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|---|---|---|
| Rapport annuel 2021 | Rapport financier / d'audit 2021 | |
| Formulaire d'inscription du représentant désigné | Processus de représentant désigné | |
Avis est donné par la présente qu'une assemblée générale extraordinaire des membres (l'« AGE ») de l'African Network Information Centre (AfriNIC) Ltd, également connue sous le nom d'AFRINIC, se tiendra en ligne le 14 avril 2026 à partir de 10h00 UTC, afin de traiter les points suivants :
| Heure (UTC) | Point de l'ordre du jour | Présentateur |
|---|---|---|
| 10:00 - 10:05 | 1. Message de bienvenue | Président du conseil |
|
10:05 - 10:15 |
2. États financiers audités 2021 Conformément à l'article 115(5) de la loi de 2001 sur les sociétés, recevoir les états financiers audités de la société pour l'exercice clos le 31 décembre 2021– [D1] Rapport complet des états financiers audités pour l'exercice 2021 [D1] disponible à https://afrinic.net/finance/2021#audit Le rapport annuel complet d'AFRINIC pour 2021 a été communiqué aux membres le 12 mai 2022. [D2]Le même est accessible à l'adresse suivante : https://afrinic.net/annual-report-2021 |
Président du conseil |
| 10:15 - 10:20 | Allocution de clôture |
Président du conseil |
Par ordre du conseil
Services exécutifs Ltd
Secrétaire de la Société
23 mars 2026
Proposition de résolution n° 1
IL EST RÉSOLU que les états financiers audités de la Société pour l'exercice clos le 31 décembre 2021, ainsi que les rapports des administrateurs et du commissaire aux comptes y afférents, soient et sont par les présentes reçus et pris en considération.
REMARQUES :.
- Les membres sont priés de se connecter via l'URL suivante https://afrinic.net/sgmm/sgmm-2026 afin de participer à la réunion en ligne du SGMM.
- Conformément à l'article 12.14(ix) des statuts d'AFRINIC, qui prévoit qu'une personne morale membre peut désigner un représentant pour assister en son nom à l'assemblée générale annuelle des membres, l'accès à la salle de réunion sera limité à un seul représentant dûment désigné par organisation membre. À cette fin, AFRINIC établira une liste de ces représentants désignés. Les autres personnes affiliées à l'AFRINIC ne pourront pas y assister. La même organisation pourra suivre la procédure via le site web d'AFRINIC.
- Conformément aux précédentes assemblées générales et spéciales d'AFRINIC, les membres qui ne sont pas en règle peuvent être autorisés à assister à l'AGMS ; cependant, ces membres ne seront pas autorisés à exercer un droit de vote lors de la réunion.
- Afin d’éviter toute ambiguïté, il est rappelé aux membres que, bien que les membres associés aient le droit de recevoir un avis de convocation à l’assemblée, ils n’y assistent qu’à titre d’observateurs et ne disposent d’aucun droit de vote.
- Il est en outre précisé que, conformément à l'article 115(5) de la Loi sur les sociétés, aucune approbation des états financiers audités pour l'exercice clos le 31 décembre 2021 n'est requise dans les circonstances actuelles; les participants recevront et prendront note de ceux-ci à des fins procédurales.
- Tout membre souhaitant obtenir des informations complémentaires ou des précisions concernant le SGMM ou l'activité décrite dans le présent avis peut contacter le secrétaire de la société, Executive Services Ltd, par courriel à l'adresse suivante : cette adresse e-mail qui est protégée du spam. Vous devez activer JavaScript pour la voir.
