Registration Service Agreement (RSA)

The Registration Service Agreement governs the provision of Internet number resource registration services by AFRINIC to its Resource Members. The full agreement is reproduced below; the signed agreement uses the official PDF version.

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This REGISTRATION SERVICE AGREEMENT (the “Agreement”) is made by and between the African Network Information Centre Ltd. (“AFRINIC”), a not-for-profit organisation based in Mauritius

and

________________________________________

(“The Applicant”)

1. Preamble

The Regional Internet Registries (RIRs) manage Internet number resources with a view to ensuring the transparent, economic, equitable and efficient access to these Internet resources.

AFRINIC, the African Network Information Centre, is the Regional Internet Registry for Africa and the Indian Ocean region and is:
1. the entity accredited by ICANN under the ICP-2 policy 2 (Resolution 05.25 of May 2005) to assign Internet number resources within the region;
2. requested to facilitate and maintain a meaningful bottom-up policy development process that allows the community at large to define policies and rules which would govern and regulate the allocation and assignment of number resources to its members; such policies are adopted in accordance with its Constitution;
3. bestowed with a non-profit making mandate;
4. a non-commercial entity;
5. empowered to ensure equitable, economic and efficient assignment/allocation of number resources to its members according to adopted number resources management policies;
6. empowered to fulfill a stewardship role for those number resources allocated to it, for the use of the African Internet community as constituted by its members collectively;
7. responsible for the registration, administration and conservation of the number resources;
8. governed by a Board elected by the members at large in terms of the process laid down in its Constitution and its election process.
AFRINIC, in the light of the foregoing, reserves itself the right to amend this agreement partially or otherwise where it is so mandated by its Board after giving notice to its members.

Such amendment(s) where effected, will take effect after the lapse of 30 days following its/their posting on its website and to the members mailing list.

In the event of an express refusal to be bound by the amendment(s) delivery of “services” will be stopped forthwith.
Under this agreement:
1. “Services” may include, without limitation, an allocation/assignment or transfer of number resources, reverse name delegation of network blocks, maintenance of network records and administration of number resources;
2. “Number resources” are IP address space and Autonomous System Numbers (ASNs);
3. “Resource application” includes any application for allocation/assignment or transfer of number resources;
4. “Transfer” of number resources from a source to a recipient includes the source relinquishing its right to use the number resources, and the simultaneous or subsequent allocation or assignment of the number resources to the recipient;
5. “Constitution” means the Constitution or Bylaws of AFRINIC Ltd.;
6. “Adopted policy” means a policy for the allocation, assignment, transfer, or other management of number resources, duly adopted in accordance with the Constitution, including any policy adopted during the term of this agreement.

2. Membership application

Applicants shall:

comply with the application process as defined and time by time updated on AFRINIC’s website (www.afrinic.net);
provide accurate and complete information when applying for services. Incomplete application will not be accepted and applicant will be notified;
clearly indicate the service(s) for which the application is being made;
where the original information submitted has been the subject of any change, same has to be notified promptly, accurately and fully to AFRINIC by an authoritative and valid contact;
promptly, accurately and completely reply to any enquiry made by AFRINIC during the application or within the currency of the agreement;
provide the relevant information regarding the membership type as indicated online on AFRINIC website and reflected in the membership form;
provide and ensure accurate contact information are stored in AFRINIC databases (Whois and MyAFRINIC).

3. Evaluation and acceptance

Applicants acknowledge that the evaluation process of all resource applications is subject to:

AFRINIC’s sole and exclusive discretion but in line with adopted policies.
Compliance with AFRINIC’s Internal business process and policies.

The membership process should be completed within 60 days of the receipt of an application deemed complete by AFRINIC.

Notification of acceptance of an application will be effected in writing and the date of the start of the supply of service would therein be indicated.

Where after the lapse of 60 days after the submission of an application, no communication has been received by the applicant it is deemed that the application has been abandoned.

4. Conditions of service

Where a member, receiving service under an existing agreement applies for a change or a variation of the type of such service which AFRINIC has been supplying to it, evaluation of such a “change request” will be effected in terms of the provisions of clause (2) of the present agreement.
Cooperation:
1. An applicant receiving service under an agreement is at all times bound to provide to AFRINIC such information, assistance and cooperation as may be reasonably required by the latter in the provision of the service.
2. Such request for information may also be made where AFRINIC is investigating (reviewing) the applicant’s utilisation of the number resources already assigned to it.
3. Failure by the applicant, to comply with a request made at above may:
  1. entail revocation or withholding of the service supplied by AFRINIC;
  2. be taken into account by AFRINIC in its evaluation for further and future assignment or allocation of number resources;
  3. lead to the closure of an LIR and termination of the agreement by AFRINIC.
Applicant’s use of the service

