Directives et procédures du groupe de travail PDP (WG) (Draft-5) Archivé
- Dernière modification le -
Détails
ID: |
AFPUB-2020-GEN-002-DRAFT05 |
Date de soumission: |
24 mai 2022 |
Auteur : |
|
Version: |
5 |
Obsolètes: |
NA |
Modifie: |
|
Résumé des étapes du PDP
|
Proposition
1. Résumé du problème traité par cette proposition
Le PDP actuel utilise un groupe de travail pour les activités d'élaboration des politiques. Il ne définit pas les procédures spécifiques et les règles de fonctionnement du groupe de travail. Cela a, au fil du temps, conduit à des problèmes d'interprétation concernant la manière dont le groupe de travail est administré et la manière dont les discussions sont modérées.
2. Résumé de la manière dont cette proposition résout le problème
La proposition aborde les problèmes en définissant des lignes directrices et des procédures claires et explicites du Groupe de travail.
3. Proposition
La proposition modifie le processus d'élaboration des politiques, section 3.3 (obsolète les paragraphes 2 et 3) et obsolète la section 3.5.3 du RPC d'AFRINIC.
Actuel | Proposition |
---|---|
3.3 Le Groupe de travail sur l'élaboration des politiques (PDWG) Le groupe de travail sur l'élaboration des politiques (PDWG) examine les propositions. Tout le monde peut participer via Internet ou en personne. Le travail du PDWG est effectué par le biais de la liste de diffusion Resource Policy Discussion (rpd sur afrinic.net) et des réunions semestrielles sur les politiques publiques d'AFRINIC (PPM). Toute personne participant en personne ou à distance est considérée comme faisant partie du groupe de travail sur l'élaboration des politiques. Le Groupe de travail sur l'élaboration des politiques a deux présidents pour s'acquitter de ses fonctions administratives. Les présidents du PDWG sont choisis par la communauté AFRINIC lors de la réunion de politique publique et ont des mandats échelonnés de deux ans. Le mandat prend fin lors de la première réunion d'orientation publique, correspondant à la fin du mandat pour lequel ils ont été nommés. Un mandat peut commencer ou se terminer au plus tôt le premier jour de la réunion de politique publique et au plus tard le dernier jour de la réunion de politique publique, tel que déterminé d'un commun accord entre le président actuel et le nouveau président. Si le président du groupe de travail n'est pas en mesure de remplir son mandat complet, le groupe de travail peut choisir un remplaçant pour le reste du mandat. Si les présidents des groupes de travail ne sont pas en mesure d'assister à la réunion de politique publique, le groupe de travail nommera un président pour la séance. Toute personne présente à la réunion, que ce soit en personne ou à distance, peut participer au processus de sélection d'un président temporaire. |
3.3 Introduction Le groupe de travail sur l'élaboration des politiques (PDWG) fournit un forum public ouvert où les propositions de politiques pour une utilisation appropriée et responsable et la gestion des numéros Internet sont discutées. Les sessions du PDWG ont lieu lors des réunions de politique publique d'AFRINIC. Entre les réunions, les discussions se poursuivent via la liste de diffusion des discussions sur la politique des ressources. Le PDWG est ouvert à toutes les personnes intéressées. Ce document sert de lignes directrices sur la façon dont le groupe de travail doit fonctionner. Il définit des rôles et des responsabilités clairs pour les coprésidents du PDWG et des procédures claires pour l'administration du groupe de travail.
3.3.1 Coprésidents Deux coprésidents du PDWG administrent principalement le groupe de travail sur l'élaboration des politiques. Les coprésidents du PDWG jouent un rôle essentiel dans la gestion du groupe de travail. L'efficacité du PDWG dépend de la participation active des coprésidents. Les coprésidents du PDWG s'acquittent de leurs fonctions à titre bénévole. Les coprésidents coordonnent les activités du groupe de travail sur l'élaboration des politiques et doivent assister à toutes les réunions de politique publique d'AFRINIC. Ils doivent rester abonnés à la liste de diffusion AFRINIC Policy Discussion pendant toute la durée de leur mandat et doivent également être abonnés à la liste de diffusion AFRINIC Members-Discuss pendant leur mandat. Pour chaque proposition de politique, un coprésident doit être désigné comme contact principal ; cependant, les deux coprésidents doivent participer activement à la recherche du consensus. Le coprésident principal de la proposition, tel que décrit ci-dessus, guidera la proposition de politique à travers les différentes phases du PDP.
