إذا بقيت فاتورة أولية غير مدفوعة بعد 90 يومًا ، تنتهي صلاحية Proforma ويتم إلغاؤها ، ما لم يكن هناك ترتيب مسبق على عكس ذلك. يتم إخطار مقدم الطلب أن طلبه قد انقضى وإذا كانت المنظمة لا تزال ترغب في متابعة طلب العضوية ، فيجب إعادة تنشيط عملية تسجيل العضو الجديد من خلال الاتصال بخدمة التسجيل.