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Statuts AFRINIC (Constitution) 2020

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Préface

 

J'ai le plaisir de vous présenter la cinquième version des Statuts d'AFRINIC, également connue sous le nom de Constitution d'AFRINIC, qui est entrée en vigueur en décembre 2020. Cette version des Statuts remplace la version précédente qui était en vigueur depuis décembre 2016.

Les changements entre la version précédente et cette version découlent d'un exercice de consultation communautaire. Le comité de gouvernance a invité la communauté à proposer des modifications à nos règlements afin d'harmoniser et de renforcer ses dispositions actuelles. Des résolutions spéciales ont été proposées lors de l'assemblée générale annuelle des membres d'AFRINIC qui s'est tenue en ligne le 18 septembre 2020. Quatorze des résolutions spéciales ont obtenu le vote à la majorité requis de 75%.

Les changements comprennent:

 

Je tiens à remercier la communauté, nos membres et le Comité de Gouvernance pour leur contribution à cette révision des Statuts ou Constitution d'AFRINIC.

 

Eddy Kayihura
Président

 

Table des matières

 

  1. INTERPRÉTATION
  2. PRÉNOM
  3. TYPE ET OBJETS DE LA SOCIÉTÉ
  4. FUNDING
  5. BUREAU D'INSCRIPTION
  6. ADHÉSION
  7. POUVOIRS DES MEMBRES
  8. RÉSILIATION DE L'ADHÉSION
  9. LE COMITÉ DE NOMINATION
  10. COMITÉ ÉLECTORAL
  11. RÉUNIONS COMMUNAUTAIRES
  12. DÉROULEMENT DES ASSEMBLÉES GÉNÉRALES ANNUELLES
  13. NOMINATION DES ADMINISTRATEURS
  14. SUPPRESSION DES ADMINISTRATEURS
  15. POUVOIRS DES ADMINISTRATEURS
  16. LE CONSEIL DES ANCIENS
  17. DIRECTEUR GÉNÉRAL
  18. RÉMUNÉRATION DES ADMINISTRATEURS
  19. PROCÉDURE DES ADMINISTRATEURS
  20. UN SECRÉTAIRE
  21. INDEMNITÉ ET ASSURANCE
  22. LIQUIDATION
  23. SCEAU COMMUN, AUTHENTIFICATION DES DOCUMENTS

 


 

Archives des statuts d'AFRINIC (PDF) 

 


 

1) INTERPRÉTATION

 

1.1) Dans les présents statuts, les mots ou termes de la première colonne ont le sens qui leur est attribué dans la deuxième colonne, comme suit:

 

#Mot / TermeSensNotez
1 Acte Le Companies Act 2001 de Maurice, avec ses modifications successives.  
2 Assemblée générale annuelle des membres (AGMM) L'assemblée annuelle des membres de la société devait se tenir en vertu de l'article 115 du Companies Act 2001.  
3 Membre associé Toute personne, entreprise ou autre, qui a manifesté un intérêt substantiel dans la gestion des ressources numériques ainsi que dans la mission d'AFRINIC de devenir son membre, et a signé un accord de membre associé. Modifié à l'AGMM 2020
4 Comptes Les auditeurs nommés par le Conseil pour le moment de la Société.  
5 Conseil d'administration «Conseil» ou «Conseil d'administration» ou «Administrateurs», en ce qui concerne cette société, désigne les administrateurs de la société pour le moment et dont le nombre n'est pas inférieur au quorum requis agissant ensemble en tant que conseil d'administration. Modifié à l'AGMM 2020
6 Provisions des Statuts d'AFRINIC Cette Constitution, telle qu'adoptée et modifiée de temps à autre conformément à la loi.  
7 Chief Executive Officer (CEO) L'employé le plus haut gradé de la Société qui gérera les affaires courantes de la Société et qui rendra compte au Conseil.  
8 Entreprise African Network Information Center (AfriNIC) Ltd, une société constituée en République de Maurice. Modifié à l'AGMM 2020
9 Réunion communautaire Les réunions communautaires comprennent les réunions d'intérêt public et l'assemblée générale annuelle des membres prévues à l'article 115 de la Loi ou toute réunion spéciale des membres.  
10 Constitution Cette constitution, également appelée les statuts, telle qu'adoptée et modifiée de temps à autre conformément à la loi.  
11 Conseil des aînés Un comité non exécutif et ad hoc nommé par le Conseil, composé d'anciens présidents d'AFRINIC qui ne font plus partie du Conseil.  
12 Directeur Une personne élue au poste d'administrateur lors d'une assemblée annuelle des membres et le chef de la direction à titre d'office, selon le contexte.  
13 Comité des élections Un comité institué en vertu de l'article 10 de la présente Constitution, composé de tels agents d'AFRINIC, désignés par le Directeur Général.  
14 Site final Toute entité, entreprise ou particulier qui reçoit des services (affectations de ressources numériques) directement d'AFRINIC pour une utilisation exclusive sur sa propre infrastructure de services.  
15 E-vote Un système électoral qui permet à un électeur d'enregistrer électroniquement son bulletin de vote sécurisé et secret à partir de n'importe quel endroit.  
16 Internet Le réseau électronique mondial coopératif d'ordinateurs et de réseaux informatiques utilisant le protocole TCP / IP et comprend d'autres réseaux électroniques mondiaux coopératifs qui incorporent, remplacent et / ou se développent à partir de ce réseau en utilisant n'importe quelle technologie.  
17 Communauté Internet Toute personne physique ou morale vivant ou opérant dans la région de service AFRINIC et intéressée par la gestion des ressources de numéros Internet.  
18 Registre Internet local (LIR) Tout opérateur de réseau qui fournit des services Internet à des utilisateurs finaux et à des sites finaux distincts.  
19 Membre de l'AFRINIC Membre enregistré, membre ressource et membre associé.  
20 Comité de nomination (NomCom) Un comité de bénévoles de la communauté nommé par le Conseil d'Administration et composé au maximum de trois personnes ayant manifesté un intérêt substantiel pour la Gestion des Ressources Numériques et pour la mission d'AFRINIC en général plus un représentant du Conseil d'Administration à un siège non vacant.   
21 Résolution ordinaire Une résolution qui est approuvée à la majorité simple des voix des membres habilités à voter et à voter sur la question qui fait l'objet de la résolution.  
22 Personne Toute personne, entreprise, personne morale, organisation enregistrée, association non constituée en société, organisation gouvernementale et organisations intergouvernementales ou organisation non gouvernementale.  
23 Le Processus d'élaboration des politiques (PDP) Un processus ascendant, ouvert et transparent, approuvé par la communauté Internet, dans lequel toutes les parties prenantes peuvent participer à la création de politiques qui garantiraient que les ressources de numéros Internet sont distribuées et gérées de manière responsable et équitable.  
24 Membre enregistré Tout administrateur au moment de son entrée en fonction et qui est membre au sens de la Loi.  
25 Contrat de service d'enregistrement (RSA) Un accord juridiquement contraignant entre AFRINIC et les entités juridiques qui utilisent ou utiliseront les ressources de numéros Internet gérées et administrées par AFRINIC.  
26 Membre ressource Une personne morale ou une personne qui satisfait aux exigences d'allocation et / ou d'affectation des ressources de numéros Internet et qui signe le contrat de service d'enregistrement.  
27 Résolution spéciale Une résolution approuvée à la majorité de 75% des voix des membres habilités à voter et à voter sur la question.  

 

1.2) Les mots non définis dans les présentes auront, dans la mesure où le contexte le permet, le même sens que dans la Loi. 