3.3.2 Responsabilités des coprésidents du PDWG La responsabilité des coprésidents englobe au moins les éléments suivants:
Les coprésidents ont la responsabilité ultime de s'assurer que le groupe de travail progresse. Les coprésidents sont également responsables de s'assurer que le groupe de travail fonctionne de manière ouverte et équitable.
Les coprésidents devraient tenter de s'assurer que les discussions sur la liste sont pertinentes et qu'elles convergent vers des accords consensuels. Les coprésidents doivent s'assurer que les discussions sur la liste sont résumées et que le résultat est bien documenté pour éviter les répétitions et autres abus.
Les responsabilités des coprésidents sont énumérées ci-dessous:
3.3.2.1 Avant une réunion de politique publique d'AFRINIC
3.3.2.2. Lors d'une réunion de politique publique
3.3.2.3. Après une réunion de politique publique
3.3.3. Nomination des coprésidents du PDWG Le groupe de travail nomme deux coprésidents pour un mandat de deux ans. Les nominations des coprésidents ont lieu une année sur deux pour chaque siège (siège1 et siège2). Le groupe de travail prend ses décisions par consensus et nomme également les coprésidents par consensus. Les élections devraient être utilisées comme une solution de dernier recours. La nomination pour chaque siège suit le processus suivant : Au moins 60 jours avant la réunion de politique publique, le personnel d'AFRINIC envoie un appel à candidatures à la liste de diffusion pour l'élaboration des politiques. L'appel contiendra :
Toute personne physique résidant dans un pays de la région de service AFRINIC est autorisée à faire du bénévolat. Les volontaires se font connaître en se présentant (courte biographie et motivation) comme candidat sur la liste de diffusion du groupe de travail. [ Les candidats au poste de coprésident doivent être connus comme des participants actifs sur la liste de diffusion du groupe de travail avec une bonne expérience des processus d'élaboration de politiques AFRINIC, qui sont facilement appris par une participation active au groupe de travail et en particulier en servant d'éditeur de document ou auteur. Ils doivent avoir assisté à au moins quatre (4) réunions des six (6) dernières réunions de politique publique, dont une doit être en personne. Les six réunions sont les réunions les plus récentes qui se sont terminées avant la date à laquelle la sollicitation de bénévoles est soumise sur la liste des discussions sur la politique des ressources.] Le processus de nomination commence si au moins une candidature est reçue à la date de clôture. La nomination doit avoir lieu lors de la prochaine réunion de politique publique en tant que premier point à l'ordre du jour. Les personnes présentes à la séance, en personne ou à distance, détermineront par consensus parmi les candidats qui occuperont le poste disponible. Le président restant déterminera si un consensus a été atteint. Si le groupe de travail se retrouve sans coprésident, le PDG d'AFRINIC dirigera le processus de consensus. Si un seul candidat est évalué, l'absence de consensus doit déclarer le siège vacant. Le conseil d'administration nomme un coprésident par intérim dans les deux semaines suivant la PPM. Le coprésident par intérim agira jusqu'à la nomination du nouveau coprésident. Si aucun consensus ne peut être atteint et que plus d'un candidat est évalué, un scrutin secret en ligne pour nommer le nouveau coprésident aura lieu dans les deux semaines suivant la PPM. Le scrutin secret sera ouvert aux anciens coprésidents du PDPWG, aux anciens présidents du conseil d'administration et aux anciens PDG qui ont terminé au moins un mandat et n'ont pas été rappelés. Ceux qui ont occupé plusieurs postes auront droit à une voix. Les votes et le dépouillement doivent être effectués en utilisant une méthode de vote préférentielle classée, autrement connue sous le nom d'IRV. Le gagnant du scrutin secret deviendra le nouveau coprésident. Dans le cas improbable où, après tous les tours de dépouillement du scrutin, il y aurait égalité entre les deux (2) candidats les mieux classés, il leur sera demandé d'en choisir un parmi eux pour servir le mandat par consensus. Le siège est déclaré vacant à défaut d'accord entre les deux derniers. Si le scrutin secret ne peut avoir lieu, le siège est déclaré vacant. Le conseil d'administration nommera des coprésidents par intérim. Le(s) coprésident(s) intérimaire(s) agiront jusqu'à la nomination du ou des nouveaux coprésident(s). La sortie du coprésident comprend une période de passation de pouvoir et l'attente que le président en exercice suive les propositions, qui ont déjà fait l'objet d'un consensus, jusqu'à l'achèvement de leur cycle PDP.
