Processus d'élection du Conseil d'administration (CA) (Archivé - 2014)

 

1. Introduction

Selon l'article 13 de l'AFRINIC règlements , trois sièges du Conseil sont ouverts aux élections chaque année. Les élections ont lieu lors de l'Assemblée générale annuelle des membres (AGMM) qui se tient normalement au mois de mai ou juin. Les sièges du conseil sont numérotés de 1 à 9. Les sièges 1 à 8 sont élus par la communauté.

 

L'élection se déroule selon la séquence suivante:

• Élection pour les sièges 1, 2 et 7 (Nord, Ouest et un indépendant).
• Élection pour les sièges 3, 4 et 8 (océan Indien, centre et un indépendant)
• Élection pour les sièges 5 et 6 (Sud et Est)

La logistique du déroulement de toutes les élections sera gérée par le comité des élections (tel que défini Article 10 des règlements ). Le président du NomCom agit en même temps que le président du comité des élections.

 

2. Le processus électoral

2.1 Candidats éligibles

Nul ne peut être nommé ou occuper un poste d'administrateur s'il est une personne qui:

• a moins de 18 ans;
• est un failli non libéré;
• serait, mais pour l'abrogation de l'article 117 de la Loi de 1984 sur les sociétés de Maurice , ne pas être administrateur ou promoteur d'une société, être concerné ou participer à la gestion d'une société au sens de cette Agis ;
• ne peut être administrateur ou promoteur ou être concerné ou participer à la gestion d'une société en vertu des articles 337 ou 338 de la Agis ;
• n'est pas une personne physique; ou
• a été jugée insensée.

 

2.2 Électeurs éligibles

Seules les organisations et les personnes remplissant les critères suivants peuvent voter:

• Tout membre des ressources AFRINIC en règle. (En règle dans ce contexte, il s'agit d'un membre qui a signé la convention de service d'enregistrement AFRINIC et qui n'a pas de dette financière non réglée avec AFRINIC.)
• Tous les membres enregistrés.
• Procurations désignées dûment approuvées par le PDG au moins 48 heures avant le jour du scrutin et transmises au président du comité des élections.
• Les critères de vote suivants s'appliquent à tous les candidats:
• Un candidat ne peut pas avoir de procuration (article 12.12 (ix) de Provisions des Statuts d'AFRINIC ).
• Un candidat peut détenir les votes des membres ressources qu'il représente officiellement, après avoir été enregistré en tant que personne de contact de l'organisation pendant au moins 12 mois avant la date des élections ou depuis le début de son adhésion si l'organisation a moins de 12 mois. MyAFRINIC sera la source du statut de membre pour tous les électeurs éligibles.
• Un candidat sans statut de membre valide ne peut pas voter.

2.3 Procurations

Une organisation qui n'est pas en mesure d'envoyer un représentant pour assister à la réunion en face-à-face peut donner ses droits de vote à un mandataire (conformément aux sections 12.11 et 12.12 de l'AFRINIC règlements d'AFRINIC ) en remplissant le formulaire de procuration disponible dans le profil du membre MyAFRINIC portail . Le formulaire doit être téléchargé, signé et une copie doit être envoyée par e-mail au  cette adresse e-mail qui est protégée du spam. Vous devez activer JavaScript pour la voir. au plus tard 48 heures avant la date des élections. 

Une organisation qui n'est pas en mesure d'envoyer un représentant pour assister à la réunion en face-à-face peut donner ses droits de vote à un mandataire (conformément aux sections 12.11 et 12.12 de l'AFRINIC règlements d'AFRINIC ) en remplissant le formulaire de procuration disponible dans le profil du membre MyAFRINIC portail . Le formulaire doit être téléchargé, signé et une copie doit être envoyée par e-mail au  cette adresse e-mail qui est protégée du spam. Vous devez activer JavaScript pour la voir. au plus tard 48 heures avant la date des élections.

• Aucun membre ayant le droit de voter ne doit porter plus de 5 procurations au cours de ladite élection (Réf. Section 12.12 (iiiv) du règlements).
• Aucun candidat à l'élection d'un administrateur de la société ne peut agir en tant que mandataire d'un membre lors d'une telle élection (réf. Section 12.12 (ix) du règlements).
• Un instrument de procuration doit être imprimé sur le papier à en-tête officiel et réel de l'organisation membre.
• Le document papier contenant l'acte de procuration doit être dûment signé par:
  • Soit un contact administratif enregistré du Membre. (Pour éviter tout doute, la base de données d'AFRINIC doit être utilisée pour la contre-vérification), ou:
  • Un administrateur de la société sur le papier à en-tête duquel le document de procuration papier a été imprimé et dont le nom figure sur ledit papier à en-tête.
• L'apposition de sceaux de la Société sur les documents de procuration papier n'est pas obligatoire.
• Les membres qui sont des personnes physiques et qui n'ont pas de papier à en-tête sont dispensés de l'obligation d'imprimer l'acte de procuration sur du papier à en-tête.