Questions des membres lors de l'AGMM 2022 concernant l'adoption des états financiers de 2021
| Questions des membres | Réponse d'Afrinic |
|---|---|
| Étant donné que les membres doivent adopter les états financiers, il me semble prudent de répondre aux questions suivantes afin qu'ils puissent les adopter en toute confiance quant à leur exactitude. Par conséquent, je vous demande de bien vouloir répondre à ces questions avant ou lors de l'assemblée générale annuelle. Bien que je sois conscient que certaines de ces questions ne sont pas directement liées aux états financiers audités que les membres doivent adopter, une compréhension globale de ces chiffres exige une vision d'ensemble de la situation financière de l'entreprise et des tendances observées. Ces questions dépassent donc le cadre des seuls états financiers audités et portent également sur les rapports trimestriels afin d'apporter un éclairage et des précisions. Concernant le compte de réserve : Il existe un écart de 16565 4 dollars entre les états financiers signés et le montant indiqué dans le compte de réserve figurant dans les chiffres financiers du quatrième trimestre. |
Les rapports trimestriels publiés sur le site web sont établis avant la finalisation de l'audit. Le montant de 16 565 USD correspond à un ajustement proposé par les auditeurs afin de comptabiliser les intérêts courus supplémentaires sur les dépôts à terme détenus auprès de la banque. |
| Plus précisément, les états financiers du quatrième trimestre indiquent qu'au 31 décembre, le compte de réserve affichait un solde de 6 367 701 $. Or, les états financiers audités, conformément à la note 9, font état d'un solde de 6 384 266 $. Cette incohérence est renforcée par le fait que les états financiers publiés pour le premier trimestre 2022 mentionnent également un solde de 6 367 701 $ sur le compte de réserve. Sachant que ce compte de réserve est rémunéré (conformément à la résolution du conseil d'administration ayant établi ce compte et comme le confirme la note 9(a) des états financiers audités), et compte tenu des performances financières passées, ce compte aurait dû enregistrer une croissance d'au moins 50 000 $ supplémentaires à la fin du premier trimestre 2022. En réalité, ces chiffres ne concordent pas. | Les rapports trimestriels du T1 et du T4 2021 n'ont pas fait l'objet d'un audit. Le montant de 16 565 USD représente un ajustement d'audit correspondant aux intérêts courus, lequel a été dûment comptabilisé dans les états financiers audités pour l'exercice clos en 2021. Il est également à noter que les taux d'intérêt ont sensiblement diminué au cours de l'exercice, oscillant entre 0.4 % et 0.85 %, comme indiqué plus en détail dans la note 9 des états financiers audités. |
| Selon les états financiers audités, à la fin de 2021, la société détenait 12 410 023 $ en trésorerie et équivalents de trésorerie, y compris le compte de réserve. AfriNIC a dépensé 924 794 $ jusqu'à fin mars 2022. AfriNIC a déclaré des recettes de cotisations de 5 117 295 $ à fin mars 2022. Si l'on additionne tous ces éléments – et en supposant que les recettes de cotisations correspondent aux recettes perçues – AfriNIC devrait disposer d'environ 16.5 millions de dollars ; il manque donc environ 4 millions de dollars. Si, en revanche, on suppose que les recettes de cotisations correspondent aux cotisations dues mais non encore payées, cela signifierait qu'AfriNIC n'a perçu que 1.5 million de dollars de cotisations à fin mars 2022, ce qui impliquerait un nombre important de membres en situation d'impayés. Merci de commenter. Cette situation est d'autant plus problématique que, selon la note 11 des états financiers, il semblerait qu'AfriNIC ait perçu près de 1.5 million de dollars d'honoraires pour paiement anticipé – bien qu'il puisse s'agir d'une erreur d'interprétation de ma part. Si ce chiffre est exact, AfriNIC