطبق على جميع الانتخابات التي تجريها أفرينيك ، فإن محتويات هذه الاتفاقية ، المعتمدة حسب الأصول من قبل مجلس إدارة أفرينيك ("المجلس") وفقًا لـ المادة 13.2 من لوائح أفرينيك ("اللوائح") في 4 أغسطس 2020 بشكل استثنائي ، في سياق جائحة COVID-19 ، تنطبق على جميع الانتخابات التي تجريها أفرينيك لعام 2020.

علاوة على ذلك ، وما لم يُنص على خلاف ذلك صراحةً في هذه الوثيقة ، يجب تطبيق عملية الانتخابات المطبقة حديثًا ، مع مراعاة ما يقتضيه اختلاف الحال ، على أي انتخابات أخرى تُجرى خلال عام 2020 والتي تتبع نفس عملية انتخابات مجلس الإدارة.

 

2) اللجان المسؤولة عن انتخابات أفرينيك

هناك جهازان رئيسيان في إجراء انتخابات أفرينيك ، وهما:

  • لجنة الترشيح (المعروفة أيضًا باسم NomCom)
  • لجنة الانتخابات (المعروفة أيضًا باسم E-Com)

 

2.1) لجنة الترشيحات

تم تحديد مسؤوليات لجنة الترشيح في المادة 9 من اللوائح وتشمل ما يلي:

تقديم تقرير إلى مجلس الإدارة واتباع الإرشادات التي وضعها المجلس ؛ دعوة المرشحين لجميع الانتخابات التي تجريها أفرينيك ؛ تحديد معايير ومؤهلات الأهلية للترشح للانتخابات ؛ مقابلة المرشحين ، إذا كان ذلك مناسبًا ، قبل الانتهاء من قائمة المرشحين ؛ وضع اللمسات الأخيرة على قائمة المرشحين لكل انتخابات ؛ الإشراف على إجراء الاقتراع من قبل لجنة الانتخابات يوم الانتخابات.

2.2) لجنة الانتخابات

لجنة الانتخابات ، بما يتماشى مع المادة 10 من اللوائح ، مسؤولة عن التعامل مع جميع الانتخابات التي تُجرى خلال السنة التقويمية بأكملها.

 

3) إعلان المرشحين وفترة التعليق العام

وفقًا للمادة 9.3 (XNUMX) (د) من اللوائح الداخلية ، تتحمل لجنة الترشيح مسؤولية "إنهاء قائمة المرشحين لأي انتخابات تعقدها أفرينيك".

بعد ذلك ، يعلن رئيس لجنة الترشيح عن القائمة النهائية للمرشحين ومعلومات حول فترة التعليق العام عبر البريد الإلكتروني إلى:

  • محمي عنوان البريد الإلكتروني هذا من المتطفلين و برامج التطفل. تحتاج إلى تفعيل جافا سكريبت لتتمكن من مشاهدته.
  • محمي عنوان البريد الإلكتروني هذا من المتطفلين و برامج التطفل. تحتاج إلى تفعيل جافا سكريبت لتتمكن من مشاهدته.
  • أي قائمة بريدية أخرى ذات صلة خاصة بالانتخابات المعنية (إذا لم تكن انتخابات مجلس الإدارة)

في حالة انتخابات مجلس الإدارة ، سوف يقوم الرئيس التنفيذي بترتيب إرسال الإعلان إلى جهة اتصال التصويت المسجلة لكل عضو في أفرينيك.

فيما يتعلق بفترة التعليق العام ، يتم فتحها من وقت الانتهاء من قائمة المرشحين وتشغيلها حتى اليوم السابق ليوم الانتخابات.

لأغراض ما ورد أعلاه ، ستضع أفرينيك نظام تعليق ، أي منصة عبر الإنترنت ، تعرض اسم كل مرشح والمعلومات الأخرى ذات الصلة التي وافق المرشح على نشرها وتسمح للمجتمع بتقديم تعليقات حول المرشحين.

في حين أن منصة التعليق هي وسيط 24/7 ؛ قدرات الإشراف أفرينيك ليست كذلك. على هذا النحو ، قد لا نرى كل تعليق غير لائق على الفور ، ونحن على ثقة من أن مجتمعنا سيتصرف بمسؤولية ويمارس ضبط النفس للسماح لعملية مراجعة التعليقات بأن تأخذ مجراها.

علاوة على ذلك ، لا توافق أفرينيك أو تؤيد أو تتغاضى عن كل تعليق ينشره الأفراد على منصة التعليقات الخاصة بنا لذلك ، تحتفظ أفرينيك بالحق في مراجعة التعليقات بعد النشر وإزالة أي تعليق تعتبره خطاب كراهية على النحو المحدد على أنه خطاب يهاجم أو يهدد أو يهين شخصًا أو مجموعة على أساس الأصل القومي أو الأصل أو العرق ، العرق أو اللون أو الدين أو الجنس أو الهوية الجنسية أو التوجه الجنسي أو العمر أو الإعاقة ؛ تشهيري إهانة. أو ببساطة غير مناسب.