The Applicant hereby irrevocably:
1. Commits itself to using the services solely for the purpose for which it was requested.
2. Commits itself to using the services in full and unreserved compliance with AFRINIC’s policies and mandate:
  1. without knowingly infringing the rights and/or interests of other users of such services,
  2. within the limits of applicable laws and/or regulations of the jurisdiction in which it operates.
3. Further acknowledges that AFRINIC may at its own discretion and for good cause and common Interest of the stability of the Internet, investigate or cause to be investigated, the Applicant’s use of the services by the appropriate and competent authority(ies).
4. Hereby binds itself to:
  1. notify AFRINIC whenever its circumstances so change that it is no longer in need of the Internet number resources supplied or being supplied to it under a Registration Service Agreement;
  2. surrender to AFRINIC within 15 days of the service of the notice at (iv)(1) above the Internet number resources supplied or being supplied to it under a Registration Service Agreement;
  3. update any data submitted to AFRINIC in the context of:
    1. an application for a Registration Service Agreement or
    2. the renewal of any Registration Service Agreement
    whenever such data have been the subject of amendment, change or have become outdated.
AFRINIC will comply with all applicable data protection and privacy laws of the Republic of Mauritius in its handling of data and information submitted to it by the Applicant in furtherance of an application for services and use thereof.

5. Fees and payment

As a condition precedent to AFRINIC’s provision of the Services, The Applicant shall pay all applicable fees in accordance with the schedule of fees (the “Fee schedule”) as currently published on the website.
All fees paid by The Applicant to AFRINIC are non-refundable.
The Applicant shall pay AFRINIC all applicable fees as set forth in the Fee schedule, prior to AFRINIC providing The Applicant with its requested allocation/ assignment of number resources. The Applicant shall also pay the applicable renewal Membership fees, if any, as set forth in the Fee schedule, within thirty (30) days after AFRINIC has invoiced the Applicant on regular billing period as set in the Fee schedule. If, for any reason, The Applicant does not pay any applicable fee, AFRINIC shall have the right to: (1) revoke the number resources previously allocated and/or previously assigned, or (2) terminate this Agreement.
1. AFRINIC will have the right from time to time to change the amount of the fees or institute new fees relating to the services but such changes will only take effect upon the renewal of the Services by The Applicant.
2. AFRINIC commits to publish fee schedule changes at least 30 days before its application.
3. AFRINIC shall apply a late penalty charge of a maximum of 15% of the applicable renewal membership fee in the event that such fee remains unpaid thirty (30) days after the invoice date.

6. Acknowledgements

The Applicant:

Acknowledges that it has read, understood and taken cognizance of all its terms and conditions and further binds itself to strictly and unreservedly comply therewith.
Having taken cognizance of the preamble of the present agreement, fully and unreservedly subscribe thereto with the clear understanding and acceptance of AFRINIC’s critical role in the stability and the continued evolution of the Internet as agreed by its members and the community in terms of adopted policies.
Acknowledges that it will at all times use the services and number resources allocated or assigned to it in strict compliance with all adopted policies.
Acknowledges:
1. that this agreement shall at all times be subjected to adopted policies;
2. that this agreement shall at all times be subjected to such global policies, adopted and to be adopted by all RIRs, which have first been approved by the AFRINIC Internet Community through its policy development process;
3. that it is bestowed with an exclusive right of use of those number resources within the ambit of the “need” which it has justified in its application and for no other purpose during the currency of the present agreement;
4. the number resources, the subject matter of the present agreement, are not property (real, personal or intellectual);
5. that the transfer of number resources is strictly prohibited, except in the event of the Applicant becoming the subject of merger and/or acquisition proceedings, or where such transfer is effected in compliance with adopted policies;
6. that any request for transfer of number resources for the reason prescribed in sub clause (v) above must be accompanied by all relevant certified legal documents;
7. that in the event that it commits a breach in the use of number resources allocated or assigned to it, it shall:
  1. remedy the breach, following directions from AFRINIC, and/or
  2. return the affected number resources to AFRINIC.
  For the removal of doubt, failure to take remedial action within a reasonable time will entitle AFRINIC to terminate this agreement.

7. Representations and warranties

The parties, each, represent and warrant that: it has full power and authority to enter into the present agreement and perform all the obligations listed down herein.

It shall perform its obligations in compliance with all legal provisions (regulations, directives, legislation) existing in the jurisdiction wherein it operates as well under the laws of the Republic of Mauritius which shall govern this agreement.
The present agreement constitutes a legal, valid and binding obligation on it and that same shall be enforced in accordance with its terms and conditions.

