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Politique de confidentialité d'AFRINIC (v4)

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confidentialité v3AFRINIC s'engage à protéger votre vie privée, la confidentialité et la sécurité des données que vous nous fournissez lorsque vous utilisez notre site Web, ou lorsque vous contactez notre bureau ou vous interagissez avec nous.

Veuillez lire attentivement cette déclaration de confidentialité car elle contient des informations essentielles sur la façon dont AFRINIC, en tant que gestionnaire de ces informations, traite les données personnelles que vous nous fournissez.

 


 

1. Pourquoi et comment utilisons-nous vos données?

Nous utilisons vos données dans le cadre de nos activités et interaction avec vous aux fins suivantes:

  1. Exécuter notre accord avec vous;
  2. Vous aider avec vos questions ou préoccupations;
  3. Traiter vos candidatures pour des postes vacants spécifiques ou sur une base spontanée;
  4. Assurer la sécurité de nos bureaux et de nos personnes;
  5. Tenir une liste d'évacuation précise en cas d'urgence;
  6. Se conformer à toute obligation légale ou réglementaire qui nous est imposée;
  7. Permettre votre participation à nos événements d'entreprise, y compris les réunions communautaires et toutes autres réunions, quelle qu'en soit la tenue;
  8. Promouvoir nos initiatives d'entreprise (comme les événements et cocktails) sur les réseaux sociaux AFRINIC; et
  9. Vous envoyer des communications si vous avez consenti à les recevoir et à toute autre fin pour laquelle nous avons votre consentement.

 

2. Quelles données personnelles collectons-nous?

Pour remplir notre rôle de registre Internet régional, AFRINIC recueille des informations via ses sites Web, le portail des membres MyAFRINIC, les systèmes du portail d'enregistrement des nouveaux membres, WHOIS services, listes de diffusion et interactions avec les particuliers.

Ainsi, lorsque nous interagissons avec nous, nous pouvons collecter les données personnelles suivantes pour nos activités organisationnelles (reportez-vous à la section 1 ci-dessus)

  1. votre nom et prénom;
  2. votre numéro de carte d'identité nationale;
  3. les détails de votre passeport; 
  4. votre adresse résidentielle;
  5. vos coordonnées (numéros de téléphone et de fax, adresses e-mail);
  6. CV, photos et qualifications lorsque vous postulez spontanément pour un emploi chez AFRINIC ou répondez à un avis de vacance;
  7. vos photos et vidéos lorsque vous participez à des événements d'entreprise, cocktails, événements sportifs organisés par AFRINIC;
  8. vos nom, prénom, signature et carte d'identité nationale dans notre journal de bord lorsque vous nous rendez visite;
  9. votre adresse IP;
  10. toutes autres données personnelles nécessaires pour répondre à vos demandes spéciales; et
  11. toute autre donnée personnelle que vous choisissez de nous fournir.

Lors de la participation à nos réunions virtuelles, les données personnelles que Zoom (notre fournisseur actuel de logiciels pour les réunions virtuelles) ou tout autre contractant similaire dont les services qu'AFRINIC peut retenir de temps à autre collecteront auprès de vous, pour fonctionner correctement, comprendront:

  1. votre nom;
  2. votre adresse IP
  3. ton emplacement
  4. Ton numéro de téléphone

Les données personnelles qui seront transmises à Zoom ou à tout autre sous-traitant similaire à partir de votre appareil (par exemple, téléphone portable, tablette, ordinateur portable, etc.) peuvent inclure:

  1. image / vidéo (si vous vous inscrivez via un lien vidéo et que la caméra de votre appareil est allumée)
  2. voix (si vous parlez)
  3. nom, tel qu'il a été saisi (si inscription via un lien vidéo) ou extrait du numéro de téléphone (si inscription par téléphone et ne pas retenir votre numéro).