 

4) الانسحاب

يجوز للمرشح أو المرشح سحب ترشيحه عن طريق إخطار رئيس لجنة الترشيح قبل 7 أيام على الأقل من بدء فترة التصويت الإلكتروني. يجب تقديم إشعار الانسحاب من قبل المرشح أو المرشح. في أي حال ، يجب إبلاغ كل من المرشح والمرشح للتحقق من الانسحاب وتأكيده قبل قبوله رسميًا.

إذا تم استلام السحب بعد فوات الأوان ، فسيظهر المرشح مع ذلك في الاقتراع ، ولكن سيتم تجاهل أي أصوات للمرشح عند تحديد الفائز في الانتخابات.

 

5) التصويت

في ضوء جائحة COVID-19 ، ستعقد اجتماعات أفرينيك ، بما في ذلك AGMM واجتماع السياسة العامة (أي AIS 20) ، عبر الإنترنت. وبالتالي ، سيتمكن الناخبون المؤهلون ، إما شخصيًا أو بالوكالة (حيثما ينطبق ذلك) ، من الإدلاء بأصواتهم من خلال منصة التصويت الإلكترونية التي ستوفرها لجنة الانتخابات.

5.1. الأهلية للتصويت

تختلف أهلية التصويت لكل انتخابات تجريها أفرينيك .

5.1.a انتخابات مجلس الإدارة ولجنة الحوكمة

المنظمات والأشخاص الذين يستوفون المعايير التالية هم فقط القادرون على التصويت:

  • أي عضو موارد بأفرينيك في وضع جيد.
  • جميع الأعضاء المسجلين.

يمكن أن يتم تمثيل عضو المورد الذي ليس شخصًا طبيعيًا بشخص
"جهة اتصال مسجلة" لتلك المنظمة. هذا التمثيل لا يتطلب وكيل. بالإضافة إلى ذلك ، تنطبق المعايير التالية على الأصوات التي يدلي بها المرشحون:

  • يمكن للمرشح أن يحمل أصوات أعضاء الموارد التي يمثلونها رسميًا ، بعد أن تم تسجيله كواحد من "جهات الاتصال المسجلة" للمنظمة. ال MyAFRINIC ستكون البوابة مصدر حالة العضوية لجميع الناخبين المؤهلين.
  • لا يمكن للمرشح الذي لا يتمتع بوضع عضوية ساري المفعول التصويت.

5.1.b انتخاب الرئيسين المشاركين PDP

تنطبق المعايير التالية على الناخبين المؤهلين لانتخاب الرئيس المشارك PDP:

  1. يجب أن يكون المسجل المقصود قد أكمل التسجيل عبر الإنترنت ؛
  2. يجب أن يكون المسجل المقصود موجودًا في القائمة البريدية لمناقشة سياسة الموارد (محمي عنوان البريد الإلكتروني هذا من المتطفلين و برامج التطفل. تحتاج إلى تفعيل جافا سكريبت لتتمكن من مشاهدته.) لمدة 6 أشهر على الأقل مباشرة قبل تسجيله / تسجيلها عبر الإنترنت للاجتماع.

5.1.c NRO ASO AC انتخاب

تنطبق المعايير التالية على الناخبين المؤهلين لانتخاب NRO ASO-AC:

  1. يجب أن يكون المسجل المقصود قد أكمل التسجيل عبر الإنترنت ؛
  2. يجب أن يكون المسجل المقصود موجودًا في القائمة البريدية لمناقشة سياسة الموارد (محمي عنوان البريد الإلكتروني هذا من المتطفلين و برامج التطفل. تحتاج إلى تفعيل جافا سكريبت لتتمكن من مشاهدته.) أو القائمة البريدية لمناقشات المجتمع (المجتمع- محمي عنوان البريد الإلكتروني هذا من المتطفلين و برامج التطفل. تحتاج إلى تفعيل جافا سكريبت لتتمكن من مشاهدته.) لمدة 6 أشهر على الأقل مباشرة قبل تسجيله / تسجيلها عبر الإنترنت للاجتماع ؛
  3. جهات الاتصال المسجلة لأعضاء الموارد AFRINIC كما هو مسجل في MyAfrinic، بالإضافة إلى الأعضاء المرتبطين والمسجلين ، سيكون لهم أيضًا الحق في التصويت.

 

5.2. وكلاء

كما يختلف حق تعيين الوكيل من انتخاب إلى انتخاب.