8. Bankruptcy

Where any party under the present agreement:
1. initiates legal proceedings under any insolvency or bankruptcy law or
2. has an insolvency/bankruptcy petition filed against it or
3. makes a general assignment for the benefit of its creditors;
4. has a receiver appointed by the Court for the management of its asset;
5. has a trustee take possession of all or substantially all of its assets;
6. ceases or intends to cease its normal business operations. It shall give notice thereof to the other party forthwith.
Where such notice is received by AFRINIC or where it comes to learn otherwise of any of the events enumerated at 8(a)(i) to 8(a)(vi) above, it shall take all appropriate actions which it shall be advised to take:
1. in order to preserve its rights under this agreement and any relevant policies and;
2. to ensure that the services it provides to its members is neither interrupted nor suffers from any technical impairment.
In furtherance of its action under 8(b)(ii) above, AFRINIC may:
1. revoke the number resources assigned to the other party under the present agreement;
2. terminate the present agreement;
3. take any other actions which it may be advised.
Where the other party does not voluntarily agree to AFRINIC’s intervention in those proceedings enumerated at 8(a)(i) to 8(a)(vi) above, AFRINIC shall apply to the competent Court for leave to intervene therein.

9. Indemnification

The Applicant shall indemnify, defend and hold AFRINIC and any of its agents (the indemnified parties) harmless against any damage, loss, cost or expense (including without limitation, attorneys’ fees and costs) incurred in connection with any third-party claim, demand or action (“claim”) brought or asserted against any of the indemnified parties:
1. alleging facts or circumstances that would constitute a breach of any provision of this Agreement by The Applicant or
2. arising from, relating to, or connected with The Applicant’s use of the Services.
If The Applicant is obliged to provide indemnification pursuant to this provision, AFRINIC may, in its sole discretion, intervene in the disposition of any claim at the Applicant’s sole cost and expense.
Without limiting the foregoing, The Applicant may not, in so far as the matter relates to a claim under this clause, settle, compromise or in any other manner dispose of any claim without the consent of AFRINIC.

10. Limitation of liability

It is hereby recognised that AFRINIC shall provide the services applied for under the present agreement in terms of the “best effort” criterion and would consequently bear an obligation of means only. Consequently AFRINIC shall not be liable for:

any interruption in the supply of services;
any error, inaccuracies or defects occurring in the provision of services;
such services which do not meet the requirement of The Applicant;
such services provided but which do not meet the technical configuration of The Applicant’s operation;
any damage of whatever nature and magnitude caused to The Applicant or any third party.

Except where it is conclusively established that AFRINIC did not use the appropriate means for the supply of the services applied for in terms of the particulars supplied by The Applicant.

To all intents and purposes, AFRINIC’s and The Applicant’s liability will be the greater of the amount paid by The Applicant to AFRINIC during the six months immediately preceding the event giving rise to such liability or 100 USD.

11. Term

Except for first applications, all agreements shall be:
1. of one calendar year duration starting from January 1st and ending in December 31st;
2. renewed subject to clause 11(c)(i) and 11(c)(ii).
First applications entered into between January and December shall:
1. have a duration equivalent to the number of months running up to December of the same year;
2. be renewed on the January of the following year.
Where a member receiving service from AFRINIC, intends to renew the agreement it has with the latter, it shall give written notice to AFRINIC to that effect. The notice will be effective only if:
1. it is given at least 45 days before the expiry date of the agreement which is still in currency;
2. it is accompanied by the relevant fees.
In the event that:
1. no notice is received in terms of the conditions laid down at 11(c)(i) and 11(c)(ii) above and
2. the agreement has not been earlier terminated expressly in terms of the present agreement.
AFRINIC will cause the said agreement to be automatically renewed for an additional year on the terms and conditions prevailing or which would prevail for that additional year.

Termination by AFRINIC
1. AFRINIC shall have the right to terminate this Agreement upon giving The Applicant written notice of its intention and inviting the latter to show cause why such action shall not be taken against it or to take remedial measures to cure any breach particularised in the said notice.
2. The Applicant will have a period of 30 days during which it shall communicate the grounds on which it relies to prevent the termination of this agreement by AFRINIC.
3. Where AFRINIC’s notice of termination is based on a breach of the present agreement committed by The Applicant, the latter shall provide evidence of the remedial action(s) taken to cure the breach.
4. Where AFRINIC considers in its own discretion that the grounds put forward by The Applicant or the remedial actions taken are satisfactory the termination process will be stopped forthwith.
Effect of termination

If this agreement is terminated or expires:
1. AFRINIC will immediately revoke the number resources and otherwise cease providing the services without incurring any liability whatsoever.
2. The Applicant shall pay forthwith any outstanding fees it owes AFRINIC.
3. Any membership right and benefits accruing to The Applicant in its capacity as member shall lapse immediately.