 


 

2) NOM

2.1) Le nom de la Société sera «African Network Information Center (AfriNIC) Ltd» et les activités de la Société seront menées sous le nom «AFRINIC». [Modifié lors de l'AGMM 2020]

2.2) Une demande de changement de nom de la société doit être faite par le conseil en adoptant une résolution spéciale à cet effet et en déposant une copie de celle-ci auprès du registraire des sociétés.

 


 

3) TYPE ET OBJETS DE LA SOCIÉTÉ

3.1) La Société est une société privée à responsabilité limitée par garantie.

3.2) Les revenus et le capital de la Société seront appliqués uniquement à la promotion des objets de la Société, et aucune partie des revenus ou du capital ne sera payée ou transférée, directement ou indirectement, aux membres, que ce soit par voie de dividende, distribution de capital ou bonus ou autre.

3.3) L'article 3.2 est sans préjudice du pouvoir de la Société d'effectuer le paiement de

  1. Une rémunération raisonnable et appropriée à tout dirigeant, employé ou membre de la Société en échange de tout service fourni à la Société; et
  2. Dépenses des administrateurs découlant directement de leur mandat et approuvées par le conseil.

3.4) La Société aura, à la fois à l'intérieur et à l'extérieur de la République de Maurice, la pleine capacité d'exercer et / ou d'entreprendre toute entreprise ou activité, y compris, mais sans s'y limiter, les objets suivants:

  1. fournir le service d’attribution et d’enregistrement des ressources Internet afin de permettre les communications via des protocoles de réseau à système ouvert et d’aider au développement et à la croissance de l’Internet dans la région africaine;
  2. promouvoir la représentation des membres d'AFRINIC et de la communauté Internet de la région africaine en assurant une communication ouverte et transparente et des processus de prise de décision axés sur le consensus;
  3. promouvoir une gestion responsable des ressources Internet dans toute la région africaine, ainsi que le développement et l'exploitation responsables des infrastructures Internet;       
  4. offrir des possibilités d’éducation au public afin d’améliorer la compréhension au sein des communautés africaines des problèmes techniques et politiques de l’Internet;           
  5. proposer et prendre les mesures nécessaires pour promouvoir l'élaboration de politiques publiques dans le meilleur intérêt des membres et solliciter l'examen législatif et réglementaire, que ce soit par le biais de réunions ou de représentations, des questions d'intérêt général pour les membres, où et quand (vi) élaborer et promouvoir des normes de pratiques techniques et commerciales liées à la fourniture de services Internet aux membres; 
  6. diffuser parmi ses membres des informations sur toutes les questions touchant la Société et ses membres et fournir et être un canal central de communication pour les membres de la Société et généralement pour la promotion et la promotion de leurs intérêts;        
  7. cultiver et obtenir des relations réciproques avec des institutions apparentées; et        
  8. faire toutes autres choses accessoires ou propices à la réalisation de tout ou partie des objets de la Société.

 


 

4) FINANCEMENT

4.1) Le financement du fonctionnement de la Société sera réalisé à partir des éléments suivants:

  1. les frais d'adhésion des membres;
  2. les frais d'installation pour les services d'enregistrement en vrac;
  3. les frais de configuration pour les attributions d'espaces d'adressage individuels;
  4. les frais de maintenance pour les espaces d'adresses non contigus et non FSI;
  5. les frais d'enregistrement pour les transferts d'espaces d'adresses individuels;
  6. frais de configuration pour le numéro de système autonome ("ASN») Affectations;
  7. subventions et / ou dons volontaires; et
  8. toute autre source jugée appropriée de temps à autre par le Conseil.

4.2) Révision des frais:

  1. Les honoraires mentionnés à l'article 4.1 ci-dessus sont sujets à révision de temps à autre par le Conseil.     
  2. Avant de finaliser toute modification des frais, le conseil d'administration consultera les membres et la communauté et accordera au moins 60 jours pour les commentaires.
  3. Une fois que le Conseil a finalisé tout changement de frais, les nouveaux frais prendront effet après une période de notification, au membre et à la communauté, d'au moins 60 jours.

 


 

5) BUREAU ENREGISTRÉ

5.1) Le siège social est situé au 11ème étage, Standard Chartered Tower, Cybercity, Ebène, Maurice. [Modifié lors de l'AGMM 2020]

5.2) Le Conseil d'Administration peut à tout moment changer le siège social de la Société dès l'accomplissement des formalités prescrites par la Loi. [Modifié lors de l'AGMM 2020]

 


 

6) ADHÉSION

6.1) Sous réserve des autres dispositions du présent article, l'adhésion est ouverte:

  1. toute personne qui est géographiquement basée dans la région africaine et qui fournit des services dans la région africaine, et qui est engagée dans l'utilisation ou la fourniture de services de réseau de protocole de système ouvert; ou        
  2. toute autre personne approuvée par le conseil ou les membres.

[Modifié lors de l'AGMM 2020]

6.2) Les membres doivent être des membres inscrits, des membres ressources ou des membres associés.       

6.3) Une personne qui sera élue au poste d'administrateur conformément à l'article 13 ci-dessous. Le directeur général sera également automatiquement nommé en tant que membre enregistré, à condition que ladite personne signe les formulaires prescrits par les lois de Maurice et contribue Rs. 500 (cinq cents roupies mauriciennes uniquement) en cas de dissolution de la Société conformément à l'article 22.        

6.4) Membre Ressource - Une entité juridique (registre Internet local ou site final) sera considérée comme Membre Ressource d'AFRINIC après avoir accompli cumulativement les formalités suivantes:

  1. a justifié son besoin du droit d'utiliser les ressources de numéros Internet à AFRINIC;
  2. a signé le contrat de service d'enregistrement d'AFRINIC; et
  3. a payé les frais d'installation et d'adhésion pertinents liés aux ressources de numéros Internet qui lui sont allouées / attribuées par le service d'enregistrement AFRINIC.

 


 

7) POUVOIRS DES MEMBRES

7.1) Chaque membre inscrit et ressource a le droit de recevoir un avis de toutes les réunions des membres conformément aux articles 12.4 et 12.11 ci-dessous, selon le cas, et d'assister à toutes ces réunions.        

7.2) Sous réserve des articles 7.4 et 7.5 ci-dessous, les membres auront le droit: 

  1. par vote majoritaire le jour de chaque assemblée générale annuelle des membres, pour élire les administrateurs de la société conformément à l'article 13.5 ci-dessous; et 
  2. lors de chaque assemblée générale annuelle des membres, pour discuter et commenter les politiques générales de la société sur ces questions et pendant une période raisonnablement autorisée par le président de l'assemblée générale annuelle des membres. [Modifié lors de l'AGMM 2020]

7.3) Pour éviter tout doute, l'article 7.2 est sans préjudice des droits contractuels des membres ressources dans tout accord avec la société.

7.4) Les membres associés ont le droit de recevoir un avis de toutes les assemblées générales annuelles des membres conformément à l'article 12.2 et d'assister à toutes ces assemblées en tant qu'observateurs.        

7.5) Les membres associés ont le droit

  1. de recevoir la convocation à la réunion des membres convoquée par AFRINIC;        
  2. assister en tant qu'observateur à toutes les réunions des membres convoquées par AFRINIC;
  3. de profiter des services fournis par AFRINIC en matière de formation, de conseil et d'expertise technique; et
  4. assister à toute réunion convoquée par AFRINIC si le ou les membres associés sont ainsi qualifiés.