De plus, lorsque vous choisissez de recevoir nos communications de campagne, nous vous demandons de nous fournir votre adresse e-mail. La fourniture de ces informations est purement volontaire, et vous pouvez refuser de recevoir nos communications de campagne à tout moment en vous désinscrivant à ces communications.

 

2.1 Enregistrement et diffusion de réunions virtuelles

Nos événements et réunions d'entreprise peuvent être diffusés sur Internet pour permettre au public de voir la réunion et peuvent également être enregistrés pour faciliter la production des procès-verbaux. Les informations suivantes seront diffusées / collectées: -

  1. image / vidéo (si vous vous inscrivez via un lien vidéo et que la caméra de votre appareil est allumée);
  2. voix (si vous parlez);
  3. nom, tel qu'il a été saisi (si inscription via un lien vidéo) ou extrait du numéro de téléphone (si inscription par téléphone et ne pas retenir votre numéro).

Comme la transmission et l'enregistrement des images et de la voix des individus peuvent révéler des informations à leur sujet, les données de catégories particulières suivantes peuvent également être collectées: -

  • Race et origine ethnique
  • Croyances religieuses ou philosophiques
  • Données biométriques utilisées pour identifier un individu
  • Données de santé
  • Données liées aux préférences sexuelles, à la vie sexuelle ou à l'orientation sexuelle.

Les données partagées sont déterminées par les participants, c'est-à-dire que tout ce que vous dites lors d'une réunion diffusée en direct et enregistrée sera diffusé et enregistré.

Vous pouvez en savoir plus sur la politique de confidentialité de Zoom sur https://zoom.us/privacy, et comment il collecte et stocke les données ainsi que sa politique de cookies sur https://zoom.us/cookie-policy.

Chaque fois qu'AFRINIC retient les services de tout autre fournisseur de logiciels pour des réunions virtuelles pour ses événements d'entreprise, vous serez informé de la politique de confidentialité de ce dernier ainsi que de toutes autres politiques connexes pour faciliter votre participation.

 

3. À qui divulguons-nous les données personnelles?

Vos données peuvent être partagées comme suit:

  • entre et parmi les membres d'AFRINIC, comme cela peut être pertinent aux fins énoncées dans la section 1 ci-dessus, mais nous ne le ferons que sur la base d'un strict besoin de connaître;
  • avec nos employés dans le but de remplir nos activités organisationnelles, de traiter les candidatures ou de mener des analyses internes pour améliorer notre entreprise et nos services; et
  • avec nos agents, conseillers, comptables, auditeurs, avocats, autres conseillers professionnels, sous-traitants ou fournisseurs de services tiers (par exemple des fournisseurs de logiciels pour des réunions virtuelles) pour nous aider à mieux gérer, soutenir ou développer notre activité et nous conformer à nos dispositions légales et réglementaires obligations.

AFRINIC garantit que vos données sont toujours en sécurité. Seul le personnel désigné aura accès à vos informations pour respecter notre accord, traiter les candidatures ou promouvoir nos relations professionnelles avec vous. En outre, les tiers avec lesquels nous partageons vos données seront contractuellement tenus de protéger toutes les données personnelles auxquelles ils ont accès.

Veuillez noter que certaines divulgations ne nécessiteront pas votre consentement, cela se produit lorsque nous partageons vos données avec;

  1. les organismes / organismes chargés de l'application des lois et autres autorités statutaires si la loi et
  2. si la loi l'exige ou l'autorise ou si nous soupçonnons des activités illégales de votre part.

Si nous avons collecté vos données pour un tiers, ces données seront soumises à leur politique de confidentialité, dont AFRINIC ne sera pas responsable.

 

4. Transferts à l'étranger de vos informations

Dans certains cas, nous pouvons être amenés à transférer vos données avec des organisations situées dans des pays en dehors de nos limites territoriales pour vous fournir nos services. Nous sécuriserons le transfert de données.

Notre fournisseur actuel de réunions virtuelles Zoom héberge des services des États-Unis. Des quantités limitées d'informations personnelles, telles que votre adresse IP, peuvent être transférées. Pourtant, il bénéficie du même niveau de protection technique et juridique qu'à Maurice et dans l'Espace économique européen.