12. Contact information

CEO / Managing Director Contact

Name: ________________________________________

Email: ________________________________________
Admin Contact

Name or nic-hdl: ________________________________________

Email: ________________________________________

Telephone Number (Direct Line/Mobile): ________________________________________
Technical Contact

Name or nic-hdl: ________________________________________

Email: ________________________________________

Telephone Number (Direct Line/Mobile): ________________________________________
Billing Contact

Name or nic-hdl: ________________________________________

Street: ________________________________________

City: ________________________________________

Country: ________________________________________

Email: ________________________________________

Telephone Number (Direct Line/Mobile): ________________________________________

13. Right of appeal

If an organisation/member feels that the registry that assigned its address has not performed its task in the requisite manner, the organisation/member has the right of appeal to the parent registry. The Procedure of appeal shall comply with the following steps:

Written notice of appeal together with grounds of appeal shall be sent to AFRINIC and to the assigning registry within 21 days of the date of the decision being appealed against.
The assigning registry shall within 15 days of the receipt of the notice of appeal forward to AFRINIC all relevant documentation.
The AFRINIC Board shall within 15 days of the receipt of the documentation from the assigning registry examine the appeal and submit its decision which shall be final.

Agreed by Applicant:

Name of Company/Individual Applicant: ________________________________________

Name of Signing Official and Title: ________________________________________

Email and Phone Number of The Applicant: ________________________________________

Postal Address of The Applicant: ________________________________________

Suite and Street: ________________________________________

City and State: ________________________________________

Zip/postal Code: ________________________________________

Country: ________________________________________

Date: ________________________________________

Signature and Company stamp: ________________________________________

Version française (2017)

Le présent Contrat d’enregistrement de services (Le « Contrat ») est établi entre l’African Network Information Centre (« AFRINIC ») SA, une organisation à but non lucratif basée à Maurice,

________________________________________

(“Le Demandeur”)

1. Clause d’énonciation

Les Registres Internet régionaux (RIR) assurent la gestion globale des ressources Internet dans le but d’assurer l’accès transparent, économique, équitable et efficace de ces ressources Internet.

AFRINIC, l’African Network Information Centre, le registre Internet régional pour l’Afrique et la région de l’océan Indien. Il
1. est l’entité agréée par l’ICANN en vertu de la ICP-2 policy 2 (Résolution 05.25 de mai 2005) pour attribuer les ressources Internet dans sa région de service ;
2. est mandaté pour faciliter et maintenir un processus de développement de politique ascendant significatif afin de permettre à la communauté en général de définir les procédures et règles qui dirigeraient et réglementeraient l’attribution de ressources Internet par AFRINIC à ses membres ; ces politiques sont adoptées conformément à ses statuts.
3. a reçu un mandat à but non lucratif ;
4. est une entité non commerciale ;
5. est habilité à veiller à l’attribution efficace et économique des ressources Internet à ses membres conformément aux règles de gestion des ressources Internet adoptées ;
6. a autorité d’assurer l’intendance des numéros Internet qui lui sont attribuées pour l’utilisation de la communauté Internet africaine comme constitué par ses membres collectivement ;
7. est responsable de l’enregistrement, l’administration et la conservation de ces numéros Internet ;
8. est régi par un Conseil d’Administration élu par les membres élargis, conformément à ses statuts et à son processus électoral.
AFRINIC, à la lumière de ce qui précède, se réserve le droit de modifier la présente Convention partiellement ou autrement, à la demande de son Conseil d’administration et après notification de ses membres.

Tout amendement effectif, rentrera en vigueur dans un délai de 30 jours après sa publication sur le site Internet d’AFRINIC et sur la liste de discussion des membres.

En cas de refus formel d’un membre à être lié par le ou les amendements la prestation de « services » est interrompue sans délai.
Dans le cadre du présent Contrat :
1. Les « services » peuvent inclure, sans s’y limiter, une assignation/ attribution d’espaces adresse IP ou un transfert de ressources numériques, l’attribution des numéros de système autonomes (ASN), une délégation d’adresses inversées sur les blocs réseau, l’entretien du réseau et l’administration des dossiers d’espace d’adressage IP ;
2. Les ressources de numéros sont définies comme l’assignation/ affectation des espaces d’adressage IP et l’assignation des ASN ;
3. Une « demande de ressources » comprend toute demande d’assignation / d’attribution ou de transfert de ressources numériques ;
4. Un « transfert » de ressources numériques d’une source à un destinataire comprend la renonciation à tous les droits de la source d’utiliser les ressources numériques, et l’assignation ou l’attribution simultanée ou subséquente des ressources numériques au destinataire ;
5. « Constitution » désigne la Constitution ou les statuts d’AFRINIC Ltd ;
6. Une « politique adoptée » signifie une politique d’assignation, d’attribution, de transfert ou de toute autre gestion de ressources numériques, dûment adoptée conformément à la Constitution, ce qui comprend toute politique adoptée pendant la durée du présent Contrat.