7.6) Les membres inscrits et les membres ressources auront, lors des assemblées générales annuelles des membres ou par voie de résolutions écrites, en plus des droits conférés par les articles 7.1 et 7.2, le droit de:        

  1. examine et adopte par résolution ordinaire les états financiers de la Société;
  2. recevoir tout rapport de l'auditeur;
  3. examiner le rapport annuel;
  4. déterminer, par résolution ordinaire, les politiques générales de réalisation des objets de la Société;
  5. approuver, conformément à l'article 130 de la Loi, une transaction majeure;
  6. examiner et approuver par résolution spéciale, le cas échéant, les propositions de révocation, d'amendement ou de remplacement de la présente Constitution;
  7. nommer par résolution ordinaire lors de chaque assemblée générale annuelle des membres le commissaire aux comptes de la Société pour rester en fonction jusqu'à la conclusion de la prochaine assemblée générale annuelle des membres;
  8. demander au conseil, au moyen d'un avis signé par au moins cinq (5) pour cent des membres inscrits et des membres ressources, de convoquer une assemblée générale spéciale des membres pour voter sur une ou plusieurs résolutions; et
  9. décide, par Résolution Spéciale, de mettre la Société en liquidation. 

7.7) Aux fins des présents statuts, il est indiqué par la présente que seuls les membres inscrits et les membres ressources, agissant conjointement dans le cadre d'une AGMM ou d'un SGMM aux termes de l'article 7.6 (vi), seront en droit d'examiner et d'approuver par résolution spéciale propositions de révocation, de modification ou de remplacement de ces statuts.

 


 

8) RÉSILIATION DE L'ADHÉSION

8.1) L'adhésion d'un membre inscrit prend fin lorsque:

  1. le membre inscrit s'absente de deux (2) réunions consécutives du conseil d'administration sur une période de 12 mois sans justifier de motif valable;
  2. s'absenter de quatre (4) réunions non consécutives du Conseil sur une période de 12 mois sans justifier de motif valable;
  3. le Conseil, agissant raisonnablement et de bonne foi, déterminant par 2/3 des voix affirmatives de ses membres que le membre inscrit a refusé ou n'a pas respecté les dispositions de la présente Constitution ou de toute règle applicable établie par le Conseil;
  4. il cesse d'être administrateur conformément aux articles 13.1 et 13.10 ci-dessous.

8.2) L'adhésion d'un membre ressource prend fin lorsque:

  1. le Membre Ressource, s'il n'est pas un individu, cesse d'exister conformément aux lois de son pays de constitution ou, étant un individu, à son décès;
  2. le Conseil, agissant raisonnablement et de bonne foi, déterminant que le Membre Ressource a cessé de satisfaire aux critères d'admission à la qualité de membre de la Société ou a cessé de se conformer aux Politiques de Gestion des Ressources en Nombre;
  3. le conseil, agissant raisonnablement et de bonne foi, déterminant que le membre ressource a refusé ou n'a pas respecté les dispositions de la présente constitution ou de toute règle applicable établie par le conseil;
  4. les frais d'adhésion ou toute autre somme payable par le Membre Ressource à la Société restant impayée pendant une période de trois (3) mois après la date d'échéance du paiement (sous réserve que le Conseil en décide autrement); ou
  5. tout autre événement ou tout autre motif que le Conseil, agissant raisonnablement et de bonne foi, déterminera de temps à autre.

8.3) L'adhésion d'un membre associé prend fin lorsque:

  1. le membre associé, s'il n'est pas une personne physique, cessant d'exister conformément aux lois de son pays de constitution ou, étant une personne physique, à son décès;
  2. un avis à cet effet est donné au conseil par le membre;
  3. le Conseil, agissant raisonnablement et de bonne foi, déterminant que le membre associé a cessé de satisfaire aux critères d'admission au statut de membre associé de la société;
  4. le Conseil, agissant raisonnablement et de bonne foi, déterminant que le membre associé a refusé ou n'a pas respecté les dispositions de la présente Constitution ou de toute règle applicable établie par le Conseil;
  5. les frais d'adhésion ou toute autre somme payable par le membre associé à la Société restant impayée pendant une période de trois (3) mois après la date d'échéance du paiement (sous réserve que le Conseil en décide autrement); ou
  6. tout autre événement ou tout autre motif que le Conseil, agissant raisonnablement et de bonne foi, déterminera de temps à autre

8.4) La résiliation ne dégagera pas un membre de toute obligation de payer les frais payables à la Société au plus tard à la date de résiliation et ne donnera droit au membre ressource et associé à aucun remboursement de frais, en tout ou en partie.

8.5) Le Membre Ressource devra, à la résiliation de son adhésion, restituer les ressources qui lui sont allouées par la Société.

 


 

9) LE COMITÉ DE NOMINATION

Il y aura un comité de nomination (NomCom), composé d'un président et de trois autres membres nommés par le conseil et composés de personnes qualifiées et expérimentées. Le Conseil lancera un appel public à la nomination volontaire de la Communauté africaine de l'Internet.

9.1) Aucune personne ne peut être qualifiée pour être nommée au NomCom si elle est candidate à l'élection au Conseil ou si elle est domiciliée dans une région dont le siège est ouvert au renouvellement lors d'une élection.

9.1-A) Aucun membre du Nomcom ne pourra se porter candidat à une élection à l'égard de laquelle le NomCom est tenu de trouver des candidats appropriés pour une telle élection tenue par la Société.  [Inséré à l'AGMM 2020]

9.2) Le NomCom fera rapport au Conseil et fonctionnera selon les directives prescrites par le Conseil.

9.3) Fonctions du comité de nomination:

  1. Le NomCom doit: 
    1. faire de son mieux pour s'assurer qu'un nombre satisfaisant d'individus de la communauté Internet africaine se présentent comme candidats à l'élection des directeurs d'AFRINIC; et
    2. assumer la responsabilité générale et superviser le déroulement du scrutin par la commission électorale le jour du scrutin.
  2. Dans l'exercice de ses fonctions en vertu de l'article 9 (i) ci-dessus, le NomCom:
    1. lance un appel à candidatures pour les élections organisées par AFRINIC;
    2. prescrire les critères et les conditions d'éligibilité pour se porter candidat aux élections organisées par l'AFRINIC;
    3. peut-il examiner les candidats avant de finaliser la liste des candidatures; et
    4. Doit finaliser la liste des candidats pour toute élection organisée par AFRINIC.

 


 

10) COMITÉ ÉLECTORAL 

Il y a un comité électoral composé des membres du personnel d'AFRINIC qui peuvent être désignés par le directeur général.

10.1) Le comité d'élection aura les fonctions suivantes:

  1. assumer la responsabilité générale et gérer tout le processus de pré-élection pour toutes les élections organisées par AFRINIC;
  2. exercer les fonctions relatives à ces élections qui pourraient lui être confiées par le Directeur Général;
  3. assurer la liaison avec le président du Comité des candidatures, institué en vertu de l'article 9 de la Constitution, pour la tenue du scrutin le jour du scrutin. 

10.2) Pour lever le doute, lorsque lors de la tenue d'une élection AFRINIC, une question est soulevée, ce qui n'est pas expressément prévu dans les présents Statuts, les membres présents doivent la résoudre collectivement et par consensus. Une telle résolution sera appliquée pour les futures élections AFRINIC comme un précédent et deviendra partie intégrante des directives électorales.

 


 

11) RÉUNIONS COMMUNAUTAIRES

Les réunions communautaires comprennent les réunions d'intérêt public et l'assemblée générale annuelle des membres prévues à l'article 115 de la Loi ou toute réunion spéciale des membres.

11.1) Le conseil convoque une assemblée générale annuelle des membres conformément à l'article 115 de la loi:

  1. pas plus d'une fois par an;
  2. au plus tard six (6) mois après la date du bilan de la Société; et
  3. au plus tard quinze (15) mois après la précédente assemblée générale annuelle des membres.

11.2) Le Conseil convoquera une réunion sur les politiques publiques au moins une fois par an, conformément aux exigences définies dans le processus d'élaboration des politiques. La réunion sur les politiques publiques peut être suivie par:

  1. membres (inscrits, ressources et associés);
  2. toute personne intéressée par la politique de gestion des ressources numériques.