 

5. Communications

Occasionnellement, nous pourrions utiliser votre nom et vos coordonnées pour vous envoyer des e-mails, des publications ou des informations sur les réseaux sociaux qui, selon nous, pourraient vous intéresser, y compris des histoires, des événements, des produits et des services proposés par AFRINIC. Cependant, nous ne pouvons le faire qu'avec votre consentement.

Vous pourrez également vous désinscrire à tout moment et gratuitement de ces communications en nous contactant en suivant la section «Contactez-nous» ci-dessous.

 

6. Combien de temps conservons-nous vos informations?

Vos données seront conservées aussi longtemps que nécessaire pour remplir nos objectifs organisationnels et pour la période requise par la loi. Conformément aux exigences légales, nous prendrons des mesures raisonnables pour sécuriser et anonymiser vos données et les détruire lorsque la conservation n'est plus nécessaire à des fins légales ou organisationnelles (comme indiqué dans la section 1 de cette déclaration).

 

7. Le traitement des données personnelles doit être justifié

Nous ne traiterons vos données que si nous sommes convaincus que nous avons une base juridique appropriée pour le faire, telle que

  1. pour l'exécution d'un contrat entre nous;
  2. lorsque vous nous avez donné votre consentement exprès pour traiter vos données dans un but spécifique;
  3. notre utilisation de vos informations est nécessaire pour remplir nos obligations statutaires avec les autorités compétentes (autorités de réglementation, autorités fiscales, organes chargés de l'application des lois) ou pour s'acquitter de nos responsabilités légales;
  4. notre utilisation de vos données est dans notre intérêt légitime en tant que registre Internet régional;
  5. pour la recherche historique, statistique ou scientifique.
  6. Sécurité des informations personnelles

AFRINIC a mis en place des mesures techniques et organisationnelles raisonnables pour empêcher l'accès, le traitement, l'effacement, la perte ou l'utilisation non autorisés ou accidentels de vos données et pour garder vos données confidentielles. Ces mesures font l'objet d'un examen et d'un suivi continus.

Nous ne pouvons garantir que notre site Web fonctionnera sans interruption. Nous ne serons pas responsables des dommages qui pourraient résulter de;

  • les utilisations des moyens de communication électroniques, y compris, mais sans s'y limiter, les dommages résultant de l'échec ou du retard dans la livraison des communications électroniques,
  • interception ou manipulation de communications électroniques par des tiers ou par des programmes informatiques utilisés pour les communications électroniques et la transmission de virus.

 

9. Liens vers d'autres sites Web

Notre site Web peut contenir des liens vers d'autres sites Web, applications, contenus, services ou ressources sur Internet. Si vous accédez à ces sites Web, applications, contenus, services ou ressources en utilisant les liens fournis, veuillez noter qu'ils peuvent avoir leur politique de confidentialité.

Nous n'acceptons aucune responsabilité ni obligation pour leurs politiques ou pour les données qu'ils peuvent collecter via leurs sites. Veuillez vérifier ces politiques avant de soumettre des informations personnelles à ces autres sites Web.

 

10. Accès à vos données

Vous avez le droit de demander une copie des données personnelles que nous détenons à votre sujet. Pour ce faire, contactez notre délégué à la protection des données et spécifiez les informations que vous souhaitez. Nous prendrons toutes les mesures raisonnables pour confirmer votre identité avant de fournir des détails sur vos données.

Vous n'aurez pas à payer de frais pour accéder à vos données (ou pour exercer l'un de vos autres droits). Cependant, nous pouvons facturer des frais raisonnables si votre demande n'est pas fondée, répétitive ou excessive. Alternativement, nous pouvons refuser de répondre à votre demande dans ces circonstances.

