Avis est par la présente donné que l'Assemblée générale annuelle des membres 2021 (l'`` AGMM '') d'African Network Information Center (AfriNIC) Ltd, également connue sous le nom d'AFRINIC, se tiendra à DISTANCE (en ligne) le vendredi 4 juin 2021 à partir de 10h00 UTC lors de la réunion AFRINIC-33, pour traiter les affaires suivantes:
| Heure (UTC) | Point de l'ordre du jour | Présentateur |
|---|---|---|
| 10h00 - 10h05 | 1. Mot de bienvenue et examen de l'ordre du jour 1.1 Rappel de l'heure de clôture des élections |
Président du conseil |
| 10h05 - 10h10 | 2. Approuver le procès-verbal de la dernière AGMM du 18 septembre 2020 - [D1] |
Président du conseil |
| 10h10 - 10h20 | 3. Mise à jour des activités du conseil - [D2] |
Président du conseil |
| 10h20 - 10h30 | 4. Présenter le point sur les activités d'AFRINIC - [D3] | Directeur Général |
| 5. Mise à jour financière | ||
| 10h30 - 10h40 | 5.1 Recevoir le rapport de l'auditeur - [D4] | Président du comité d'audit |
| 10:40 | Clôture de la plateforme électorale en ligne | |
| 10h40 - 10h50 | 5.2 Examiner les états financiers vérifiés d'AFRINIC pour l'exercice clos le 31 décembre 2020 5.3 Autoriser le Conseil à nommer le Commissaire, BDO & Co, pour l'exercice clos le 31 décembre 2021 - [D5] |
Président du comité d'audit |
| 10h50 - 11h00 | 5.4 Présenter le budget financier 2021 de l'AFRINIC - [D6] |
Président du comité des finances |
| 11h00 - 11h05 | Ajournement pour pause | |
| 11h05 - 11h20 | Pause | |
| 11h20 - 11h30 | 6. Présenter le rapport du Comité de nomination 2020 - [D7] | Président, Comité des candidatures 2021 |
| 11h30 - 11h35 | 7. Présenter le rapport du Comité électoral 2020 | Président, Comité des élections 2021 |
| 11h35 - 11h40 | 8. Annoncer les résultats des élections 8.1 Siège du conseil d'administration n ° 5 pour un mandat de trois ans. 8.2 Candidat élu à la suite de l'élection du Comité de gouvernance pour un mandat de trois ans du 01er janvier 2022 au 31 décembre 2024. |
Président, Comité des élections |
| 11h40 - 11h45 | 9. Mot de clôture et fin de l'AGA | Président du conseil |
Par ordre du conseil
MOONESAMY subramanien
Président20 mai 2021
Notes:
1) Un membre de la Société habilité à assister et à voter à cette assemblée peut désigner un mandataire (membre ou non) pour assister et voter en son nom. L'acte désignant un mandataire accessible depuis le profil du membre au sein du MyAFRINIC portail, pour être effectif, doit être complété et soumis au plus tard 5 jours avant la date de l'élection.
2) Au cours de cette AGA, les élections suivantes auront lieu:
2.1) Élection du conseil d'administration d'AFRINIC
Siège 5 - L'Afrique du Sud est actuellement occupée par Vika William Mpisane Les candidats suivants se présenteront aux élections ci-dessus:
1. Vika William Mpisane
2. Paul Wolner
3. Marc Elkins
2.2) Élection du comité de gouvernance
Un poste du Comité de la gouvernance est à élire, pour un mandat de trois ans du 01er janvier 2022 au 31 décembre 2024, actuellement occupé par le Dr Alioune Traoré.
Le candidat suivant se présentera aux élections ci-dessus:
1) Simon Msafiri Balthazar
3) Plus d'informations sur le processus électoral peuvent être trouvées en ligne à l'adresse https://afrinic.net/election-process/board/2021
4) Sauf indication contraire expresse dans les présentes, les résolutions des membres votants éligibles seront prises par des résolutions ordinaires.
5) Les documents suivants sont ci-joints aux fins de la présente AGMM:
5.1) D1 - Draft procès-verbal de la dernière AGMM 2020 du 18 septembre 2020,
D2 - Mise à jour des activités du conseil d'administration
D3 - Résumé du point sur les activités d'AFRINIC
D4 - Rapport d'audit sommaire
D5 - Nomination d'un auditeur pour 2021
D6 - Présentation sommaire du budget 2021
D7 - Rapport NomCom 2021
5.2 Le rapport annuel 2020 de la société est disponible ici
6) Les membres qui ne sont intéressés que par une partie de la réunion sont néanmoins invités à être présents pendant toute la réunion car le temps alloué à chaque point n'est qu'indicatif.
