Processus d'élaboration des politiques dans la région de service AFRINIC

Le processus d’élaboration des politiques d’AFRINIC est détaillé à l’article 3.0 du Manuel de politique consolidée, extrait complet ci-dessous.

 

3.0 Le processus d'élaboration des politiques (PDP)

Cette section décrit le processus de développement des politiques AFRINIC (PDP). Les politiques sont des décisions documentées de la communauté AFRINIC qui déterminent directement les règles selon lesquelles AFRINIC gère et administre les ressources de numéros Internet.

Les procédures décrites ici sont conçues pour être équitables, ouvertes et objectives et visent à:

• Offrir à toutes les parties intéressées de nombreuses possibilités de participation et de commentaires;
• Établir un large consensus sur la communauté Internet.

Ces procédures adoptent des pratiques généralement acceptées et offrent la souplesse nécessaire pour s'adapter à diverses circonstances pouvant survenir dans un processus.

 

3.1 Portée du PDP

Le processus d'élaboration des politiques couvre l'élaboration et la modification des politiques de gestion des ressources de numéros Internet dans la région de service AFRINIC. Les modifications apportées au processus d'élaboration des politiques lui-même suivront également le processus.

Les politiques en matière de ressources de numéros Internet se distinguent clairement des pratiques opérationnelles et des procédures générales d'AFRINIC, qui ne sont pas du ressort du PDP. 

 

3.2 Principes d'élaboration de politiques

Toutes les politiques sont élaborées par la communauté Internet selon les trois principes d'ouverture, de transparence et d'équité. La communauté Internet initie et examine les propositions. Si un consensus est atteint sur le projet de politique, ledit projet est recommandé au Conseil d'administration d'AFRINIC pour être adopté en tant que politique.

 

3.2.1 Ouverture

Toutes les politiques sont élaborées dans un forum ouvert auquel n'importe qui peut participer. La participation ne fait l’objet d’aucune condition.

 

Transparence 3.2.2

Tous les aspects relatifs au processus d'élaboration des politiques sont documentés et rendus accessibles au public sur le site web d'AfriNIC. Les discussions sont archivées publiquement. Toutes les procédures élaborées pour mettre en œuvre la politique sont documentées par AfriNIC et rendues accessibles au public.

 

3.2.3 Équité

Les politiques doivent assurer une distribution équitable des ressources et faciliter le fonctionnement d'Internet. Les mesures sont prises dans un délai raisonnable.

 

3.3 Le Groupe de travail sur l'élaboration des politiques (PDWG)

Le Groupe de travail sur l'élaboration des politiques (PDWG) discute des propositions. Tout le monde peut participer via Internet ou en personne. Le travail du PDWG s'effectue via la liste de diffusion Discussion sur la politique des ressources (cette adresse e-mail qui est protégée du spam. Vous devez activer JavaScript pour la voir.) et au cours des réunions semestrielles d'AFRINIC sur les politiques de l’Internet (PPM). Tout individu y participant en personne ou à distance est considéré comme faisant partie du Groupe de travail sur l'élaboration des politiques.

Le Groupe de travail sur l'élaboration des politiques a deux présidents pour s'acquitter de ses fonctions administratives. Lesdits présidents sont élus par la communauté d’AFRINIC lors de la réunion sur les politiques de l’Internet et servent des mandats échelonnés de deux ans. Leur mandat s’achève au cours de la première réunion sur les politiques de l’Internet, ce qui correspond à la fin du mandat pour lequel ils ont été nommés. Un mandat peut commencer ou se terminer au plus tôt le premier jour de la réunion sur les politiques de l’Internet et au plus tard le dernier jour de ladite réunion, selon ce qui est établi d’un commun accord par le président actuel et le nouveau président.

Si le président du groupe de travail n'est pas en mesure de remplir son mandat, le groupe de travail peut choisir un remplaçant pour le reste du mandat. Si les présidents des groupes de travail ne peuvent assister à la réunion sur les politiques publiques, le groupe de travail nomme un président pour la session. Toute personne présente à la réunion, en personne ou par participation à distance, peut participer au processus de sélection d'un président temporaire.

 

3.4 Processus d'élaboration de politiques

Tout le monde peut soumettre une proposition. Les propositions de politique sont soumises à la liste de diffusion Discussion sur la politique des ressources (cette adresse e-mail qui est protégée du spam. Vous devez activer JavaScript pour la voir.) par l'auteur. AFRINIC fournira un soutien administratif et assistera le ou les auteurs dans draftla proposition, si demandé. AFRINIC fournira également des faits et des statistiques pertinents si nécessaire au cours de la discussion.