11.3) Aux fins du paragraphe 11.2, une réunion de politique publique signifie une réunion ouverte à la communauté au cours de laquelle des propositions de politiques pour une utilisation et une gestion appropriées et responsables des ressources de numéros Internet sont discutées et approuvées dans le cadre du processus d'élaboration de politiques (PDP). défini par la communauté Internet régionale et ratifié par le Conseil.

11.4) Nonobstant les dispositions de l'article 11.3 ci-dessus, le Conseil peut adopter de telles politiques concernant la gestion des ressources de numéros Internet lorsqu'il estime que cela est nécessaire et urgent, eu égard à l'utilisation correcte et responsable de ces ressources. [Modifié lors de l'AGMM 2020]

11.5) Approbation de la politique adoptée par le Conseil:

  1. Toute politique adoptée par le Conseil en vertu des dispositions de l'article 11.4 doit être soumise à la communauté pour approbation lors de la prochaine réunion de politique publique.
  2. Dans le cas où une telle politique soumise par le Conseil n'est pas approuvée, ladite politique ne sera pas appliquée ou mise en œuvre suite à sa non-approbation; cependant, toute mesure prise en vertu de la politique avant un tel non-endossement restera valable.

11.6) Une assemblée générale spéciale des membres:

  1. peut être convoqué à tout moment par le Conseil;
  2. est convoqué par le Conseil sur demande écrite des membres conformément à l'article 7.6 (viii) ci-dessus.

11.7) Une résolution écrite approuvée par au moins 75 pour cent des membres habilités à voter sur une telle résolution est aussi valable que si elle avait été adoptée lors d'une assemblée générale annuelle des membres.

 


 

12) DÉROULEMENT DES ASSEMBLÉES GÉNÉRALES ANNUELLES

12.1) Président:

  1. Lorsque les administrateurs ont élu un président du conseil et que le président du conseil est présent à une assemblée générale annuelle des membres convoquée conformément à l'article 11.1, il préside l'assemblée générale annuelle des membres.
  2. Si, à une assemblée générale annuelle des membres convoquée conformément à l'article 11.1, le président du conseil n'est pas présent dans les 15 minutes suivant l'heure fixée pour le début de l'assemblée générale annuelle des membres, le vice-président présidera l'assemblée. 
  3. Lorsqu'aucun président du conseil n'a été élu ou si, à une assemblée générale annuelle des membres convoquée conformément à l'article 11.1, le président et le vice-président du conseil ne sont pas présents dans les 15 minutes suivant l'heure fixée pour le début de la Assemblée générale annuelle des membres, les administrateurs présents éliront l'un de leurs membres à la présidence de l'Assemblée générale annuelle des membres.
  4. La décision du président de l'assemblée générale annuelle des membres convoquée en vertu de l'article 11.1 sur des questions relatives à l'ordre du jour et à la procédure et à la conduite de l'assemblée générale annuelle des membres est, sous réserve des présents statuts, définitive et exécutoire et sans motion. de désaccord avec la décision du président peut être accueillie.        

12.2) Avis des assemblées générales annuelles des membres

  1. Un avis écrit de l'heure, de la date et du lieu d'une assemblée générale annuelle des membres convoquée en vertu de l'article 11.1, doit être envoyé à chaque membre et à chaque administrateur, le secrétaire et le vérificateur de la société au moins 14 jours avant les membres généraux annuels. ' Réunion. L'avis peut être remis par la poste, par télécopieur, par courrier électronique ou par toute autre méthode que la Commission déterminera raisonnablement de temps à autre; [Modifié lors de l'AGMM 2020]
  2. L'avis à envoyer conformément à l'article 11 indique:
    1. les noms des administrateurs qui prendront leur retraite à la date de cette assemblée générale annuelle des membres et la région représentée par chacun de ces administrateurs;
    2. les noms des personnes qui ont été proposées pour être élues comme administrateurs et la région qui se propose d'être représentée par chacune de ces personnes;
    3. toute question de politique qui, selon le conseil, devrait être discutée lors de l'assemblée générale annuelle des membres;
    4. la nature des affaires à traiter lors de l'assemblée générale annuelle des membres avec suffisamment de détails pour permettre à un membre de se forger un jugement motivé à son sujet; et
    5. le texte de toute résolution spéciale à soumettre à l'assemblée générale annuelle des membres.

12.3) Toute irrégularité dans un avis d'assemblée générale annuelle des membres doit être levée lorsque tous les membres habilités à assister et à voter à l'assemblée générale annuelle des membres assistent à ladite assemblée sans protester quant à l'irrégularité, ou lorsque tous les membres acceptent le renoncer.

12.4) Toute omission accidentelle de donner un avis de convocation à une assemblée générale annuelle des membres en vertu de l'article 11.1, ou le défaut de recevoir l'avis d'une assemblée générale annuelle des membres convoquée en vertu de l'article 11.1 par un membre ou toute autre personne habilitée à recevoir un avis doit n'invalide pas les délibérations de cette assemblée.

12.5) Le président peut, ou à la demande de l'assemblée générale annuelle des membres, ajourner l'assemblée de temps à autre et d'un endroit à l'autre, mais aucune affaire ne sera traitée lors d'une assemblée générale annuelle des membres ajournée convoquée en vertu de l'article 11.1 autre que la les affaires laissées en suspens lors de l'assemblée générale annuelle des membres à partir de laquelle l'ajournement a eu lieu.

12.6) Lorsqu'une assemblée générale annuelle des membres est ajournée pendant 30 jours ou plus, un avis de convocation à l'assemblée générale ajournée doit être donné comme dans le cas d'une assemblée initiale. Sauf ce qui précède, il n'est pas nécessaire de donner un avis d'ajournement ou des affaires à traiter lors de l'assemblée générale annuelle des membres ajournée aux membres associés.

12.7) Conformément aux articles 7.4 et 7.5 ci-dessus, un membre associé a le droit d'assister à l'assemblée générale annuelle des membres de la société en qualité d'observateur uniquement. [Modifié lors de l'AGMM 2020]       

12.8) Méthodes de tenue des assemblées générales annuelles des membres (convoquées en vertu de l'article 11.1 des présents statuts):   

  1. Une assemblée générale annuelle des membres convoquée en vertu de l'article 11.1 peut être tenue soit
    1. par les membres, y compris un certain nombre de membres qui constituent le quorum, réunis au lieu, à la date et à l'heure fixés pour l'assemblée; ou
    2. au moyen d'une communication audio ou audio et visuelle par laquelle tous les membres participant et constituant un quorum peuvent s'entendre simultanément tout au long de la réunion.

12.9) Les votes à exercer à la date de l'assemblée générale annuelle des membres concernant l'élection des administrateurs peuvent être exercés en personne, par procuration, par vote électronique ou par tout autre mode de communication qui peut être décidé de temps à autre temps par le Conseil.

12.10) Quorum

  1. Lorsqu'il n'y a pas quorum, aucune affaire ne sera traitée lors d'une assemblée générale annuelle des membres convoquée en vertu de l'article 11.1 des présents statuts.
  2. Le quorum pour une assemblée générale annuelle des membres doit être composé d'un minimum de dix (10) membres en personne comprenant:
    1. Quatre (4) administrateurs élus pour représenter une région;
    2. Un (1) administrateur élu sur un critère non régional; et
    3. Cinq (5) membres ressources.
  3. En cas d'absence de quorum dans les 30 minutes suivant l'heure fixée pour l'assemblée générale annuelle des membres:
    1. dans le cas d'une assemblée générale annuelle des membres convoquée en vertu de l'article 118 (1) (b) de la Loi, l'assemblée est dissoute;
    2. dans le cas d'une assemblée annuelle des membres convoquée en vertu de l'article 11.1 des présents statuts, l'assemblée sera ajournée au même jour de la semaine suivante au même moment et lieu, ou à toute autre date, heure et lieu que les administrateurs peuvent désigner ;         
    3. et à l'assemblée générale annuelle des membres ajournée, le quorum sera de dix (10) membres présents, sous réserve de l'article 12.10 (ii) en personne ou par procuration.