 

11. Correction de vos données

Vous avez le droit de nous demander de mettre à jour, corriger ou supprimer vos données. Nous prendrons toutes les mesures raisonnables pour confirmer votre identité avant d'apporter des modifications aux données personnelles que nous pouvons détenir à votre sujet.

Nous apprécierions que vous preniez des mesures pour nous informer de tout changement concernant l'exactitude de vos données que nous devons connaître.

 

12. Retrait du consentement et demande de suppression des données personnelles

Vous pouvez également retirer votre consentement à recevoir des informations de notre part, ou plus généralement à notre traitement de vos données, à tout moment, et vous pouvez dans certaines circonstances nous demander de supprimer vos données. Cependant, nous pourrions ne pas être en mesure de remplir nos obligations contractuelles envers vous si vous retirez entièrement votre consentement ou si vous nous demandez de supprimer entièrement vos données. Pour protéger vos données, nous vous demanderons d'abord de prouver votre identité au moment de la demande, par exemple, en fournissant une copie de votre carte d'identité nationale, vos coordonnées ou en répondant à d'autres questions de sécurité pour satisfaire notre processus d'authentification, avant que nous peut donner suite à votre (vos) demande (s).

Chaque fois que cela est raisonnablement possible et requis, nous nous efforcerons d'accorder ces droits dans les 30 jours. Cependant, notre temps de réponse dépendra de la complexité de vos demandes. Nous répondrons gratuitement à vos demandes, sauf si, votre demande implique le traitement ou la récupération d'un volume important de données, ou si nous considérons que votre demande est infondée, excessive ou répétitive, auquel cas nous nous réservons le droit de facturer des frais ( comme mentionné ci-dessus concernant l'accès).

Il peut y avoir des circonstances où nous ne sommes pas en mesure de répondre à vos demandes, généralement concernant une demande d'effacement de vos données ou lorsque vous vous opposez au traitement de vos informations à des fins spécifiques ou lorsque vous demandez que nous restreignions l'utilisation de vos données lorsque nous devons conserver vos données pour nous conformer à une obligation légale ou lorsque nous devons utiliser ces informations pour établir, exercer ou défendre une action en justice. Pour faire ces demandes, ou si vous avez des questions ou des plaintes sur la façon dont nous traitons vos données ou si vous souhaitez que nous mettions à jour les informations que nous conservons sur vous et vos préférences, veuillez contacter notre délégué à la protection des données à l'adresse indiquée à la section 16 ci-dessous. .

 

13. Politique de cookies

Notre site utilise des cookies.

 

13.1) Qu'est-ce qu'un cookie?

Les cookies sont de petits fichiers de données que votre navigateur place sur votre ordinateur ou appareil. Les cookies aident votre navigateur à naviguer sur un site Web, et les cookies eux-mêmes ne peuvent collecter aucune donnée stockée sur votre ordinateur ou vos fichiers. Lorsqu'un serveur utilise un navigateur Web pour lire les cookies, ils peuvent aider un site Web à offrir un service plus convivial. Pour votre vie privée, le navigateur permet à un site Web d'accéder à un cookie qu'il vous a déjà envoyé.

13.2) Pourquoi utilisons-nous des cookies?

Nous utilisons des cookies pour en savoir plus sur la façon dont vous interagissez avec notre contenu et nous aider à améliorer votre expérience lorsque vous visitez notre site Web. Les cookies se souviennent du type de navigateur que vous utilisez et du logiciel de navigation supplémentaire que vous avez installé. Ils se souviennent également de vos préférences, telles que la langue et la région, qui restent vos paramètres par défaut lorsque vous revisitez le site Web. Les cookies vous permettent également d'évaluer des pages et de remplir des formulaires de commentaires. Les cookies que nous utilisons sont des cookies de session qui vous permettent de parcourir rapidement et facilement de nombreuses pages d'un site sans avoir à authentifier ou retraiter chaque nouvelle page que vous visitez. Les cookies de session ne durent que jusqu'à ce que vous fermiez votre navigateur.

13.3) Comment les cookies tiers sont-ils utilisés?

