Alteração do nome do membro

Guia de suporte para alteração do nome da organização

Instruções passo a passo para ajudar as organizações membros a atualizarem seu nome oficial no AFRINIC. WHOIS banco de dados."

1.0 Introdução

A AFRINIC reconhece a importância dos nomes das organizações de seus membros do programa de Recursos de Propriedade Intelectual, não apenas como um rótulo, mas como parte vital de sua identidade de marca e valores corporativos. Sendo assim, manter informações precisas sobre as organizações no banco de dados da AFRINIC é fundamental. WHOIS A manutenção do banco de dados é uma de nossas maiores prioridades para garantir que os nomes corretos e atualizados das organizações estejam associados aos seus respectivos registros de recursos de IP.

Para garantir um processo tranquilo e eficiente na manutenção de registros precisos, este guia fornece instruções passo a passo para ajudar as organizações membros a atualizarem suas informações.

O escopo das alterações abrangidas por este guia inclui cenários que podem ser causados pelos seguintes fatores:

rebranding

Atualização do nome da empresa como parte de uma estratégia de marketing ou de reformulação da marca, incluindo alterações de nome comercial.

Alteração de status

Transição entre o estatuto de empresa privada e pública.

Evolução do Negócio

Expandir ou alterar o escopo dos negócios para refletir novas direções ou serviços.

Considerações sobre propriedade intelectual

Ajustar o nome para fortalecer marcas registradas ou evitar conflitos legais.

Essas alterações geralmente envolvem a manutenção do número de registro da empresa. Alterações de nome resultantes de fusões e aquisições (M&A) estão fora do escopo deste guia. Para alterações relacionadas a M&A, consulte o Guia de Fusões e Aquisições.

2.0 Procedimento de Alteração de Nome

A alteração de nome exige que o membro forneça um conjunto de documentos que comprovem o reconhecimento legal da mudança. Essas solicitações devem ser enviadas para service-support@afrinic.net.

Os seguintes requisitos devem ser atendidos para que uma atualização seja bem-sucedida:

2.1 Verificações de Obrigações Contratuais

A adesão ao programa AFRINIC Resource é regida pelo Contrato de Serviço de Registro (RSA) e pela constituição (estatuto) da AFRINIC. Ao avaliar uma solicitação de alteração de nome, as seguintes verificações de obrigações contratuais são realizadas:

O pedido deve ser submetido por um contato cadastrado (nome e endereço de e-mail). Caso não haja contatos cadastrados disponíveis, será necessária uma carta oficial assinada por um funcionário sênior da área jurídica ou administrativa.
A conta do membro deve estar em situação financeira regular junto à AFRINIC.

2.2 Documentação de Apoio

Ao submeter um pedido de alteração de nome, apresente os seguintes documentos:

Certificado de Alteração de Nome: Isso pode ser uma certidão do registro de empresas ou um documento publicado no Diário Oficial que reflita a alteração do nome.
Prova de identidade: Um documento de identificação válido do representante autorizado que está enviando a solicitação.
Carta de Autorização Oficial: Caso o solicitante não seja um contato registrado, forneça uma carta assinada e carimbada em papel timbrado da empresa, autorizando a alteração de nome.
Contrato de Serviço de Registro (RSA) atualizado:
- Preencha e assine o RSA, seguindo estas orientações:
  - Insira o nome completo legal (conforme aprovado) na página 1 (Requerente) e na página 10 (Concordado pelo Requerente).
  - Inclua o cargo da pessoa que assinou o documento ao lado do nome dela na página 10.
  - Assine cada página.
  - Utilize o selo ou carimbo da empresa, se disponível.
  - Preencha a página 9 com os dados de contato.
- Certifique-se de que o documento inclua o cabeçalho e o rodapé (ex.: "CONTRATO DE SERVIÇO DE REGISTRO DO CENTRO DE INFORMAÇÕES DA REDE AFRICANA, 27 de novembro de 2017").
- Indique se a sua organização aceita documentos eletrônicos ou se o RSA original deve ser enviado pelo correio para:

Departamento de Serviços aos Membros

AFRINIC

11º andar, torre fretada padrão

Cidade Cibernética, Ebene, Maurício

Telefone: +230 403 51-00

2.3 Revisão e Aprovação

A AFRINIC analisará sua solicitação para verificar os documentos e informações fornecidos. Caso sejam necessárias informações ou esclarecimentos adicionais, você será notificado.

Após aprovação:

A AFRINIC confirmará e validará se outros dados da organização, como o endereço físico e os contatos registrados, estão atualizados.
Você receberá um e-mail de confirmação com os dados atualizados.

2.4 Verificação das alterações

Recomendamos verificar os dados atualizados utilizando os seguintes métodos:

Analisando a notificação enviada ao contato registrado no painel de administração (admin-c).
Faça login no seu MyAFRINIC portal para confirmar o nome atualizado da organização.
Consultando o WHOIS banco de dados ou RDAP usando o ORG-HDL ou o nome da empresa.

Se você notar alguma discrepância, entre em contato imediatamente com o suporte da AFRINIC pelo número [inserir número de telefone aqui]. service-support@afrinic.net.

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