2. Demandes d’adhésion

Les demandeurs doivent :

se conformer à la procédure de demande telle que définie et mise à jour le cas échéant sur le site web d’AFRINIC (www.afrinic.net) ;
fournir des informations exactes et complètes lors de la formulation des demandes de service. Les demandes incomplètes seront rejetées et une notification y afférente sera adressée au Demandeur ;
indiquer clairement le(s) service (s) pour lequel (lesquels) la demande est formulée ;
lorsque l’information soumise initialement est modifiée, une notification relative à ladite modification doit être adressée sans délai et en bonne et due forme à AFRINIC par une personne contact autorisée et habilitée à le faire ;
réagir promptement, avec précision et de manière exhaustive à toute requête faite par AFRINIC pendant le processus de demande de service ou pendant que la Convention est en cours ;
fournir les informations pertinentes concernant le type d’adhésion tel qu’indiqué en ligne sur le Site d’AFRINIC, et porté sur le formulaire d’adhésion ;
fournir les coordonnées exactes et s’assurer qu’elles sont stockées dans les bases de données d’AFRINIC (Whois et MyAfriNIC).

3. Évaluation et acceptation

Les demandeurs s’engagent à reconnaître que le processus d’évaluation de toutes les demandes de ressources est soumis à :

la seule et entière discrétion d’AFRINIC, mais en accord avec les politiques adoptées.
la conformité avec le processus et les stratégies opérationnelles internes d’AFRINIC

Le processus d’adhésion doit être achevé dans les 60 jours suivant la réception d’une demande jugée complète par AFRINIC.

La notification d’acceptation d’une demande sera faite par écrit et la date de début de la prestation de service y sera mentionnée.

Si, après les 60 jours suivant la présentation d’une demande, aucune communication n’est reçue par le Demandeur, la demande est considérée repoussée.

4. Conditions de prestation de services

Si un membre bénéficiant d’une prestation de services offerte par AFRINIC aux termes d’une Convention existante désire changer le ou les services en question pour un autre type de service, une évaluation d’une telle « demande de changement » sera effectuée en conformité avec les dispositions de l’article 2 de la présente Convention.
Coopération :
1. Tout Demandeur bénéficiant des prestations de services en vertu d’une Convention est tenu de fournir à AFRINIC de tout temps, toute information, assistance et coopération pouvant raisonnablement être requises par AFRINIC dans le cadre de ladite prestation de service.
2. Une telle demande d’informations peut également être faite lorsque AFRINIC étudie (enquête sur) l’utilisation par le Demandeur de ressources de numéros qui lui ont déjà été attribués.
3. La non-conformité par le Demandeur à une requête telle que ci-dessus mentionnée peut :
  1. entraîner une action en nullité ou la suspension de la prestation fournie par AFRINIC ;
  2. être prise en compte par AFRINIC dans son évaluation en vue de l’assignation d’autres ressources de numéros et des ressources de numéros dans le futur ;
  3. conduire à la fermeture d’un registre internet et à la résiliation de la Convention par AFRINIC.
Utilisation du service par le Demandeur

Le Demandeur, par les présentes, et ce de manière irrévocable :
1. s’engage à utiliser les services qui lui sont fournis uniquement pour le but pour lequel ces services ont été demandés ;
2. s’engage à utiliser les services dans le respect total et inconditionnel des stratégies et du mandat d’AFRINIC :
  1. sans sciemment porter atteinte aux droits et / ou aux intérêts des autres usagers de tels services,
  2. dans les strictes limites des lois et / ou règlements applicables de la juridiction dans laquelle il mène ses activités.
3. reconnaît en outre qu’AFRINIC peut, à sa seule discrétion, pour la bonne cause et l’intérêt commun de la stabilité de l’Internet, enquêter ou requérir auprès de l’autorité compétente ou des autorités compétentes une enquête sur l’utilisation des services par le Demandeur ;
4. s’astreint par les présentes à :
  1. informer AFRINIC chaque fois que des changements interviennent au point où il n’est plus dans le besoin des ressources de numéros qui lui sont fournies ou en cours de fourniture dans le cadre d’une Convention de prestation de services ;
  2. remettre à AFRINIC, dans un délai de 15 jours suivant la signification de l’avis évoqué au (iv)(1) ci-dessus, les ressources de numéros Internet fournis ou en cours de fourniture dans le cadre d’une Convention de prestation de services;
  3. mettre à jour toute donnée soumise à AFRINIC dans le cadre :
    1. d’une demande de Convention de prestation de services ou
    2. du renouvellement de toute Convention de prestation de services.
    Au cas où ces données font l’objet de modification, de changement, ou sont dépassées,
AFRINIC se conformera à toutes les lois applicables de la République de Maurice sur la protection des données et sur la confidentialité dans sa gestion des données et des informations qui lui sont soumises par le Demandeur dans le traitement d’une demande de services et de leur utilisation.