3.3.4. Rappel d'un coprésident Si le coprésident n'assiste pas à deux réunions consécutives de politique publique d'AFRINIC sans raison ou a été publiquement signalé par l'autre coprésident comme ne s'occupant plus des affaires du groupe de travail sans raison, le coprésident sera démis de ses fonctions. Toute personne peut demander le rappel d'un coprésident d'un groupe de travail à tout moment sur demande écrite motivée au conseil d'administration d'AFRINIC. Au moins dix (10) autres personnes de dix (10) organismes différents doivent appuyer la demande. Ces personnes doivent être inscrites à la liste de diffusion du groupe de travail depuis au moins un (01) an et avoir assisté à au moins une (1) réunion de politique publique AFRINIC au cours des deux (2) dernières années, en personne ou à distance. Une demande de rappel doit être publiée sur la liste de diffusion du groupe de travail Chaque fois qu'il y a une demande de révocation d'un coprésident, le conseil doit former un comité de révocation composé d'un (01) membre du CdE nommé par le CdE, d'un (01) membre du comité de gouvernance (CG) nommé par le CG et d'un (01) ) membre de la communauté désigné par le conseil d'administration. Le comité de rappel doit enquêter sur les circonstances de la demande de rappel, [entendre les parties] et déterminer le résultat dans un délai maximum de 4 semaines. Le ou les coprésidents doivent être rappelés s'il s'avère qu'ils sont incapables de jouer le rôle de coprésident, empêchant délibérément le groupe de travail de progresser ou montrant des violations constantes et persistantes du PDP ou des règles du groupe de travail. Le rapport du comité de rappel est publié sur la liste de diffusion du groupe de travail. La décision du comité de rappel est définitive et exécutoire. Chaque fois qu'un coprésident est démis de ses fonctions et rappelé, le coprésident restant assumera le rôle de président du groupe de travail jusqu'à ce qu'un ou plusieurs nouveaux coprésidents soient nommés. Si les deux coprésidents sont rappelés, le PDG d'AFRINIC doit, de toute urgence, diriger la nomination par le groupe de travail d'un ou plusieurs coprésidents par intérim via la liste de diffusion ou lors de la réunion de politique publique. Si aucun consensus ne peut être atteint, le Conseil d'administration nommera le(s) coprésident(s) par intérim du groupe de travail dans les deux semaines suivant la constatation de l'absence de consensus.
3.3.5. Démission du coprésident Si un coprésident démissionne, le coprésident restant assumera le rôle de président du groupe de travail jusqu'à la nomination d'un ou de nouveaux coprésidents. Si les deux coprésidents démissionnent, le PDG d'AFRINIC dirigera la nomination par le groupe de travail d'un ou de plusieurs coprésidents par intérim via la liste de diffusion ou lors de la réunion de politique publique. Si aucun consensus ne peut être atteint, le conseil d'administration nommera des coprésidents par intérim pour le groupe de travail. Le président par intérim agira jusqu'à la nomination du ou des nouveaux coprésidents.
3.3.6 Groupe de travail des opérations (PDWG) 3.3.6.1 Modération des discussions et sessions des groupes de travail Le défi de la gestion des séances du groupe de travail sur l'élaboration des politiques consiste à trouver un équilibre entre la nécessité d'un examen ouvert et équitable des problèmes et la nécessité d'aller de l'avant. Le groupe de travail, dans son ensemble, a la responsabilité finale de trouver cet équilibre. Les coprésidents des groupes de travail ont la responsabilité de superviser le processus. Pour faciliter la progression vers l'avant, les coprésidents du groupe de travail peuvent décider de rejeter ou de différer la contribution d'un individu en fonction des critères suivants :
3.3.7 Comportements individuels À l'occasion, une ou plusieurs personnes peuvent adopter un comportement sur une liste de diffusion qui, de l'avis des coprésidents du groupe de travail, perturbe les progrès du groupe de travail ou va à l'encontre des codes de conduite applicables. À moins que le comportement perturbateur ne soit suffisamment grave pour qu'il doive être arrêté immédiatement, les coprésidents doivent tenter de décourager le comportement perturbateur en communiquant directement avec l'individu fautif. Si le comportement persiste, les coprésidents doivent envoyer au moins un avertissement public sur la liste de diffusion. L'avertissement doit clairement exposer ce qui est mis en garde contre l'individu et la base du jugement du coprésident. En dernier recours, et généralement après un ou plusieurs avertissements explicites, et si le comportement persiste, les coprésidents du groupe de travail peuvent suspendre les privilèges d'affichage de la liste de diffusion de l'individu perturbateur pour une période ne dépassant pas 30 jours. L'application de cette restriction doit être progressive. Si l'individu reprend le même comportement ou pire, la période de restriction peut augmenter. Même lorsque les privilèges de publication sont suspendus, la personne ne doit pas être empêchée de recevoir des messages publiés sur la liste. D'autres solutions de contrôle des listes de diffusion peuvent être envisagées. Le groupe de travail doit avoir adopté ces solutions. Comme toutes les autres décisions des coprésidents des groupes de travail, toute suspension des privilèges d'affichage est susceptible d'appel.