12.11) Vote

  1. Lorsqu'une assemblée générale annuelle des membres est tenue en vertu de l'article 11.6 (i) ci-dessus, sauf si un scrutin est exigé, le vote à l'assemblée se fait selon l'une des méthodes suivantes, telles que déterminées par le président de l'assemblée:
    1. voter par la voix;
    2. vote à main levée;
    3. vote par bulletin papier;
    4. vote par le système électronique (vote électronique) [Modifié lors de l'AGMM 2020]
  2. Lorsqu'une assemblée générale annuelle des membres est tenue en vertu de l'article 11.6 ci-dessus, à moins qu'un scrutin ne soit demandé, le vote à l'assemblée se fait par les membres signifiant individuellement leur assentiment ou leur dissidence par la voix.
  3. Une déclaration du président de l'assemblée selon laquelle une résolution est adoptée à la majorité requise constitue une preuve concluante de ce fait, à moins qu'un scrutin ne soit exigé.
  4. Lors d'une assemblée générale annuelle des membres convoquée en vertu de l'article 11.1, un scrutin peut être demandé par tout membre inscrit ou tout membre ressource ou le président de l'assemblée.
  5. Un scrutin peut être demandé avant ou après le vote sur une résolution.
  6. Lorsqu'un scrutin est effectué, chaque membre dispose d'une voix sur une résolution sur laquelle il a le droit de voter. [Modifié lors de l'AGMM 2020]
  7. Le président d'une assemblée générale annuelle des membres convoquée en vertu de l'article 11.1 a droit à une voix prépondérante.
  8. L'instrument désignant un mandataire pour voter à une assemblée générale annuelle des membres convoquée en vertu de l'article 11.1 des présents statuts confère le pouvoir d'exiger ou de se joindre à la demande d'un scrutin et une demande d'une personne en tant que mandataire d'un membre inscrit ou d'un même effet qu'une demande du membre inscrit ou du membre ressource.
  9. La demande de scrutin peut être retirée.
  10. Lorsqu'un scrutin est dûment demandé, il doit, sous réserve de l'article 11.7 ci-dessus, être effectué de la manière indiquée par le président et le résultat du scrutin est réputé être la résolution de l'assemblée générale à laquelle le scrutin est demandé.
  11. Un scrutin exigé sur l'élection d'un président ou sur une question d'ajournement, doit être effectué immédiatement, sur toute autre question, doit avoir lieu à l'heure et à l'endroit indiqués par l'assemblée et sur toute autre affaire que celle sur laquelle un scrutin est demandé. peut être poursuivi en attendant la tenue du scrutin.
  12. Un membre inscrit ou un membre ressource peut exercer son droit de vote à une assemblée générale en votant par correspondance conformément à la cinquième annexe de la loi. [Modifié lors de l'AGMM 2020]

12.12) Proxies

  1. Un membre habilité à voter à l'assemblée générale annuelle des membres de la société peut exercer le droit de vote soit par vote électronique, soit en étant présent en personne ou par procuration; [Modifié lors de l'AGMM 2020]
  2. Un mandataire d'un membre peut assister et être entendu à une assemblée générale annuelle des membres comme si le mandataire était le membre;
  3. Un mandataire est nommé par un avis écrit signé par le membre et l'avis doit indiquer si la nomination est pour une assemblée générale annuelle particulière des membres ou pour un terme spécifié;
  4. Aucune procuration ne sera effective en relation avec une assemblée générale annuelle des membres convoquée en vertu de l'article 11.1 des présents statuts à moins qu'une copie de l'avis de nomination ne soit produite avant le début de l'assemblée. Toute procuration ou autre autorité en vertu de laquelle la procuration est signée ou une copie certifiée par un notaire doit également être produite;
  5. Un formulaire de procuration doit être envoyé avec chaque avis envoyé à un membre;
  6. L'acte de nomination d'un mandataire doit être par écrit sous la main de l'appelant ou de son mandataire dûment autorisé par écrit ou dans le cas d'une société sous la main d'un dirigeant ou d'un mandataire dûment autorisé ou en cas d'introduction de le système de vote électronique, tel document de procuration généré électroniquement et approuvé par le conseil d'administration;
  7. L'instrument de nomination d'un mandataire doit être sous la forme qui peut être déterminée par le conseil de temps à autre ou, à défaut d'une telle détermination, sous la forme suivante; procuration électorale afrinique

  8. Aucun membre habilité à voter lors d'une élection tenue par la Société ne pourra avoir plus de cinq (5) procurations lors de ladite élection; et 
  9. Aucun candidat à l'élection d'administrateur de la Société ne peut agir en tant que mandataire d'un membre lors d'une telle élection.

12.13) Procès-verbaux

  1. Le Conseil s'assurera que des procès-verbaux sont conservés pour toutes les délibérations de toutes les assemblées générales annuelles des membres.
  2. Les procès-verbaux approuvés par le président de l'assemblée générale annuelle des membres et vérifiés par le conseil constituent une preuve prima facie des délibérations.
  3. Les procès-verbaux de l'assemblée générale annuelle des membres, ainsi que des réunions du conseil, doivent être conservés dans les formats électroniques accessibles que les membres peuvent décider, sous réserve des restrictions raisonnables que la société peut imposer avec l'approbation de l'assemblée des membres. [Modifié lors de l'AGMM 2020]

12.14) Propositions des membres

  1. Chaque membre peut nommer une personne qui sera éligible pour être élue comme administrateur. Ces nominations doivent être reçues par le Comité des nominations au moins trois (3) semaines et au plus huit (8) semaines avant une assemblée générale annuelle des membres convoquée en vertu de l'article 11.1 des présents statuts au cours de laquelle les administrateurs seront élus. Ces candidatures doivent, sous réserve du document sur les directives électorales, être approuvées par le Conseil et, entre autres, contenir le nom complet et l'adresse de la personne proposée ainsi qu'une brève description de la personne, y compris son parcours professionnel, son âge, nationalité, adresse de résidence et région que la personne est proposée de représenter.
  2. Un membre peut donner un avis écrit au conseil d'administration d'une question qu'il propose de soulever pour discussion ou résolution lors de la prochaine assemblée générale annuelle des membres convoquée en vertu de l'article 11.1 des présents statuts à laquelle le membre a le droit de voter.
  3. Lorsque l'avis est reçu par le conseil au moins 28 jours avant le dernier jour où l'avis de l'assemblée générale annuelle des membres doit être donné par le conseil, le conseil doit, aux frais de la société, donner un avis de la proposition du membre et du texte de toute résolution proposée à tous les membres habilités à recevoir un avis de convocation à l'assemblée.
  4. Lorsque l'avis est reçu par le conseil au moins sept (7) jours et au plus 28 jours avant le dernier jour où l'avis de l'assemblée générale annuelle des membres doit être donné par le conseil, le conseil doit, à les frais du membre, donner avis de la proposition du membre et du texte de toute résolution proposée à tous les membres habilités à recevoir un avis de ladite assemblée.
  5. Lorsque l'avis est reçu par le conseil moins de 7 jours avant le dernier jour où l'avis de l'assemblée générale annuelle des membres doit être donné par le conseil, le conseil peut, dans la mesure du possible, et aux frais du membre , donne avis de la proposition du membre et du texte de toute résolution proposée à tous les membres habilités à recevoir un avis de ladite assemblée.
  6. Lorsque les administrateurs ont l'intention que les membres puissent voter sur la proposition par procuration, ils donneront au membre proposant le droit d'inclure dans ou avec l'avis donné par le conseil une déclaration de pas plus de 1,000 mots préparée par le membre proposant à l'appui de la proposition, ainsi que le nom et l’adresse du membre proposant.
  7. Le conseil n'est pas tenu d'inclure dans ou avec l'avis donné par le conseil une déclaration préparée par un membre que les administrateurs considèrent comme diffamatoire, frivole ou vexatoire.
  8. Lorsque les frais de notification de la proposition du membre et du texte de toute résolution proposée doivent être pris en charge par le membre proposant, le membre proposant doit, sur notification au conseil d'administration, déposer auprès de la société ou offrir à la société une somme suffisante pour couvrir ces coûts.
  9. Nonobstant les autres dispositions du présent article, lorsqu'une proposition est faite par un membre ressource, le conseil a le pouvoir discrétionnaire de savoir si une telle proposition doit être notifiée aux membres. Les sociétés peuvent agir par représentant. Une personne morale, qui est un membre, peut désigner un représentant pour assister à une assemblée générale annuelle des membres en son nom de la même manière que celle dans laquelle elle pourrait désigner un mandataire.