5. Frais et versement

Echéancier de versement des frais : au titre des conditions préalables à la fourniture des services par AFRINIC, le Demandeur doit verser les frais d’adhésion applicables conformément à l’échéancier (« échéancier de versement des frais ») telle qu’il est actuellement publié sur le site web.
Remboursements : aucun frais versés par le Demandeur à AFRINIC n’est remboursable.
Frais d’installation et d’adhésion : le Demandeur doit verser à AFRINIC tous les frais d’installation et d’adhésion applicables tels qu’établis dans l’échéancier de versement des frais, avant toute fourniture par AFRINIC de ressources de numéros sollicités. Le Demandeur doit également verser les frais applicables au renouvellement d’adhésion, le cas échéant, tel qu’indiqué dans l’échéancier de versement des frais, dans un délai de trente (30) jours après qu’AFRINIC a facturé ses services au Demandeur pour la période de facturation régulière indiquée sur l’échéancier de versement des frais. Si, pour une raison quelconque, le Demandeur ne verse pas les frais de renouvellement de son adhésion, AFRINIC a le droit de : (1) supprimer les ressources de numéros précédemment assignées et / ou attribuées, ou (2) résilier la présente Convention.
1. AFRINIC se réserve le droit, en tant que de besoin, de modifier le montant des frais ou d’instituer de nouveaux frais relatifs aux services, mais de tels changements ne prendront effet que lors du renouvellement de l’adhésion par le Demandeur.
2. AFRINIC s’engage à publier les modifications de l’échéancier de versement des frais au moins 30 jours avant son application.
3. AFRINIC applique une pénalité de retard de versement d’un maximum de 15% des frais de renouvellement d’adhésion applicables dans le cas où ces frais restent non versés trente (30) jours après la date de facturation.

6. Reconnaissances

Le Demandeur :

reconnaît qu’il a lu, pris connaissance et compris de tous les termes et conditions et en outre, s’engage strictement et sans réserve à s’y conformer.
a pris connaissance de la clause d’énonciation de la présente Convention, il s’engage pleinement et y souscrit sans réserve, en ayant une claire compréhension et en acceptant le rôle crucial d’AFRINIC dans la stabilité et la fourniture en continue de l’Internet tel que convenu entre ses membres et la communauté en termes de stratégies adoptées par ces derniers.
Reconnaît qu’il utilisera à tout moment les services et les ressources numériques assignés ou attribués en stricte conformité avec toutes les politiques adoptées.
Reconnaît :
1. que la présente Convention sera conforme aux règles élaborées et en voie d’élaboration par la communauté Internet d’AFRINIC ;
2. que la présente Convention sera conforme aux règles globales élaborées et en voie d’élaboration par tous les RIRs et la communauté Internet d’AFRINIC à travers le processus d’élaboration des règles de gestion des ressources internet ;
3. qu’il lui est accordé un droit exclusif d’usage de ces ressources de numéros sur une base de « nécessité » uniquement qu’il a justifiée dans sa demande et pour aucune autre finalité pendant la durée de validité de la présente Convention ;
4. les ressources de numéros faisant l’objet de la présente Convention, ne peuvent conférer de droits de propriété mobilière, immobilière ou intellectuelle ;
5. que le transfert de ressources de numéros est strictement interdit, à l’exception de fusion ou d’acte d’acquisition, le transfert de ressources de numéros est strictement interdit dans le cadre de la présente Convention ;
6. toute requête de transfert de ressources pour la raison susmentionnée doit être accompagnée par des documents légaux certifiés.
7. qu’en cas de violation de l’utilisation des ressources numériques qui lui sont assignées ou attribuées, il :
  1. remédiera à la violation, en suivant les instructions d’AFRINIC, et / ou,
  2. restituera les ressources numériques allouées à AFRINIC.
  Pour dissiper tout doute, le fait de ne prendre aucune mesure corrective dans un délai raisonnable donne le droit à AFRINIC de mettre un terme au présent Contrat.