n'aurait perçu quasiment aucun honoraire entre janvier et mars, ce qui paraît incohérent et nécessite des explications. Cette information concernant les honoraires perçus d'avance est confirmée par la note 16.b, qui les évalue à 1.545 million de dollars. | Solde bancaire au 31 décembre 2021 : 11.9 K Recettes des membres – 1er trimestre 2022 : 2 600 Paiements aux fournisseurs, salaires, etc. pour le T1 2022 : 1 100 € Solde de clôture au 31 mars : 13 400 (tel que déclaré au T1, toutes devises confondues) Différence (Annulation de la réévaluation du solde bancaire lors de l'audit) - 54 000. Veuillez noter que le montant de 5 100 déclaré ne signifie pas que le paiement a été effectué, mais que la facture a été émise. Le total reçu au T1 s'élève à 2 600. L'acompte (1 400, note 11b du compte audité) versé avant le 31 décembre a été comptabilisé dans le solde bancaire de 11 900. |
| Dans ses résultats financiers du quatrième trimestre, AfriNIC a déclaré des frais juridiques de 554 529 $ pour l’année, ce qui ne correspond pas aux chiffres audités qui les établissent à 633 807 $. | Une ligne budgétaire de réserve a été approuvée afin de couvrir les imprévus. À ce titre, un montant de 104 000 USD a été alloué pour régler les factures juridiques supplémentaires reçues en 2022 au titre de services rendus durant l’exercice 2021. Voir le lien pour le rapprochement |
| Dans les états financiers du premier trimestre 2022, les frais juridiques s'élèvent à environ 49 612 $. AfriNIC peut-elle confirmer s'il existe d'importantes dépenses juridiques non encore comptabilisées qui apparaîtront au deuxième ou au troisième trimestre en raison des litiges en cours ? Les états financiers ne prévoient aucune provision pour passif éventuel lié aux litiges en cours, ce qui signifie que le conseil d'administration affirme ne percevoir aucun risque de responsabilité potentielle dans les poursuites judiciaires en cours. Compte tenu de ces litiges, le conseil d'administration pourrait-il expliquer comment il est parvenu à cette conclusion ? | Une évaluation a été effectuée dans les états financiers audités (Note 23 : Litiges). Il a été jugé peu probable que ces litiges entraînent une sortie de fonds. |
| En 2021, les dépenses RH s'élevaient à 2 145 668 millions de dollars. Or, en 2022, le budget RH atteint 3 077 500 millions de dollars, soit environ 143 % des dépenses réelles de 2021. Le conseil d'administration pourrait-il justifier cette augmentation considérable ? Même en prenant en compte les dépenses RH de 2019 (2 372 609 millions de dollars) et en intégrant l'inflation (2.5 % en 2020 et 4.04 % en 2021), on obtient une dépense d'environ 2.53 millions de dollars, ce qui reste nettement inférieur au budget de 3.077 millions de dollars (chiffres de 2019 ajustés de l'inflation afin de ne pas tenir compte d'une éventuelle baisse des dépenses RH liée à la COVID-19 en 2020 et 2021). | Cela ne représente pas une augmentation du budget 2022. En effet, tous les postes prévus au budget 2021 n'ont finalement pas été pourvus. De plus, sept membres du personnel ont quitté AFRINIC au cours de l'année 2021. |
| Le salaire du PDG a été augmenté entre 2020 et 2021, passant de 179 122 $ à 190 943 $ (conformément à la note sur les émulsifications dans les états financiers). Le conseil d'administration pourrait-il indiquer la résolution relative à cet ajustement du package du PDG, car je ne parviens pas à la trouver ? | PROCÈS-VERBAL DE LA RÉUNION DU CONSEIL D'ADMINISTRATION DES 7 ET 8 JUILLET 2021 (section 7) |