12.15) Autres procédures

  1. Sauf disposition contraire expresse dans les présents statuts ou autrement obligatoire selon les dispositions de la loi, une assemblée générale annuelle des membres convoquée en vertu de l'article 11.1 de la présente constitution peut réglementer sa propre procédure.

 


 

13) NOMINATION DES ADMINISTRATEURS

13.1) Sous réserve des dispositions de l'article 11 des présents statuts, le conseil convoque une assemblée des membres pour nommer les administrateurs de la société où des vacances se produisent en raison de

  1. l'expiration du mandat de tout administrateur;
  2. La révocation ou la démission de tout administrateur conformément à l'article 14 de la présente Constitution;
  3. La disqualification de tout Administrateur au sens de l'article 13.10 de la présente Constitution;
  4. le décès prématuré d'un administrateur;
  5. le dépôt d'une vacance fortuite au sens de l'article 13.14.

13.2) L'élection des administrateurs de la société se fera conformément au processus d'élection approuvé par le conseil.

13.3) Un avis écrit de l'heure, de la date et du lieu de la réunion des membres doit être envoyé à chaque membre et à chaque administrateur, le secrétaire et le vérificateur de la Société au moins 14 jours avant la réunion. L'avis peut être remis par la poste, par télécopieur, par courrier électronique ou par toute autre méthode que la Commission déterminera raisonnablement de temps à autre.

13.4) Le conseil se compose de neuf (9) administrateurs nommés comme suit:

  1. Six administrateurs élus par l'assemblée générale annuelle des membres convoquée en vertu de l'article 11.1 des présents statuts, sur recommandation du NomCom, agissant conformément aux directives électorales, pour représenter chacune des sous-régions énumérées à l'article 13.5 (sièges 1 à 6) ;
  2. Deux administrateurs élus par l'assemblée générale annuelle des membres convoquée en vertu de l'article 11.1 des présents statuts, sur recommandation du NomCom, agissant conformément aux directives électorales, sur la base de leurs compétences et non de leur représentation régionale (sièges 7 et 8); et
  3. Le directeur général (siège 9).

13.5) Chacune des six sous-régions africaines suivantes sera représentée par un directeur comme indiqué ci-dessous:

  1. Afrique du Nord (siège 1);
  2. Afrique de l'Ouest (siège 2);
  3. Océan Indien (siège 3);
  4. Afrique centrale (siège 4);
  5. Afrique australe (siège 5); et
  6. Afrique de l'Est (siège 6).

Chaque administrateur élu en vertu des articles 13.4 (i) et 13.4 (ii) de la présente Constitution exercera ses fonctions pour un mandat de trois ans, lequel mandat expirera à la date de l'Assemblée générale annuelle des membres tenue le ou autour du troisième anniversaire. de la date de nomination de cet administrateur élu. Sous réserve de l'article 13.6, ce directeur est rééligible à l'expiration de son mandat. 

13.6) Pour éviter toute ambiguïté, l'élection séquentielle des Administrateurs élus en vertu de l'article 13.4 (i) de la présente Constitution, en vigueur à la date d'adoption de la présente Constitution, se poursuivra de sorte qu'à l'expiration des mandats respectifs des Administrateurs , ils sont élus dans l'ordre suivant:

  1. L'élection des administrateurs représentant l'Afrique du Nord et l'Afrique de l'Ouest;
  2. L'élection des administrateurs représentant l'océan Indien et l'Afrique centrale; et
  3. L'élection des administrateurs représentant l'Afrique australe et orientale.

13.7) Mécanisme d'élection

  1. À l'exception du chef de la direction et sous réserve des articles 13.10 et 13.11, tous les autres administrateurs sont élus par les membres ressources et inscrits à la date de chaque assemblée générale annuelle des membres.
    1. Six administrateurs représentant chacune des régions énumérées à l'article 13.5 sont élus conformément à l'article 13.6.
    2. Deux administrateurs indépendants de la région représentant les sièges 7 (sept) et 8 (huit) sont élus lors des mêmes élections que pour le nord et l'ouest (sièges 2 et 1) et l'océan Indien et le centre (sièges 3 et 4) et exercent leurs fonctions. selon les termes de l'article 13.10 de la Constitution.
  2. Le NomCom doit, dans le cadre du processus d'élection existant, prendre toutes les mesures nécessaires pour la participation de ces candidats à l'élection des administrateurs.

13.8) Dans le cas où il n'y a pas de candidat éligible pour une région particulière, le directeur déjà en fonction dans le siège particulier, sera réputé être renommé pour la période se terminant à la date de la prochaine élection pour tout siège.

13.9) Nonobstant toute autre disposition de la présente Constitution, la Société aura à tout moment au moins un Administrateur qui résidera habituellement à Maurice conformément aux dispositions de la Loi.

13.10) Nul ne peut être nommé ou occuper un poste d'administrateur s'il est une personne qui:        

  1. a moins de 18 ans;        
  2. est un failli non libéré;
  3. se verrait interdire, sans l'abrogation de l'article 117 de la loi de 1984 sur les sociétés de Maurice, d'être administrateur ou promoteur d'une société au sens de cette loi, ou d'être concerné ou de participer à la gestion d'une société;
  4. ne peut être administrateur ou promoteur ou être concerné ou participer à la gestion d'une société en vertu des articles 337 ou 338 de la loi;       
  5.  n'est pas une personne physique; ou       
  6.  a été jugée insensée.

13.11) Une personne ne peut être nommée Administrateur de la Société que si:

  1. cette personne a consenti par écrit à être administrateur et a certifié qu'elle n'est pas disqualifiée pour être nommée ou occuper un poste d'administrateur conformément à la Loi; et
  2. cette personne a signé les formulaires requis pour être membre inscrit en vertu de l'article 6.3 ci-dessus.

13.12) En plus des dispositions de l'article 13.11, le NomCom recherchera, dans la mesure du possible, les conditions supplémentaires suivantes pour l'éligibilité des candidats au poste d'administrateur:       

  1. expérience antérieure en direction d'un conseil d'administration ou d'une organisation;
  2. compétences en gestion d'entreprise et en leadership;
  3. collecte de fonds pour l'expérience d'organismes sans but lucratif;        
  4. expérience des opérations de réseau et des services Internet; et
  5. Expérience en développement des affaires internationales.