7. Déclarations et garanties

Les parties déclarent et garantissent respectivement: qu’elles ont les pleins pouvoir et autorité pour signer la présente Convention et remplir toutes les obligations qui y sont énumérées.

chacune d’elles remplira ses obligations en conformité avec toutes les dispositions légales [règlements, directives, lois] existant dans la juridiction dans laquelle elle mène ses activités ainsi que dans le cadre des lois régissant la présente Convention.
La présente Convention constitue une obligation légale, valide et exécutoire pour chacune des parties et doit s’appliquer conformément à ses termes et conditions.

8. Faillite

Lorsqu’une Partie, dans le cadre de la présente Convention:
1. engage une procédure judiciaire en vertu de toute loi sur la faillite ou l’insolvabilité ou
2. a une pétition d’insolvabilité / faillite déposée contre elle, ou
3. fait une cession générale au profit de ses créanciers ;
4. dispose d’un séquestre juridique nommé par le Tribunal pour la gestion de ses actifs ;
5. dispose d’un syndic de faillite qui prend possession de la totalité ou presque de ses actifs ;
6. cesse ou a l’intention de cesser ses activités normales.
Ladite partie doit en aviser l’autre partie sans délai.
Lorsqu’un tel avis est reçu par AFRINIC ou lorsque AFRINIC est informé par d’autres voies de tout événement énuméré aux sous-alinéas 8 (a) (i), 8 (a) (vi) ci-dessus, AFRINIC se réserve le droit d’adopter toutes les mesures et actions appropriées :
1. afin de préserver ses intérêts et ses droits en vertu de la présente Convention et toutes les stratégies pertinentes, et
2. de s’assurer que les services qu’il offre à ses membres ne sont ni interrompus ni ne souffrent d’aucune défaillance sur le plan technique.
Dans la poursuite de son action stipulée au sous alinéa 8 (b) (ii) ci-dessus, AFRINIC conserve la discrétion de :
1. suspendre les ressources de numéros attribués à une partie en vertu de la présente Convention ;
2. résilier la présente Convention ;
3. prendre toute autre mesure qui peut lui être conseillé.
Lorsque l’autre partie n’accepte pas volontairement l’intervention d’AFRINIC dans le cadre d’instances mentionnées du sous alinéa 8 (a) (i) au sous-alinéa 8 (a) (vi) ci-dessus, AFRINIC s’en remet à la juridiction compétente pour solliciter son arbitrage.

9. Indemnisation

Le Demandeur s’engage à indemniser, défendre et tenir AFRINIC et tout autre de ses agents (les parties indemnisées) exempt de tout dommage, perte, coût ou dépense (y compris, sans limitation, les honoraires et frais d’avocat) engagés en rapport avec toute réclamation, demande ou action (“revendication”) de tiers portée ou stipulée contre une quelconque des parties indemnisées :
1. alléguant des faits ou des circonstances qui constitueraient une violation de toute disposition de la présente Convention par le Demandeur ou
2. découlant de, concernant, ou en rapport avec l’utilisation des services par le Demandeur.
Si le Demandeur est tenu de fournir une indemnisation conformément à cette disposition, AFRINIC peut, à sa seule discrétion, intervenir dans le règlement de toute revendication aux seuls coûts et dépenses du Demandeur.
Sans se limiter à ce qui précède, le Demandeur ne peut, dans la mesure où l’affaire se rapporte à une réclamation s’inscrivant dans le cadre de cette clause, régler, procéder à un compromis ou de toute autre manière, donner suite à toute revendication sans le consentement d’AFRINIC.

10. Clause limitative de responsabilité

Il est, par les présentes, reconnu qu’AFRINIC doit fournir les services demandés dans le cadre de la présente Convention en respectant la clause d’obligation de moyens, et par conséquent, n’est tenu que par cette dernière. En conséquence, AFRINIC n’est pas responsable :

des interruptions dans la fourniture des services ;
des erreurs de précision ou des défauts survenant dans la prestation de services ;
des services qui ne répondent pas à l’exigence du Demandeur ;
des services fournis, mais qui ne satisfont pas la configuration technique des opérations du Demandeur ;
des dommages de quelque nature et ampleur causées au Demandeur ou à des tiers ;

Sauf s’il est établi de façon concluante qu’AFRINIC n’a pas utilisé les moyens appropriés pour la fourniture des services requis au regard des indications fournies par le Demandeur.

A toutes fins utiles, la responsabilité d’AFRINIC et du Demandeur sera plus élevée que le montant versé par le Demandeur à AFRINIC au cours des six mois précédant immédiatement la survenue de l’événement donnant lieu à une telle responsabilité, soit 100 dollars US.