Pour certaines des fonctions de nos sites Web, nous utilisons des fournisseurs tiers, par exemple, lorsque vous visitez une page avec des vidéos intégrées ou des liens vers YouTube. Ces vidéos ou liens (et tout autre contenu de fournisseurs tiers) peuvent contenir des cookies tiers, et vous pouvez consulter les politiques de ces sites Web tiers pour obtenir des données concernant leur utilisation des cookies.

13.4) Comment refuser et supprimer les cookies?

Nous n'utiliserons pas de cookies pour collecter des données personnellement identifiables vous concernant. Cependant, si vous le souhaitez, vous pouvez choisir de refuser ou de bloquer les cookies définis par les sites Web de tout fournisseur tiers en modifiant les paramètres de votre navigateur - consultez la fonction d'aide de votre navigateur pour plus de détails. Veuillez noter que la plupart des navigateurs acceptent automatiquement les cookies, donc si vous ne souhaitez pas que les cookies soient utilisés, vous devrez peut-être supprimer ou bloquer activement les cookies.
Vous pouvez également visiter www.allaboutcookies.org pour plus de détails sur la façon de supprimer ou de refuser les cookies et pour plus d'informations sur les cookies en général. Pour obtenir des données sur l'utilisation des cookies dans les navigateurs de téléphones mobiles et pour plus d'informations sur la manière de refuser ou de supprimer ces cookies, veuillez consulter le manuel de votre téléphone. Notez cependant que si vous refusez l'utilisation de cookies, vous pourrez toujours visiter nos sites Web, mais certaines fonctions risquent de ne pas fonctionner correctement.

 

14. Modifications de cette déclaration de confidentialité

AFRINIC peut modifier cette déclaration de confidentialité de temps à autre. Nous publierons toutes les modifications sur notre site Web pour votre information concernant la façon dont nous collectons et utilisons vos données. Toute modification de cette déclaration de confidentialité entrera en vigueur dès la publication de la déclaration de confidentialité révisée sur le site Web. L'utilisation de notre site Web à la suite de tels changements constitue votre acceptation de la déclaration de confidentialité révisée par rapport à celle en vigueur mais, dans la mesure où ces changements ont un impact matériel sur vos droits ou obligations en ce qui concerne notre traitement de vos données, ces changements ne s'appliqueront qu'aux données personnelles après l'application des modifications.

 

15. Divers

Cette déclaration de confidentialité est régie par et doit être interprétée selon les lois de la République de Maurice. Cette déclaration de confidentialité est en anglais et nous pouvons la traduire dans d'autres langues. En cas d'incohérence entre la version anglaise et la version traduite de cette déclaration de confidentialité, la version anglaise prévaudra.

 

16. Comment nous contacter?

Nous avons nommé un délégué à la protection des données pour superviser le respect de toute question concernant cette déclaration. Si vous avez des questions sur cette déclaration, y compris toute demande d'exercice de vos droits légaux, veuillez nous envoyer un e-mail à Cette adresse e-mail est protégée du spam. Vous devez activer Javascript pour la voir. ou contactez notre délégué à la protection des données aux coordonnées indiquées ci-dessous:

 

Le délégué à la protection des données,
AFRINIC,
11e étage, tour affrété standard
72201, Cybercité Ebène
République de Maurice

 

17. Plaintes

Si vous pensez que nous n'avons pas traité votre demande de manière appropriée, vous pouvez vous plaindre auprès du Bureau de la protection des données de Maurice à l'adresse suivante:

 

Commissaire à la protection des données (DPC)
Le délégué à la protection des données,
5e étage, tour SICOM,
Wall Street Ebène, Maurice

 

Cependant, nous vous demandons de bien vouloir essayer de résoudre tout problème avec nous avant de renvoyer votre réclamation au DPC.

 

 


 

versions
Version 4 (active) 6 Août 2020
Version 3 21 Novembre 2019
Version 2 19 Décembre 2015
Version 1 Mai 2012

 

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