13.13) Les dispositions de l'article 137 (1) de la Loi ne s'appliquent pas à la Société.

13.14) Nonobstant les autres dispositions mais sous réserve des dispositions de l'article 13.10 des statuts, le Conseil d'administration, lorsqu'il estime qu'il n'est pas raisonnable d'attendre la prochaine Assemblée générale annuelle des membres pour combler une vacance fortuite survenue conformément à l'article 14.1 (ii), (iii) ou (iv) ci-dessous, ont le pouvoir à tout moment et de temps à autre de nommer toute personne au poste d'administrateur pour combler une vacance occasionnelle au sein du conseil. Tout administrateur ainsi nommé ne restera en fonction que jusqu'à la prochaine assemblée générale annuelle des membres au cours de laquelle les administrateurs sont élus et sera alors rééligible. [Modifié lors de l'AGMM 2020]

 


 

14) SUPPRESSION DES ADMINISTRATEURS

14.1) Un administrateur demeure en fonction jusqu'à ce que:

  1. son mandat expire, sans préjudice de l'article 13;
  2. il / elle signe un avis écrit de démission et le remet à l'adresse pour signification à la Société, lequel avis entrera en vigueur lorsqu'il sera reçu à cette adresse ou à un moment ultérieur spécifié dans l'avis;
  3. il est révoqué par le vote affirmatif des deux tiers de tous les autres administrateurs;
  4. il / elle cesse par ailleurs d'être un administrateur conformément à l'article 139 de la Loi; ou
  5. l'Administrateur étant le Directeur Général, membre du Conseil d'Administration mettant fin à ses fonctions de Directeur Général.

 


 

15) POUVOIRS DES ADMINISTRATEURS

15.1) Les affaires et les affaires de la société seront gérées sous la direction et la supervision du conseil.

15.2) Sous réserve des modifications, adaptations, exceptions ou limitations qui peuvent être contenues dans la Loi et la présente Constitution, le Conseil dispose de tous les pouvoirs nécessaires:

  1. pour diriger, et
  2. superviser la gestion des affaires et des affaires de la société.        

15.3) Sans préjudice de la généralité des articles 15.1 et 15.2 ci-dessus, les Administrateurs auront le droit de:

  1. déterminer les lignes directrices pour l'attribution de l'espace d'adressage aux membres conformément au processus d'élaboration de politiques dirigé par les membres;                
  2. examiner les grandes questions de politique Internet afin de garantir que les politiques et stratégies de la société répondent pleinement à l'évolution de l'environnement Internet;
  3. déterminer un budget financier pour les activités de la Société pour une période donnée;                
  4. établir un plafond pour les dépenses pour une période donnée et de temps à autre pour faire varier le plafond qu'ils jugent approprié;                
  5. combler toute vacance occasionnelle au poste de vérificateur de la Société;
  6. fournir des directives générales au chef de la direction concernant la dotation en personnel de la direction de la société;
  7. déterminer par le biais d'un comité dédié, les conditions d'emploi des salariés de la Société qui sont employés au niveau Exécutif;
  8. réduire ou renoncer aux frais payables par toute personne à la Société, ou modifier de quelque manière que ce soit les conditions relatives à leur paiement;
  9. nommer ou révoquer le secrétaire de la Société et déterminer la rémunération payable à ce secrétaire; et
  10. de nommer ces comités pour les raisons et avec les mandats qu’ils jugeront nécessaires ou souhaitables. 

15.4) Sous réserve de l'article 15.1 et de la septième annexe de la loi, les administrateurs peuvent déléguer leurs pouvoirs aux personnes qu'ils jugent nécessaires et / ou souhaitables pour une période donnée.

15.5) Conflit d'intérêts

  1. Un administrateur de la société doit, s'il / elle a un conflit d'intérêts potentiel ou réel dans une affaire portée devant le conseil, divulguer ce conflit potentiel ou réel au conseil.
  2. Ledit directeur doit se récuser de voter sur une telle question devant le Conseil lorsqu'un tel conflit existe ou peut exister.
  3. Les membres restants du conseil peuvent décider que ledit directeur devrait être exclu de la discussion de cette question lorsqu'un conflit existe ou peut exister.

15.6) Nul ne peut occuper plus d'un des postes suivants au sein de l'entreprise: 

  1. Président du conseil.
  2. Vice-président du Conseil.
  3. Directeur général, directeur financier.

 


 

16) LE CONSEIL DES ANCIENS

Il y aura un Conseil des Anciens nommé par le Conseil comprenant un maximum de six (6) anciens présidents d'AFRINIC qui ont quitté le Conseil. Leur rôle consultatif est à la mesure de leur expérience à la tête de l'organisation en tant qu'anciens présidents.

16.1) L'adhésion au Conseil est ouverte aux anciens présidents qui ont rempli au moins un mandat complet à ce titre.

16.2) Le principe du premier entré, premier sorti sera utilisé pour s'assurer que le nombre de membres du conseil ne dépasse pas six (6).

16.3) À la fin de leur mandat, les membres de ce Conseil prendront leur retraite et ne seront pas rééligibles.

16.4) Ce conseil a un rôle consultatif, conformément aux mandats qui peuvent être convenus d'un commun accord avec le conseil de temps à autre, et fournit aide et assistance au président ou à l'ensemble du conseil. [Modifié lors de l'AGMM 2020]

 


 

17) CHEF DE LA DIRECTION

17.1) Les administrateurs nommeront, à la majorité des voix, le chef de la direction selon les modalités et conditions qu'ils détermineront.

17.2) Le directeur général peut, sous réserve des lois du travail applicables, être révoqué par un vote affirmatif des deux tiers (2/3) de tous les autres administrateurs.

17.3) Les ressortissants du pays hébergeant le siège d'AFRINIC ne sont pas éligibles à la nomination au poste de directeur général.

17.4) Le directeur général:

  1. gérera les affaires quotidiennes de la Société;
  2. aura le pouvoir de déterminer la rémunération et les autres conditions de travail de tous les employés de la Société (à l'exception des employés au niveau exécutif);
  3. a tous autres pouvoirs qui peuvent lui être délégués de temps à autre par le Conseil; et
  4. rendra compte directement au Conseil.

 


 

18) RÉMUNÉRATION DES ADMINISTRATEURS

18.1) À l'exception du chef de la direction, un administrateur ne doit pas être un employé de la société et, sous réserve de l'approbation de l'assemblée générale annuelle des membres, peut recevoir une rémunération ou une rémunération prescrite.

Cependant, les administrateurs ont le droit d'être remboursés des dépenses raisonnables (y compris les frais de déplacement, d'hôtel et de séjour) déterminés par le conseil de temps à autre, encourus dans l'exercice de leurs fonctions envers la société ou autrement en relation avec les affaires de la société.

 


 

19) PROCÉDURE DES ADMINISTRATEURS

19.1) Président et vice-président - Les directeurs éliront parmi l'un de leurs membres un président et un adjoint ou vice-président.

  1. Le président ou, à défaut, le vice-président, présidera toutes les réunions des directeurs, mais si à une réunion le président et le vice-président ne sont pas présents dans les quinze (15) minutes après l'heure fixée pour la tenue de la même réunion, les directeurs présents peuvent choisir l’un de leurs membres pour présider la réunion.

19.2) Avis de réunion du conseil - Un administrateur ou, à la demande d'un administrateur de le faire, un employé ou le secrétaire de la société, peut convoquer une réunion du conseil en donnant un préavis d'au moins quatorze (14) jours à condition qu'un préavis plus court peut être donné lorsque les trois quarts au moins des administrateurs consentent à un tel préavis plus court ou si le président du conseil estime que les affaires de la réunion sont urgentes.                       