11. Termes et conditions

En dehors des premières demandes, toutes les Conventions :
1. Sont de la durée d’une année calendaire allant du 1er janvier au 31 décembre ;
2. Et sont renouvelées sous réserve des stipulations des sous alinéas 11 (c) (i) et 11 (c),
Les premières demandes conclues entre janvier et décembre :
1. ont une durée équivalente au nombre de mois allant de la date de la conclusion à décembre de la même année ;
2. sont renouvelées en Janvier de l’année suivante.
Si un membre qui reçoit des services d’AFRINIC, désire renouveler la Convention qu’il a conclue avec ce dernier, il doit le notifier à AFRINIC par écrit. La notification sera effective seulement si :
1. elle est acheminée au moins quarante-cinq jours (45) jours avant la date d’expiration de la Convention en cours de validité ;
2. elle est accompagnée des frais correspondants.
Dans le cas où
1. aucune notification conforme aux stipulations des sous alinéas 11 (c) (i) et 11 (c) (ii) ci-dessus n’est reçue et
2. la Convention n’a pas été expressément résiliée plus tôt conformément à la présente Convention,
AFRINIC renouvellera automatiquement ladite Convention pour une année supplémentaire conformément aux termes et conditions en vigueur ou prévalant pour l’année en question.

Résiliation par AFRINIC :
1. AFRINIC se réserve le droit de résilier la présente Convention en adressant au Demandeur un avis écrit de son intention, et en invitant ce dernier à lui expliquer en quoi une telle action devrait être prise contre lui, ou inviter le Demandeur à prendre des mesures correctives visant à remédier à toute violation précisée dans ledit avis.
2. Le Demandeur disposera d’un délai de 30 jours pour communiquer les motifs sur lesquels il s’appuie pour s’opposer à la résiliation de la présente Convention par AFRINIC.
3. Lorsqu’un avis de résiliation formulé par AFRINIC est fondé sur une violation de la présente Convention par le Demandeur, ce dernier doit fournir la preuve de la mesure corrective ou des mesures correctives prise(s) pour remédier à la violation.
4. Lorsqu’AFRINIC considère en sa propre discrétion que les motifs invoqués par le Demandeur ou les mesures correctives prises sont satisfaisantes, la procédure de résiliation est immédiatement interrompue.
Effet de la résiliation

Si la présente Convention est résiliée ou arrive à son terme :
1. AFRINIC suspend immédiatement les ressources de numéros et interrompt la prestation de services, sans encourir une quelconque responsabilité.
2. Le Demandeur doit verser sans délai tous frais en souffrance qu’il doit à AFRINIC.
3. Any membership right and benefits accruing to The Applicant in its capacity as member shall lapse immediately.

12. Contact personnes ressource

Contact PDG / Directeur général

Nom ou nic-hdl : ________________________________________

Courriel: ________________________________________

Téléphone ________________________________________

Type of contact (Admin, Technical, Billing):

Nom ou nic-hdl : ________________________________________

Courriel: ________________________________________

Téléphone (Ligne directe, mobile) : ________________________________________

Type of contact (Admin, Technical, Billing):

Nom ou nic-hdl : ________________________________________

Courriel: ________________________________________

Téléphone (Ligne directe, mobile) : ________________________________________

Type of contact (Admin, Technical, Billing):

Nom ou nic-hdl : ________________________________________

Courriel: ________________________________________

Téléphone (Ligne directe, mobile) : ________________________________________

13. Droit de recours

Si une organisation / un membre estime que le registre qui a cédé son adresse ne s’est pas acquitté de sa tâche de la manière requise, l’organisation / le membre a le droit de recours à l’endroit du registre mère. La procédure d’appel doit être conforme aux étapes suivantes :

un avis de recours formulé avec les motifs du recours doit être adressé à AFRINIC et au registre impliqué dans un délai de 21 jours suivant la date de la décision contre laquelle le recours est formulé.
Le registre impliqué devra envoyer à AFRINIC dans un délai de 15 jours suivant la réception de l’avis de recours, toute la documentation pertinente.
Le conseil d’administration d’AFRINIC examinera dans un délai de 15 jours suivant la réception de la documentation envoyée par le registre, le recours et prononcera sa décision qui est définitive.

Ayant eu l’accord du Demandeur :

Nom (raison sociale) de l’entreprise /Demandeur individuel: ________________________________________

Nom et titre du signataire officiel: ________________________________________

Courriel et No de téléphone du Demandeur: ________________________________________

Adresse postale du Demandeur: ________________________________________

Suite et Rue: ________________________________________

Ville et Etat: ________________________________________

Zip/ Code postal: ________________________________________

Pays: ________________________________________

Date: ________________________________________

Signature et cachet de la société: ________________________________________