 

3.4.1 Draft Proposition de politique

Lors de l'élaboration d'une politique, draft les versions du document sont mises à disposition pour examen et commentaires en les publiant sur le site Web d'AFRINIC et en les affichant sur le cette adresse e-mail qui est protégée du spam. Vous devez activer JavaScript pour la voir. liste de diffusion. Chaque draft La politique se voit attribuer un identifiant unique par AFRINIC et le site Internet d'AFRINIC doit également contenir l'historique des versions et le statut de toutes les propositions.

Le draft de la politique doit être disponible pour examen pendant au moins quatre semaines avant la prochaine réunion de politique publique. Le ou les auteurs doivent apporter les modifications nécessaires au draft politique en fonction des commentaires reçus. Le (s) président (s) du groupe de travail peut demander à AFRINIC de fournir une analyse (technique, financière, juridique ou autre) de l'impact de draft proposition de politique.

A draft la politique expire après une année civile à moins qu'elle ne soit approuvée par le conseil d'administration de l'AFRINIC en tant que politique. Le délai d'expiration est redémarré lorsque le draft la politique est remplacée par une version plus récente de la proposition. UNE draft la politique peut être retirée par le ou les auteurs en envoyant une notification à la liste de diffusion Resource Policy Discussion.

 

3.4.2 Réunion de politique publique

Le draft de la politique est inscrit à l'ordre du jour d'une réunion publique de politique publique. L'ordre du jour de la réunion doit être annoncé sur la liste de diffusion Discussion sur la politique des ressources au moins deux semaines avant la réunion. Aucune modification ne peut être apportée à un draft politique dans la semaine suivant la réunion. Ceci afin qu'une version stable du draft la politique peut être examinée lors de la réunion. Le (s) président (s) détermine (nt) si un consensus approximatif a été atteint lors de la réunion sur les politiques publiques.

Le (s) président (s) publiera le procès-verbal de la réunion de politique publique au plus tard trois semaines après la réunion.

 

3.4.3 Dernier appel

Un dernier examen de la draft la politique est initiée par le (s) président (s) du groupe de travail en envoyant une annonce à la liste de diffusion Discussion sur la politique des ressources. La période du dernier appel doit être d'au moins deux semaines. Le (s) président (s) du groupe de travail évaluera les commentaires reçus lors de la réunion sur les politiques publiques au cours de cette période et décidera si un consensus a été atteint.

 

3.4.4 Approbation

Le (s) président (s) du groupe de travail recommandera le draft politique au conseil d'administration d'AFRINIC pour approbation si elle a le consensus du groupe de travail sur l'élaboration des politiques. La recommandation comprend un rapport sur les discussions du draft politique et commentaires du dernier appel. le draft la politique sera ratifiée par le Conseil d'Administration d'AFRINIC.

 

3.4.5 Implémentation

La date d'adoption et de mise en œuvre de la politique est annoncée sur la liste de diffusion Resource Policy Discussion. La date de mise en œuvre doit être inférieure à six mois après la fin du dernier appel, sauf si une dérogation est demandée.

 

3.5 Résolution des conflits

Une personne qui n'est pas d'accord avec les mesures prises par le (s) président (s) doit discuter de la question avec le (s) président (s) du PDWG ou avec le PDWG. Si le désaccord ne peut être résolu de cette manière, la personne peut déposer un recours auprès d'un comité d'appel nommé par le conseil d'administration d'AFRINIC. Un appel ne peut être déposé que s'il est soutenu par trois (3) personnes du groupe de travail qui ont participé aux discussions.

L'appel doit être déposé dans les deux semaines suivant la connaissance publique de la décision. Le comité d'appel remet un rapport sur son examen de la plainte au groupe de travail. Le comité d'appel peut ordonner que la décision du président soit annulée si le processus d'élaboration des politiques n'a pas été suivi.

Toute personne peut demander le rappel d'un président de groupe de travail à tout moment, sur demande écrite avec justification au conseil d'administration d'AFRINIC. La demande doit être appuyée par au moins cinq (5) autres personnes du groupe de travail. Le conseil d'administration d'AFRINIC nommera un comité de rappel, à l'exclusion des personnes demandant le rappel et des présidents des groupes de travail. Le comité de rappel doit enquêter sur les circonstances de la justification du rappel et déterminer le résultat.

 

3.6 Varier le processus

Le processus décrit dans ce document peut varier en cas d'urgence. La dérogation est à utiliser lorsqu'une renonciation unique à certaines dispositions de ce document est nécessaire. La décision de modifier le processus est prise par le président du groupe de travail. Il doit y avoir une explication de la raison pour laquelle la variance est nécessaire. La période d'examen, y compris le dernier appel, ne doit pas être inférieure à quatre semaines. S'il y a consensus, la politique est approuvée et doit être présentée à la prochaine réunion de politique publique.

 

3.7 Draft Modèle de politique