  1. Un avis de réunion du conseil est envoyé au chef de la direction, à chaque administrateur et l'avis doit inclure la date, l'heure et le lieu de la réunion et les questions à discuter. L'avis peut être remis par la poste, par télécopieur, par courrier électronique ou par toute autre méthode que la Commission déterminera raisonnablement de temps à autre.
  2. Une irrégularité dans l'avis de réunion est annulée lorsque tous les administrateurs autorisés à recevoir un avis de réunion assistent à la réunion sans protester contre l'irrégularité ou lorsque tous les administrateurs autorisés à recevoir un avis de réunion acceptent la renonciation.

19.3) Méthodes de tenue des réunions du conseil - Une réunion du conseil peut être tenue:

  1. par un certain nombre d'administrateurs qui constituent le quorum prévu à l'article 19.6, réunis au lieu, à la date et à l'heure fixés pour la réunion;
  2. au moyen d'une communication audio ou audio et visuelle permettant à tous les administrateurs participant et constituant un quorum de s'entendre simultanément tout au long de la réunion; ou
  3. tout autre mode de communication par lequel tous les administrateurs participant et constituant un quorum peuvent communiquer simultanément entre eux tout au long de la réunion.

19.4) Les réunions régulières du conseil se tiendront à des dates à déterminer par le conseil. Dans la mesure du possible, des réunions devraient se tenir régulièrement à différents endroits du continent africain.

19.5) Chaque administrateur a le droit d'assister à chaque réunion du conseil.

19.6) Quorum - Le quorum pour une réunion du conseil sera la majorité des administrateurs, qui ne sera pas inférieure à cinq (5) administrateurs.

  1. Aucune affaire ne peut être traitée lors d'une réunion des administrateurs si le quorum n'est pas atteint, à condition que, si le quorum n'est pas constitué, les administrateurs présents puissent ajourner la réunion. Si une réunion est ajournée pendant plus de 24 heures, un avis doit être donné aux administrateurs qui ne sont pas présents à la réunion au moment de l'ajournement. A la séance ajournée, les Administrateurs présents, au nombre d'au moins trois, constitueront un quorum valable.

19.7) Vote - Chaque administrateur dispose d'une voix. Le président n'a pas de voix prépondérante.

19.8) Une résolution du conseil est adoptée si la majorité des voix exprimées à son sujet, par les membres éligibles du conseil, est en faveur de la résolution.

19.9) Un administrateur présent à une réunion du conseil est présumé avoir accepté et avoir voté en faveur d'une résolution du conseil, à moins qu'il ne soit expressément en désaccord ou vote contre la résolution lors de la réunion.

19.10) Procès-verbaux - Le conseil s'assurera que les procès-verbaux de toutes les délibérations des réunions du conseil sont conservés.

19.11) Un tel procès-verbal doit être approuvé par le conseil lors de sa prochaine réunion, lorsque la majorité des administrateurs en décident ainsi conformément à une simple résolution.

19.12) Résolutions écrites - Une résolution écrite, signée ou approuvée par les deux tiers de tous les administrateurs alors habilités à recevoir un avis de réunion du conseil, est aussi valide et efficace que si elle avait été adoptée lors d'une réunion du conseil dûment convoquée et tenue.        

  1. Une telle résolution peut consister en plusieurs documents (y compris des télécopies ou autres moyens de communication similaires) sous une forme similaire, chacun signé ou approuvé par un ou plusieurs administrateurs.
  2. Une copie d'une telle résolution doit être inscrite dans le livre des procès-verbaux des délibérations du Conseil.

19.13) Autres procédures - Sauf disposition contraire des présentes, le Conseil peut réglementer ses propres procédures.

 


 

20) SECRÉTAIRE

20.1) Le secrétaire est nommé par les directeurs.

20.2) Nul ne peut être nommé secrétaire à moins que cette personne n'ait consenti à être secrétaire et possède les qualifications spécifiées à l'article 165 de la Loi.

 


 

21) INDEMNITÉ ET ASSURANCE

21.1) Les administrateurs et employés de la société seront indemnisés par la société dans la mesure autorisée par la loi.

21.2) Le Conseil peut amener la Société à fournir une assurance à un Administrateur ou à un employé de la Société dans la mesure autorisée par la Loi.

 


 

22) REMONTAGE

22.1) Si la société doit être liquidée alors qu'une personne est un membre enregistré ou dans un délai d'un an après que cette personne cesse d'être un membre enregistré, chaque membre enregistré de la société versera le montant requis, ne dépassant pas Rs. 500 (cinq cents roupies mauriciennes) à l'actif de la Société pour le paiement des dettes et passifs de la Société courus avant que le membre inscrit cesse d'être un membre inscrit, ainsi que des frais et dépenses de liquidation.

22.2) Si, lors de la liquidation ou de la dissolution de la Société, il subsiste un excédent d'actif après le règlement des dettes et des engagements de la Société, le surplus ne sera pas payé aux membres mais sera à la place donné ou transféré à une ou plusieurs autres institutions ayant objets similaires aux objets de la Société. L'institution à laquelle l'excédent est transféré est déterminée par les membres ou, à défaut d'une telle détermination, par le liquidateur après avoir pris en considération l'avis du Conseil.

 


 

23) SCEAU COMMUN, AUTHENTIFICATION DES DOCUMENTS

23.1) La Société peut avoir un sceau, connu sous le nom de sceau commun, qui contiendra le nom de la Société et qui ne sera apposé sur aucun instrument sans l'autorisation du Conseil et / ou du Directeur Général.

23.2) Tous les actes, actes, actes et documents exécutés au nom de la Société peuvent être sous la forme et contenir les pouvoirs, les dispositions, les conditions, les engagements, les clauses et les accords que le Conseil d'administration et / ou le Directeur général jugeront appropriés et devront être signée soit par le chef de la direction, soit par deux administrateurs ou par toute autre personne ou personnes que le conseil peut nommer de temps à autre.

23.3) Toutes les lettres de change, billets à ordre ou autres instruments négociables doivent être acceptés, émis, tirés ou endossés pour et au nom de la Société et tous les chèques ou ordres de paiement doivent être signés soit par le Directeur général, soit par deux Administrateurs ou par toute autre personne ou personnes que le conseil peut nommer de temps à autre.

23.4) Les articles 23.2 et 23.3 sont assujettis à la politique d'autorisation qui peut être déterminée ou modifiée par le conseil de temps à autre.

23.5) Toutes les sommes appartenant à la société seront versées aux banquiers que le conseil d'administration nommera de temps à autre et tous les reçus pour les sommes versées à la société seront signés par le chef de la direction ou un administrateur ou par un dirigeant tel que le conseil peut de temps à autre nommer.

23.6) Les chèques ou autres instruments négociables payés aux banquiers de la Société pour encaissement et exigeant l'endossement de la Société seront endossés en son nom par le Directeur Général plus un Administrateur qui sera ainsi nommé et mandaté par le Conseil, ou par deux Administrateurs également mandaté par le Conseil en cas d'indisponibilité du Directeur Général.

23.7) Nonobstant les articles 23.1 à 23.6, tous deux inclus, le Directeur général peut, en cas d'urgence et de nécessité,

  1. avec l'assentiment du président (élu conformément à l'article 158 de la loi); et
  2. un autre Administrateur approprié prend les décisions justifiées dans ces circonstances et dans le meilleur intérêt de l'AFRINIC, afin d'éviter tout retard indu qui pourrait avoir un impact négatif sur les affaires de la Société.

23.8) Toute décision prise en vertu de l'article 23.7 doit être communiquée au Conseil dans les 12 heures suivant cette décision par courrier électronique.

23.9) Les statuts seront signés à la fois par le président et le chef de la direction de la société. [Inséré à l'AGMM 2020]

 

 

 

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