بينما يحق للعضو المؤهل تعيين وكيل لكلٍ من انتخابات مجلس الإدارة ولجنة الحوكمة ، إلا أن هذا الحق ، مع ذلك ، لا يمتد إلى الرئيسين المشاركين لـ PDP وانتخابات ASO AC.

يجب على الأعضاء المؤهلين الذين يرغبون في تعيين وكيل ، بالتالي ، إكمال وتقديم نموذج التوكيل ، الذي يمكن الوصول إليه من ملف تعريف العضو داخل MyAFRINIC البوابة ، في موعد لا يتجاوز 5 أيام قبل تاريخ الانتخابات. سيتم السماح بالوصول في نفس وقت فتح التصويت الإلكتروني.

من المهم ملاحظة أنه عند إصدار توكيل ، يفقد العضو المعني قدرته على الإدلاء بصوت إلكتروني.

لا يجوز لأي عضو يحق له التصويت أن يحمل أكثر من 5 وكلاء خلال الانتخابات المذكورة (تشير المادة 12.12 (5) من اللوائح). تاريخيًا ، تم تفسير هذا على أنه يعني أنه يجوز لأي شخص التصويت نيابة عن أي عدد من الأعضاء يكون الشخص جهة اتصال مسجلة (حيث لا يلزم وجود وكيل) ، ولكن لا يجوز للشخص أن يحمل أكثر من XNUMX وكلاء.

علاوة على ذلك ، لا يجوز لأي مرشح لانتخاب مدير الشركة أن يعمل كوكيل لأي عضو خلال هذه الانتخابات (تشير المادة 12.12 (XNUMX) من اللوائح).

 

5.3. التصويت الإلكتروني

5.3.a انتخابات مجلس الإدارة ولجنة الحوكمة

ستكون منصة التصويت الإلكتروني متاحة للأعضاء الذين يتمتعون بوضع جيد فقط خلال فترة الانتخابات.

يسري ما يلي:

  1. ستوفر منصة التصويت الإلكتروني أوراق الاقتراع الإلكترونية.
  2. تبدأ قبل 14 يومًا على الأقل من تاريخ AGMM وتنتهي في تاريخ الانتخابات (أي فترة الانتخابات).
  3. يجب أن يتألف "الأمناء" الذين تم إعدادهم لفتح نظام التصويت الإلكتروني وفرزه من الرئيس التنفيذي لـ AFRINIC ، ورئيس لجنة الترشيح ، والمستشار القانوني لـ AFRINIC.
  4. يتم فرز الأصوات الإلكترونية باستخدام نظام فرز الأصوات الإلكترونية.
  5. يتم توقيع النتائج من قبل الأمناء.

5.3.b الرئيسان المشاركان PDP وانتخابات NRO ASO AC

ستكون منصة التصويت الإلكتروني متاحة للمسجلين الناجحين فقط. ينطبق أيضًا ما يلي:

  1. ستوفر منصة التصويت الإلكتروني أوراق الاقتراع الإلكترونية.
  2. تبدأ قبل 3 أيام على الأقل وتنتهي في تاريخ الانتخابات (أي فترة الانتخابات لكل من الرئيسين المشاركين PDP وانتخابات ASO-AC).
  3. يجب أن يتألف "الأمناء" الذين تم إعدادهم لفتح نظام التصويت الإلكتروني وفرزه من الرئيس التنفيذي لـ AFRINIC ، ورئيس لجنة الترشيح ، والمستشار القانوني لـ AFRINIC.
  4. يتم فرز الأصوات الإلكترونية باستخدام نظام فرز الأصوات الإلكترونية.
  5. يتم توقيع النتائج من قبل الأمناء.

 

5.6. فرز الأصوات وتحديد الفائزين

سيقوم ممثل عن NomCom وأعضاء لجنة الانتخابات في عد وفرز جميع الأصوات المستلمة ، حسب الحالة.

سيتم تسجيل جميع الممتنعين عن التصويت أثناء الفرز والإعلان وفقًا لذلك.

في حالة التعادل لمقعد مفتوح ، سيتكرر التصويت على هذا المقعد حتى يكون هناك فائز. لكل مقعد ، يُعلن أن المرشح الذي يحصل على أكبر عدد من الأصوات هو الفائز.

يجب حل جميع النزاعات الناشئة عن الانتخابات بموجب المادة 10.2 من اللوائح.

 

6) إعلان النتيجة

سيعلن رئيس لجنة الترشيح نتائج الانتخابات.