3. Calendrier des élections

Jours d'élection	Date d'activité	Activités
CALENDRIER DES NOMINATIONS NOMCOM
111	19-janv.-18	Publication et annonce de l'appel à volontaires
96	03-Feb-18	Clôture de l'appel à volontaires; Examen par le conseil des bénévoles reçus
93	06-Feb-18	Publication et annonce des bénévoles sélectionnés
91	08-Feb-18	Élection du président du NomCom
91	08-Feb-18	Annonce de l'élection du président du NomCom
CALENDRIER DES NOMINATIONS ET DES ÉLECTIONS AU CONSEIL
86	13-Feb-18	Période de mise en candidature ouverte
56	15-Mar-18	Fermer la période de mise en candidature
54	17-Mar-18	Envoyer les candidatures reçues au conseil pour approbation
52	19-Mar-18	Examen du conseil et transmission des candidatures approuvées au NomCOM
50	21-Mar-18	Début de la période d'examen des candidatures (approuvées par le conseil d'administration)
40	31-Mar-18	Fin de la période d'examen des candidatures
39	01-Apr-18	Préparer et envoyer la liste finale des candidats au Conseil pour «examen» et «avis non contraignant»
37	03-Apr-18	Une liste révisée par le conseil d'administration renvoyée au NomCom
30	10-Apr-18	Annonce de la liste finale des candidats et ouverture de la période de commentaires publics
13	27-Apr-18	Vote électronique ouvert et inscription par procuration
1	09-mai-18	Clôture de l'inscription et du rendez-vous par procuration
0	10-mai-18	Jour du scrutin, clôture du vote électronique

 

4. Comment proposer une candidature

Les candidatures seront acceptées des personnes de contact autorisées et enregistrées des organisations membres AFRINIC en règle.

Les candidatures spontanées et les candidatures de personnes qui ne sont pas des contacts enregistrés d'organisations membres d'AFRINIC sont également autorisées, mais à condition que la candidature soit officiellement appuyée par au moins deux personnes de contact autorisées et enregistrées d'une organisation membre d'AFRINIC en règle.

 

5. Vérification des candidatures

La liaison du personnel d'AFRINIC avec le NomCom vérifiera que toutes les candidatures ont été soumises dans le délai imparti et comprendra toutes les informations requises.

Le président du NomCom doit informer les candidats et les proposants de la réception de la candidature. On demandera en même temps aux candidats de confirmer leur intention de se présenter pour le siège. Les candidatures non éligibles seront rejetées et les proposants et les candidats notifiés séparément.

 

6. Finalisation de la liste des candidats

Le NomCom examinera:

13. a) Toutes les candidatures terminées pour vérifier que le processus de nomination a été suivi et;
    b) Formulaires de mise en candidature pour déterminer que tous les candidats répondent aux critères généraux définis à l'article 13.12 des statuts (comme suit):

• Expérience antérieure de direction ou de direction organisationnelle et / ou fiduciaire
• Compétences en gestion d'entreprise et en leadership
• Expérience de collecte de fonds pour les organisations à but non lucratif
• Expérience des opérations réseau et des services Internet
• Expérience en développement des affaires internationales.

Le NomCom peut décider de mener des entretiens ou de vérifier les antécédents des candidats. Le Nomcom peut imposer des exigences supplémentaires en plus de celles mentionnées sur la page de processus, et ces exigences supplémentaires sont documentées dans l'appel à candidatures.Le président du NomCom décidera des moyens à utiliser pour cette évaluation plus approfondie, auquel cas un rapport doit être fourni au personnel et au NomCom. Le président du NomCom transmettra ensuite la liste des candidats au personnel d'AFRINIC composant le Comité d'élection pour publication en ligne.

7. Notification des candidats

Le président du NomCom enverra une liste finale de candidats par e-mail à:

• cette adresse e-mail qui est protégée du spam. Vous devez activer JavaScript pour la voir.
• cette adresse e-mail qui est protégée du spam. Vous devez activer JavaScript pour la voir.