3.3.8 Réunion de politique publique Une réunion de politique publique (PPM) est une réunion ouverte à la communauté au cours de laquelle des propositions de politiques sont discutées dans le cadre du processus d'élaboration de politiques (PDP). Le conseil d'administration d'AFRINIC appelle les PPM conformément à l'article 11.2 des statuts. Si un coprésident ne peut pas participer à une réunion sur les politiques publiques, le deuxième coprésident présidera la réunion. Si les deux coprésidents ne peuvent pas participer à une réunion, le groupe de travail désignera temporairement une (1) personne pour diriger la séance. Si le groupe de travail ne peut nommer un président provisoire, le conseil d'administration nomme un président provisoire. À défaut par le conseil de nommer un président provisoire, la séance est ajournée. Le président temporaire nommé ci-dessus dirigera les discussions conformément à l'ordre du jour mais ne peut pas déterminer le consensus sur les propositions politiques. Il fournira les procès-verbaux des réunions à la liste de diffusion et permettra aux coprésidents de prendre le relais. Bien que la discussion ouverte et la contribution soient essentielles au succès du groupe de travail, les coprésidents sont chargés d'assurer les progrès. Lorsque cela est acceptable pour le groupe de travail, les coprésidents peuvent demander une participation restreinte (mais pas une présence restreinte !) Aux réunions de politique publique dans le but de réaliser des progrès. Les coprésidents du groupe de travail ont alors la responsabilité de refuser d'accorder la parole à toute personne qui n'est pas préparée ou qui couvre un matériel inapproprié ou qui, de l'avis des coprésidents, perturbe le processus du groupe de travail.
Consensus 3.3.9 Le groupe de travail prend ses décisions par consensus tel que défini dans le PDP
3.3.10 Appels 3.3.10.1 Suspension des privilèges d'affichage [Toute personne dont les privilèges d'inscription à la liste de diffusion ont été suspendus par les coprésidents du groupe de travail peut faire appel de la décision auprès du comité d'appel, tel que prescrit dans le processus d'élaboration des politiques. Le comité d'appel évaluera les circonstances, entendra les coprésidents et le plaignant et prendra une décision. Le comité d'appel peut ordonner que la décision des coprésidents soit annulée si elle est disproportionnée ou injustifiée compte tenu de la gravité du comportement.] La décision du PDG est définitive et exécutoire.
3.3.10.2 Nomination des coprésidents Une personne qui n'est pas d'accord avec les mesures prises par un coprésident concernant le processus de nomination [peut] suivre le processus de résolution des conflits tel que défini dans le PDP. Les mesures prises par le conseil d'administration concernant le processus de nomination sont définitives et exécutoires
|
4. Reconnaissance
L'auteur tient à reconnaître que certains textes et procédures de ce document ont été adaptés de la RFC2418 et des pratiques du groupe de travail d'autres RIRs.
Historique des révisions
Historique des révisions
Date | Détails |
24 mai 2022 |
Version 5: AFPUB-2020-GEN-002-DRAFT05
|
10 novembre 2021 |
Version 4 : AFPUB-2020-GEN-001-DRAFT04
|
22 mai 2021 |
Version 3 : AFPUB-2020-GEN-001-DRAFT03 - Faire en sorte que le conseil nomme un ou plusieurs coprésidents par intérim au lieu du président du conseil |
30 Juillet 2020 |
Version 2 : AFPUB-2020-GEN-001-DRAFT02
|
22 Juillet 2020 |
Version 1 : AFPUB-2020-GEN-001-DRAFT01 Initiales draft publié sur rpd formaté |
Analyse d'impact de la politique AFRINIC
Évaluation du personnel AFRINIC
1) Interprétation et compréhension de la proposition par le personnel
Cette proposition de politique apporte quelques modifications au fonctionnement du groupe de travail sur l'élaboration des politiques (PDWG) comme suit : -
- Responsabilités des coprésidents du PDWG
- Nomination des coprésidents du PDWG
- Précise ce qui doit se passer si l'un ou les deux coprésidents sont rappelés
- Précise comment procéder en cas de démission d'un coprésident
- Mentionne que si le groupe de travail se retrouve sans coprésident, le PDG d'AFRINIC dirigera le processus de consensus.