سيقوم الرئيس التنفيذي بإبلاغ النتائج النهائية عبر البريد الإلكتروني في مدة لا تزيد عن 48 ساعة بعد الانتخابات إلى:

  • محمي عنوان البريد الإلكتروني هذا من المتطفلين و برامج التطفل. تحتاج إلى تفعيل جافا سكريبت لتتمكن من مشاهدته.
  • محمي عنوان البريد الإلكتروني هذا من المتطفلين و برامج التطفل. تحتاج إلى تفعيل جافا سكريبت لتتمكن من مشاهدته.
  • محمي عنوان البريد الإلكتروني هذا من المتطفلين و برامج التطفل. تحتاج إلى تفعيل جافا سكريبت لتتمكن من مشاهدته.

تنشر نتائج الانتخابات في نفس الوقت على موقع أفرينيك.

 

7) الجدول الزمني للانتخابات

 

فيما يلي الجدول الزمني للانتخابات لعام 2020
أيام للانتخاب تاريخ النشاط أنشطة
88 يونيو 23 2020 أرسل معلومات الترشيح لموظفي أفرينيك للإعلان عنها
86 يونيو 25 2020 نشر معلومات الترشيح
86 يونيو 25 2020 فتح فترة الترشيح المرشح
56 يوليو 25 2020 إغلاق فترة الترشيح للمرشح
54 يوليو 27 2020 إرسال الترشيحات المستلمة إلى مجلس الإدارة للموافقة عليها
52 يوليو 29 2020 مراجعة مجلس الإدارة وإحالة الترشيحات المعتمدة إلى NomCOM
50 يوليو 31 2020 بدء فترة مراجعة الترشيحات (المعتمدة من المجلس)
40 أغسطس 10 2020 فترة مراجعة الترشيحات
39 أغسطس 11 2020 إعداد وإرسال قائمة المرشحين النهائية إلى المجلس من أجل "المراجعة" و "المشورة غير الملزمة"
37 أغسطس 13 2020 إرسال القائمة المراجعة من قبل مجلس الإدارة إلى NomCom
36 أغسطس 14 2020 إعداد وإرسال قائمة المرشحين النهائية للموظفين للنشر
34 أغسطس 16 2020 النشرمن قِبل طاقم العمل لصفحات التعليق على لائحة المرشحين ومعلومات المرشحين
30 أغسطس 20 2020 إعلان قائمة المرشحين النهائية وفتح فترة التعليقات العامة
30 أغسطس 24 2020 فتح باب التسجيل لانتخابات PDP و NRO ASO AC
14 05 2020 سبتمبر إعداد ونشر إعلان لإشعار AGMM (مع القائمة النهائية والمقاعد المنتهية الصلاحية)
14 05 2020 سبتمبر فتح التصويت الإلكتروني وتسجيل الوكيل
12 06 2020 سبتمبر إغلاق التسجيل لانتخابات PDP و NRO ASO AC
6 12 2020 سبتمبر إغلاق موعد وتسجيل الوكيل [5 أيام واضحة قبل يوم الانتخابات مجلس الإدارة والحكومة]
4 14 2020 سبتمبر ستبدأ فترة الانتخابات لـ PDP و NRO-ASO AC من 14 سبتمبر إلى 20 وتنتهي في يوم الانتخابات الذي يكون من 16 إلى 20 سبتمبر في ذلك الوقت ليتم إبلاغه خلال الاجتماع.
2 16 2020 سبتمبر يوم الانتخابات للرئيس المشارك PDP و NRO-ASO AC
0 18 2020 سبتمبر

يوم الانتخابات لمجلس الإدارة والحكومة ،
إغلاق التصويت الإلكتروني

 

8) أحكام متنوعة

  1. تحتفظ أفرينيك بالحق في التحقق من هوية جميع المسجلين المقصودين في اجتماعاتها.
  2. تطبق أحكام لوائح أفرينيك الداخلية في تلك الحالات التي لا تغطيها عملية الانتخابات الحالية صراحة.
  3. يحتفظ مجلس الإدارة بالحق في مراجعة عملية الانتخابات الحالية ، بالإضافة إلى أي إرشادات أخرى ذات صلة ، في أي وقت وبما يتماشى مع الممارسة المتبعة.
  4. تقوم أفرينيك بتذكير أعضائها والمجتمع وكذلك أي مشارك مقصود في اجتماعاتها بأحكام سياسة الخصوصية الخاصة بها والتي يمكن الوصول إليها من الرابط التالي - https://afrinic.net/privacy
  5. عندما يتم استخدام بوابة مقدم خدمة طرف ثالث ، لأغراض الانتخابات التي تجريها أفرينيك ، سيتم إبلاغ أعضاء أفرينيك والمجتمع وفقًا لذلك وسيتم لفت الانتباه إلى خصوصية مزود الخدمة ذي الصلة. سياسة لضمان الامتثال للقوانين المتعلقة بحماية البيانات. 

 

 

آخر تعديل في -
التاريخ والوقت في موريشيوس -