Le PDG transmettra la liste finale des candidats par e-mail aux contacts de tous les membres séparément.
La liste des candidats et les informations biographiques sont affichées simultanément dans la section Élections du site Web d'AFRINIC. Le site Web fournira un canal en ligne permettant à quiconque de commenter (et de poser des questions) aux candidats pendant la période précédant l'ouverture du vote (y compris le vote électronique).

Tous les candidats auront la possibilité de se présenter à l'ensemble des membres lors d'un bref discours lors de l'AGA avant le vote sur papier. Cette présentation peut se faire en personne, via le système de participation à distance aux réunions AFRINIC ou par une vidéo préenregistrée. Il est fortement recommandé que les candidats assistent physiquement à l'AGA AFRINIC où l'élection aura lieu.

 

8. Retrait de candidature

Un candidat peut retirer sa candidature en avisant le président du NomCom au moins 7 jours avant le début de la période de vote électronique. La notification de retrait doit être soumise par le proposant ou le candidat. Dans tous les cas, le candidat et le candidat doivent être informés pour vérifier et confirmer le retrait avant qu'il ne puisse être officiellement accepté.

 

9. Vote

Les votes peuvent être exprimés par voie électronique ou par bulletin papier.

9.1 Vote électronique

La plateforme de vote électronique est intégrée au MyAfriNIC portail et ne sera accessible qu'aux membres en règle. Les dispositions suivantes s'appliqueront au vote électronique:

• Commence au moins 7 jours avant la date de l'AGA.
• Se termine à 08h00 UTC le jour de l'AGA.
• Les «administrateurs» qui sont configurés pour déverrouiller et comptabiliser le système de vote électronique seront composés du PDG d'AFRINIC, du président du NomCom, d'un représentant de l'autre RIR(ou le NRO) et le conseiller juridique d'AFRINIC.
• Les votes électroniques sont comptabilisés à l'aide du système de décompte des votes électroniques. Les résultats sont conservés dans une enveloppe scellée signée par tous les administrateurs et ouverte à la fin du décompte du bulletin de vote papier. Le total des deux résultats constituera le résultat final.

9.2 Bulletin de vote papier le jour du scrutin

Le vote effectué lors de l'Assemblée générale annuelle des membres se fait par bulletin papier contenant une liste de noms de candidats et un numéro de bulletin de vote. Avant le vote, tous les membres présents ou participants titulaires d'une procuration devront s'inscrire et valider leur statut de membre.

Les électeurs ne devraient voter que pour un candidat par catégorie / région. Chaque marque sur un bulletin de vote représente un vote. Un bulletin de vote avec plus d'une note par catégorie / région sera considéré comme annulé et ne sera pas compté.

Le bulletin de vote devrait offrir aux électeurs la possibilité de ne voter pour aucun candidat (alias "Aucun des précédents").

Ce sera une élection au scrutin secret. L'inclusion de toute donnée personnelle sur le bulletin de vote invalidera le vote et sera comptée comme gâtée.

Les élections seront clôturées dès que le dernier membre ou mandataire présent dans la salle de réunion votera. Les candidats ayant obtenu le plus grand nombre de voix dans chaque catégorie seront déclarés gagnants.

En cas d'égalité pour une position ouverte, le vote pour cette position sera répété (uniquement par bulletin papier) le même jour jusqu'à ce qu'il y ait un gagnant.

Tous les postes ouverts seront soumis à un processus électoral même s'il n'y a qu'un seul candidat. Dans ce cas, si l'option [aucune des réponses ci-dessus] a obtenu plus de votes que le seul candidat, alors le siège sera considéré comme vacant et le Conseil sera invité à appliquer les dispositions des statuts pour combler temporairement le siège vacant.

 

9.3 Dépouillement des votes et annonce des résultats des élections

Un représentant du NomCom et des membres du Comité des élections présents lors de l'AGA, en plus de quatre (4) bénévoles au maximum de l'autre RIRs présents, compteront les votes sur papier pour déterminer les gagnants.

Le président du NomCom annoncera les résultats des élections après le décompte complet des votes, y compris les résultats du vote électronique, avec les détails du vote pour les candidats élus uniquement.

Le PDG doit envoyer les résultats définitifs par e-mail au plus tard 48 heures après l'élection à:

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Les résultats des élections seront publiés simultanément sur le site Internet d'AFRINIC.