TERMOS DE REFERÊNCIA DO COMITÊ DE REVISÃO DE ESTATUTOS
Contexto
AFRINIC, o Registro Regional da Internet (RIR) que serve a África e a região do Oceano Índico, é responsável pela distribuição e gestão de recursos críticos de numeração da Internet, incluindo o espaço de endereços do Protocolo da Internet (IP) (IPv4 e IPv6) e números de sistemas autônomos (ASNPara cumprir eficazmente a sua missão, a AFRINIC necessita de estatutos abrangentes e com visão de futuro que reduzam os riscos de governação e garantam a resiliência institucional.
Propósito
Em conformidade com o Artigo 15.3(x) dos estatutos da AFRINIC, o Conselho de Administração da AFRINIC está a criar um Comité de Revisão dos Estatutos para liderar um processo de alteração dos estatutos transparente, responsável e inclusivo. O seu objetivo é assegurar a revisão dos estatutos vigentes da AFRINIC e propor alterações que estejam alinhadas com os requisitos legislativos, as melhores práticas e as necessidades organizacionais de longo prazo da AFRINIC.
Objetivo
O âmbito de atuação do comitê inclui:
- Coletar, analisar e sintetizar as contribuições da comunidade africana da Internet, incluindo membros especialistas e a comunidade regional da Internet, em relação às alterações propostas.
- Fornecer um relatório detalhando as contribuições recebidas e como cada uma foi tratada.
- Fornecer orientação consultiva à comunidade e ao Conselho sobre áreas que necessitam de reforma.
- Elaboração de um relatório final com todas as alterações acordadas por meio de consulta à comunidade.
Associação
O Comitê será composto por seis (6) membros, um de cada uma das seis (6) sub-regiões da África, nomeados pelo Conselho da AFRINIC. O Conselho nomeará o Presidente e designará apoio de secretaria ao Comitê.
Para que não restem dúvidas, as seis (6) sub-regiões da África incluem:
- Norte da África
- África Ocidental
- Oceano Índico
- África Central
- África Austral
- África Oriental
Processos e Procedimentos
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Submissão: O Comitê deverá desenvolver mecanismos que permitam a submissão, garantindo que todas as submissões e fontes sejam de acesso público.
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Análise: As contribuições serão analisadas quanto à clareza, legalidade, viabilidade e alinhamento com o mandato da AFRINIC. Um relatório público deverá documentar as ações tomadas.
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Justificativa: Cada alteração proposta deve incluir justificativa, fundamentação e uma avaliação de impacto.
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Apresentação: O Comitê poderá manter comparações detalhadas e deverá garantir que todos draft As versões limpas e sem erros são claramente identificadas.
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Reuniões: As reuniões ocorrerão principalmente de forma virtual. Durante as reuniões presenciais da AFRINIC, espera-se que os membros do Comitê participem presencialmente para dar continuidade aos trabalhos do Comitê.
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Validação junto às partes interessadas: O Comitê deverá realizar uma reunião de validação junto às partes interessadas antes de qualquer Assembleia Geral ou Extraordinária da AFRINIC na qual as alterações ao Estatuto serão apresentadas para consideração.
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Aprovação: As alterações finais deverão ser apresentadas para aprovação em uma Assembleia Geral dos Membros da AFRINIC (AGMM ou SGMM).
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Comunicações: Os relatórios ao Conselho de Administração devem ser submetidos pelo Diretor Executivo da empresa ou por qualquer pessoa ou entidade designada para supervisionar a gestão diária da AFRINIC. As comunicações aos membros e partes interessadas serão realizadas por meio das listas de distribuição relevantes.
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Relatórios: Os relatórios de progresso e os resultados finais devem ser submetidos ao Conselho e comunicados aos membros em um formato preestabelecido.
Deveres e Responsabilidades
O Comitê deverá:
- Analise os estatutos atuais para identificar lacunas, conflitos ou disposições desatualizadas.
- Determine as atualizações, adições ou exclusões necessárias, em conformidade com os princípios de governança de melhores práticas.
- Draft As alterações propostas garantem clareza, especificidade e conformidade com a legislação aplicável.
- Consulte um advogado para garantir a conformidade com a legislação e os regulamentos da Maurícia.
- Apresentar propostas ao Conselho para revisão e preparação para consideração dos membros.
- Coordenar as notificações aos membros e garantir tempo suficiente para revisão e feedback.
- Apoiar a Diretoria na organização de uma Assembleia Geral de Membros, incluindo deliberações e votações.
- Registrar os resultados da votação e supervisionar a conclusão do processo de atualização do estatuto.
Remuneração
Os membros do comitê atuam voluntariamente e não recebem remuneração. No entanto, quando for necessário que os membros compareçam a reuniões presenciais em decorrência de seu mandato, o Conselho providenciará a logística necessária e as despesas razoáveis.
Dissolução do comitê
O Comitê será dissolvido pelo Conselho após a conclusão de seu mandato e a aprovação das alterações do estatuto pelos membros da AFRINIC.
Os representantes interessados das entidades associadas são convidados a submeter uma Manifestação de Interesse, descrevendo sua experiência relevante, conhecimento em governança ou direito e representação sub-regional, à Assistente Executiva Sênior, Sra. Guylaine Laiyra, por e-mail, no endereço indicado. guylaine@afrinic.net, o mais tardar em 25 de fevereiro de 2026