- Décrit les opérations du PDWG telles que la modération des discussions et des sessions du PDWG, les comportements individuels dans les réunions de politique publique
- Appels - Une personne dont les privilèges d'affichage ont été suspendus peut faire appel de ces décisions auprès du comité d'appel
- Le Conseil nomme des coprésidents intérimaires dans un délai prescrit
- Clarifications sur les personnes éligibles pour être inscrites sur le registre des votes, si le scrutin secret en ligne de dernier recours doit être utilisé pour sélectionner le(s) président(s) du PDWG.
- La participation active des candidats au poste de président du PDWG sera déterminée par le PDWG lors de l'évaluation du candidat.
- La proposition mentionne également les critères que le Conseil d'AFRINIC utilisera pour nommer les membres du comité de rappel, ainsi que des lignes directrices pour l'examen d'un rappel et un délai de 4 semaines pour que le comité de rappel ait fait son travail.
- Dans le cas du rappel du ou des président(s) du PDWG, la proposition mentionne que le rappel doit être soutenu par au moins 10 autres personnes de 10 organisations différentes et que ces personnes doivent avoir été inscrites à la liste de diffusion du groupe de travail pendant au moins un ( 01) an et assisté à au moins une (1) réunion de politique publique d'AFRINIC au cours des deux (2) dernières années, en personne ou à distance.
2. Demandes de clarification du personnel d'AFRINIC
Aucun
3. Commentaires du personnel sur les domaines d'impact
Impact sur les fonctions de registre
Aucun
Plateformes de réunion
La restriction de la participation doit également être mise en œuvre via la plate-forme de réunion AFRINIC pour les événements en ligne/hybrides.
Plateforme de vote en ligne
Une plateforme de vote en ligne sera nécessaire pour héberger le scrutin secret en ligne.
Le registre de vote est défini dans la proposition et se compose d'anciens coprésidents du groupe de travail PDP, d'anciens présidents du conseil d'administration et d'anciens PDG qui ont terminé au moins un mandat et n'ont pas été rappelés. La liste nominative est disponible et l'accès à la plateforme de vote en ligne sera soumis à vérification d'identité.
Listes de diffusion
Les présidents du PDWG seront inscrits aux listes de diffusion des membres-discuter en tant qu'observateurs.
Évaluation juridique
(A) Au paragraphe 3.3.3 de la politique proposée (5e paragraphe), il est fait référence à - "Toute personne physique résidant dans un pays de la région de service AFRINIC est autorisée à faire du bénévolat".
Il convient de préciser que bien qu'AFRINIC soit une communauté Internet régionale, il est acceptable chez AFRINIC de permettre à des personnes ne résidant pas nécessairement dans la région de service d'AFRINIC de s'abonner et de participer à son PDWG.
Compte tenu de ce qui précède, par conséquent, empêcher les personnes ne résidant PAS dans la région de service AFRINIC de servir de coprésidents du PDWG semblerait injuste dans ces circonstances.
(B) Au paragraphe 3.3.3 de la politique proposée (9e paragraphe), il est fait référence à « Si aucun consensus ne peut être atteint et que plus d'un candidat est évalué, alors un vote secret en ligne pour nommer le nouveau coprésident sera avoir lieu dans les deux semaines suivant le PPM. Le scrutin secret sera ouvert aux anciens coprésidents du PDPWG, aux anciens présidents du conseil d'administration et aux anciens PDG qui ont terminé au moins un mandat et n'ont pas été rappelés.
Il n'y a aucune justification juridique selon laquelle, dans le but de trouver un consensus, c'est le PDWG qui est appelé à se prononcer sur la question MAIS en cas d'élection éventuelle pour la sélection des coprésidents du PDWG, les électeurs devraient inclure les anciens coprésidents du PDWG. présidents, anciens présidents du conseil d'administration et anciens PDG.
Il est recommandé aux auteurs de revoir cet aspect de leur proposition OU de clarifier qui devraient être les électeurs dans ces circonstances ainsi que de donner des conseils sur l'éventuel registre des électeurs à utiliser à cette fin.
(C) En vertu de l'article 3.3.10 de la politique proposée, on observe ce qui suit : « La décision du PDG est définitive et exécutoire ». Je crois qu'il s'agit d'une faute de frappe et que les auteurs avaient plutôt l'intention de se référer au comité d'appel.
Évaluation financière
Les élections ou la plateforme de vote sont externalisées et le budget doit donc être planifié en conséquence.
4. la mise en oeuvre
Calendrier : La mise en œuvre peut avoir lieu dans les délais prescrits par le Manuel des politiques consolidées.