| AfriNIC a dégagé un excédent net de 1,224 million de dollars en 2019, de 2.139 millions de dollars en 2020 et de 1.916 million de dollars en 2021. Compte tenu des frais juridiques, qui s'élèvent à près de 633 807 dollars et ont été comptabilisés en 2021 (une dépense qui, espérons-le, ne se reproduira pas), l'excédent de 2021 aurait été d'environ 2.5 millions de dollars. Dans tous les cas, AfriNIC génère un excédent supérieur à 20 % de ses recettes. Bien que je comprenne qu'AfriNIC cherche à constituer des réserves, je m'interroge sur la conformité de cet excédent avec la réglementation applicable aux organismes sans but lucratif et sur le risque d'infraction pouvant entraîner la révocation de son statut d'exonération fiscale. AfriNIC pourrait-elle s'exprimer à ce sujet et indiquer si son conseil d'administration envisage une baisse des cotisations des membres afin de réduire cet important excédent ? | Le conseil d'administration a lancé un processus de révision des honoraires qui devait suivre la procédure de consultation habituelle. En raison du vide juridique actuel, cela n'a pas été possible, mais la question est à l'étude et fera l'objet de discussions ultérieures. |
| Qui sont OTAM et pourquoi OTAM et Tespok détiennent-ils près de 100 000 $ pour le compte d’AfriNIC (Note 8) ? | Vous vous souviendrez peut-être que lors du gel des comptes d'Afrinic, des fonds ont été reçus de certains partenaires afin de permettre à Afrinic de poursuivre ses opérations courantes et d'honorer ses engagements envers ses fournisseurs et autres parties prenantes. Ces fonds ont été transférés directement à OTAM, qui agissait en tant que société de gestion pour le compte d'Afrinic et qui a effectué tous les paiements aux fournisseurs. Au 31 décembre 2021, le compte d'OTAM s'élevait à 95 747 USD et celui de TESPOK à 4 143 USD. |
| Au 31 décembre 2021, il est indiqué qu'il existait une réserve de recettes de 9.933 millions de dollars. Peut-on supposer que ce montant inclut le compte de réserve (qui, selon la note 9(a), s'élevait à 6.384 millions de dollars) ? | La réserve de revenus est totalement différente du montant détenu conformément à la note 9(a). Ce dernier correspond au dépôt à terme détenu auprès de la banque, tandis que la réserve de revenus représente l'excédent (ou la perte) cumulé(e) réalisé(e) tout au long de l'année depuis la création d'Afrinic. |
| La note 12 fait référence à un demi-million de dollars reçus d'autres organisations et comptabilisés comme dettes. Or, bien que nous reconnaissions qu'il s'agit de dettes, l'organisation aurait dû enregistrer des entrées de fonds d'un montant équivalent, ce qui aboutirait à un solde nul. Pourrions-nous déterminer où ce revenu est comptabilisé afin de compenser le montant de la dette ? | Vous vous souviendrez peut-être que lors du gel des comptes d'Afrinic, des fonds ont été reçus de certains partenaires afin d'aider Afrinic à assurer son fonctionnement quotidien et à honorer ses engagements envers ses fournisseurs et autres parties prenantes. Ces fonds ont été transférés directement à OTAM, qui agissait en tant que société de gestion pour le compte d'Afrinic et qui a effectué tous les paiements aux fournisseurs. Une partie des fonds a également été transférée directement à Uniconsult pour le paiement des salaires du personnel. |
| La note 15 comptabilise 840 000 $ en tant que « Autres dépenses ». Le conseil d’administration pourrait-il expliquer de quoi il s’agit, sachant que ces dépenses représentent près de 20 % du total des charges de l’entreprise et qu’aucune explication n’y est fournie ? | La note 15 des états financiers audités fait état d'un poste de dépense important survenu au cours de l'exercice. Ci-joint le lien qui fournit des informations supplémentaires sur les 840 000 $ |
Pourquoi ce SGMM ?
Article 115 (5) de la loi de 2001 sur les sociétés
Si les états financiers ne sont pas approuvés lors de l'assemblée générale annuelle, ils seront présentés lors d'une assemblée extraordinaire convoquée par le Conseil d'administration.
Si les états financiers ne sont pas approuvés lors de l'assemblée générale annuelle, ils seront présentés lors d'une assemblée extraordinaire convoquée par le Conseil d'administration.
